Beschrieben wird hier die Nutzungsmöglichkeiten des neuen Moduls Vereinsevents durch Vereine (eigene Rubrik im Vereinszugang, aktuell noch nicht freigegeben) und im Admin-Bereich Spielbetrieb/Organisation.
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Hinweis: Diese Anwendung steht derzeit für die Vereine nur im Demo-System zur Verfügung.
(Link HVN): https://hvn-handballdemo.liga.nu/
Für die anderen Verbände: https://”LV”-handballdemo.liga.nu/
“LV” nuLiga-Abkürzung des Landesverbandes
Es gelten die gewohnten persönlichen nuLiga-Zugangsdaten.
1 Details zur Anlage von Vereinsevents
Im Zuge der Anlage eines Vereinsevents wird ein Veranstalter abgefragt, der das Event veranstalten wird (Antragsteller). Das Vereinsevent wird in Folge jener Region zugeordnet, aus der der Veranstalter -Verein stammt. Sollte der Verband im Bereich der Freundschaftsspiele keine untergeordneten Meisterschaften (Gliederungen) verwalten, wird auf die Verbandsebene zurückgegriffen.
Mit der Neuanlage eines Vereinsevents wird in der Zielregion eine neue Staffel erzeugt, die in weiterer Folge dieselben Bearbeitungs- und Kontrollmöglichkeiten bietet wie jede andere Staffel.
1.1 Voraussetzungen
Folgende Voraussetzungen sind für die Nutzung der Option Vereinsevents notwendig:
Es muss eine Saison/Meisterschaft Freundschaft vorhanden sein, evtl. auch mit den Untergliederungen
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Altersklassentyp-Konfiguration laut DHB-Spielordnung in der Saison Freundschaft 2020/21
1.1 Einschränkungen/Hinweise
· Vereinsevents können nur in die Zukunft angelegt werden
· Zugriff ist auf Verbands- und Meisterschaftsrechte eingeschränkt
· Benutzer mit Meisterschaftsrecht können Vereinsevents nur für Vereine der zugewiesenen Gliederung laut Zugangsberechtigungen anlegen
· Bei der Angabe des Datums ist immer auch die Uhrzeit anzugeben (Beispiel: 01.07.2021 15:00)
2 Anlage eines Vereinsevents
Wir unterscheiden hier die Anlage per Antrag durch einen Verein (nur Vereinsadministrator) und die Anlage durch einen Admin (Spieltechniker mit dem Recht Meisterschaft oder Verband).
2.1 Details zur Anlage von Mannschaften innerhalb eines Vereinsevents
Voraussetzung für die Anlage einer Mannschaft im Sinne von nuLiga ist das Vorhandensein einer Liga. Um einen flexiblen, verbandsübergreifenden Spielbetrieb gewährleisten zu können, wurden nachfolgende Definitionen getroffen. Zielsetzung hierbei war, dass eine Mannschaft möglichst gut weiterverwendet werden kann. Eine Mannschaft wird daher nicht exklusiv einem Vereinsevent zugeordnet, sondern kann später für weitere Vereinsevents wiederverwendet werden.
Die Anlage der Mannschaft soll immer möglichst nahe an der Region des Vereins erfolgen. Sollte der Verband bei den Freundschaftsspielen keine untergeordneten Meisterschaften verwalten, wird die Verbandsebene herangezogen.
Bei verbandsfremden Mannschaften gilt die Besonderheit, dass zuerst im Zielverband nach entsprechenden Abhängigkeiten gesucht wird. Sollte der Zielverband für die Freundschaftsspiele nicht vorbereitet sein (z.B. nicht nuLiga-Verbände) wird automatisch auf die DHB-Ebene als höchste, gemeinsame Ebene zurückgegriffen, um eine Anlage der Mannschaften gewährleisten zu können.
Ergänzung fehlender Konfigurationen
Um alle notwendigen Abhängigkeiten von Vereinsevents zu gewährleisten, werden fehlende Konfigurationen automatisch ergänzt:
Altersklassen innerhalb der Meisterschaft
Spielklassen
Ligen
Staffeln (Vereinsevent selbst)
Es wird dabei ein gleichförmiges Vorgehen angestrebt und einheitliche Bezeichnungen für Spielklassen und damit auch Ligen vorgesehen. Die Bezeichnungen der Vereinsevents setzen sich wie folgt zusammen:
Altersklasse = Verbandsgrundkonfiguration (manuelle Eingabe)
Spielklasse = Vereinsevent (statisch hinterlegt)
Liga = Kombination Spielklasse + Altersklasse (z.B. Vereinsevent Männer, Vereinsevent männl. Jugend B)
Vereinsevent (Staffel-Name): manuelle Eingabe durch den Benutzer bei der Anlage des Vereinsevent
Wichtig ist auch, dass die Meisterschaft „Freundschaft“ vollständig konfiguriert ist. Dazu gehören neben den Datumsangaben auch die Festlegungen der Spalten im Ligenplan!
2.2 Verein
Im Vereinsportal gibt es eine neue Rubrik. Die Rubrik Vereinsevents:
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Nach dem Anklicken öffnet sich die folgende Ansicht:
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Im oberen Bereich findet man das übliche Suchfenster wo auch evtl. bereits in dem gewählten Zeitraum angelegte Vereinsevents angezeigt werden.
Der Bereich Vereinsevents soll zur Einsicht, Bearbeitung und Beantragung von Freundschaftsspielen und Turnieren dienen. Der Einstieg in den Bereich Vereinsevents soll nur durch Benutzer mit dem Recht "Vereinsadministrator" möglich sein (ev. neues Recht sinnvoll?).
Der Filter für Vereinsevents soll folgende Optionen erhalten
Von-Datum (Startzeitpunkt)
·Bis-Datum (Startzeitpunkt)
Um dem Verein nur die relevanten Vereinsevents anzuzeigen, soll der Zeitraumfilter bereits mit einem Datum vorbelegt werden. Als Standardeinstellung sollen alle Vereinsevents der vergangenen zwei Wochen und alle Vereinsevents des nächsten Monats angezeigt werden.
Darunter kann man nach Vorgabe eines Zeitraums ein neues Vereinsevent anlegen. Hier ist zu beachten, dass neben dem Anfangs- und Enddatum auch die jeweilige Anfangs- und Endezeit angegeben werden muss (Beispiel):
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Nach dem Aktivieren des Buttons „Anlegen“ öffnet sich das folgende Fenster mit Eingabemöglichkeiten der Stammdaten des Events:
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Als Name sollte die Art des Events gewählt werden, z.B. Freundschaftsspiel. Der Name ist beliebig.
In der nächsten Zeile werden die Daten aus dem Fenster vorher übernommen und angezeigt. Man kann diese Angaben aber noch bearbeiten.
Anschließend wählt man die Altersklasse aus:
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Es werden nur die Altersklassen angezeigt, die in der gültigen Meisterschaft „Freundschaftsspiele“ auch angelegt sind (Beispiel):
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In der Zeile Halle wird die Sporthalle – Text oder Hallennummer - eingegeben:
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Sollen Schiedsrichter von der zuständigen Spieltechnik angesetzt werden, ist der Haken bei „Schiedsrichter anfordern“ zu setzen.
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Im nächsten Schritt – Weiter aktivieren – werden die eingegebenen Angaben noch einmal zur Kontrolle angezeigt.
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Ist alles in Ordnung, kann der Haken bei „einreichen“ gesetzt werden und der Eintrag gespeichert werden. Das Spiel wird jetzt in der Liste mit dem Status „beantragt“ angezeigt:
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Mit dem Speichern des Antrags wird eine E-Mail an den Verband gesendet, um über den offenen Antrag zu informieren. Dieser Antrag landet zur weiteren Bearbeitung bei der zuständigen Spieltechnik und muss vor einer weiteren Bearbeitung durch den Verein – Eintragen der Mannschaften und der Spielbegegnungen – erst durch die zuständige Spieltechnik genehmigt werden.
Ist dies erfolgt, erhält der Verein (eingeloggter Antragsteller + Vereinsadmministrator) die folgende Mail:
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Den aktuellen Status des Antrages kann man der Übersicht (Startseite Vereinsevents) entnehmen
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Sobald der Antrag genehmigt wurde, kann der Verein dies wieder in der Übersicht sehen:
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Um das Vereinsevent weiterbearbeiten zu können, klickt man unter „Name“ auf den Link zu diesem Event:
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Es öffnet sich ein Fenster mit den Stammdaten des Vereinsevent. Darunter kann man als erstes die teilnehmenden Mannschaften eintragen und anschließend den Spielplan dazu erstellen:
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1.1.1 Mannschaften hinzufügen
Nach der Genehmigung des Events durch die Spielleitende Stelle gilt es, die Mannschaften anzugeben, die an dem Event teilnehmen. Dazu aktiviert man den Link [Mannschaften hinzufügen …]. Es öffnet sich das folgende Fenster:
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Als erstes wählt man den Verband aus, aus dem die Mannschaft kommt. Angeboten werden alle Handball-LV. Auch die, die nicht mit nuLiga arbeiten und ein LV Ausland.
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Wählt man einen nuLiga-Verband aus, kann man den Verein textlich oder über die Vereinsnummer – wenn man diese kennt – suchen.
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Hat man einen Verein ausgewählt, aktiviert man die Suche nach Mannschaften, indem man auf den Button (grau hinterlegt) links von der Auswahl klickt.
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Es wird eine Liste angezeigt. Der 1. Eintrag ist eine Mannschaft, die schon mal für ein Event angelegt wurde. In der 2. Zeile wird die Möglichkeit geboten, eine weitere Mannschaft für diesen Verein anzulegen. Die Auswahl muss dann durch Aktivieren der Checkbox festgelegt werden:
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