Voraussetzung für die Nutzung ist die Erteilung der Zugangsberechtigung durch den Regionsadministrator.
Mit Hilfe dieses Tools ist es möglich den verschiedenen in nuLiga enthaltenen Nutzergruppen E-Mails zu verschicken, inkl. Anhänge. Dabei kann man sich Vorlagen erstellen, die dann immer wieder zu nutzen sind.
Eine wesentliche Voraussetzung insbesondere bei der Kommunikation mit den Vereinen ist, dass die Vereine auch die entsprechenden Funktionen mit einer Person besetzt haben. Dazu sollen bestimmte Funktionen so eingerichtet werden, dass die Vereine dort eine Person benennen müssen (verpflichtende Angabe).
Grundsätzlich ist es Sache der Gliederung, ihre Vereine aufzufordern, die erforderlichen Daten einzugeben.
Nach dem Anmelden in nuVerband aktiviert man den Bereich Kommunikation. Es öffnet sich die folgende Ansicht:
Auf der rechten Seite zwei Menüpunkte, die nur mit dem Recht „Verband" (E-Mail-Layouts) oder von der Systemfirma (E-Mail-Layout-Vorlagen) genutzt werden können!
Die vom Verband erstellten Layouts werden den Gliederungen in der Regel in ihren Bereich zur Verfügung gestellt. Bei Problemen bitte im Verband nachfragen.