Beschrieben wird hier die Nutzungsmöglichkeiten des neuen Moduls Vereinsevents durch Vereine (eigene Rubrik im Vereinszugang).
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Wichtiger Hinweis: Ein Antrag sollte erst eingereicht werden, wenn alle teilnehmenden Mannschaft und die Spielbegegnungen eingetragen sind! Dann stehen nach der Genehmigung auch die Spielcodes und die Spielpins zur Verfügung.
Die Spielcodes und Spielpins stehen wie gewohnt im Downloadbereich unter Meisterschaft Freundschaft zur Verfügung!
Wird ein genehmigtes Vereinsevent seitens des Verbandes gelöscht, wird der Antragsteller über diesen Vorgang per E-Mail informiert.
1.2 Details zur Anlage eines Vereinsevents
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Vereinsevents können nur in die Zukunft angelegt werden
Im Verein hat nur der Vereinsadministrator das Recht, ein Vereinsevent anzulegen. Zusätzlich können 3 weiterem Vereinsmitgliedern das Recht Vereinsevents zugewiesen werden.
Bei der Angabe des Datums ist immer auch die Uhrzeit anzugeben (Beispiel: 01.07.2021 15:00)
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Voraussetzung für die Anlage eines Vereinsevent ist wie bereits oben angemerkt das Vorhandensein einer Meisterschaft Freundschaft mit entsprechenden Altersklassentypen.
Wichtiger Hinweis: In der Meisterschaft Freundschaft wird das gewohnte Meldeverfahren für Mannschaften nicht verwendet. Die Mannschaften werden direkt über den Antrag generiert. Bereits für ein Vereinsevent erstellte Mannschaften werden jeweils mit angeboten.
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2.2 Anlage eines Vereinsevents durch den Verein
Im Vereinsportal gibt es wei wie bereits erwähnt eine neue Rubrik. Die Rubrik Vereinsevents:
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Der Zugriff auf diese Rubrik ist nur für die Vereinsadministratoren und die Personen mit dem Zugangsrecht Vereinsevents möglich.
Nach dem Anklicken öffnet sich die folgende Ansicht:
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Im oberen Bereich findet man das übliche Suchfenster, wo bereits in dem gewählten worüber bereits für einem vorgegebenen Zeitraum angelegte Vereinsevents angezeigt werden.
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Der Filter für Vereinsevents enthält die folgende Wahlmöglichkeiten:
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Ist alles in Ordnung, sollte gespeichert werden. Nach Bestätigung der Speicherung …
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… geht man zurück zur Übersicht.
In dem sich nun öffnenden Formular werden weitere Angaben zu dem angelegten Vereinsevent erforderlich:
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Im nächsten Schritt werden die teilnehmenden Mannschaften angelegt. Dazu klickt man den Link [Mannschaften hinzufügen…]an. Es öffnet sich das folgende Formular:
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