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Gremien sind von Satzung und evtl. Ordnungen vorgegebene Gruppen von Personen mit definierten Mitgliedern (ordentliche Mitglieder). Diese Mitglieder werden zum überwiegenden Teil durch ihre Verbandsfunktionen festgelegt. Seltener ist der Fall, dass jemand direkt als Person einem Gremium zugeordnet wird, unabhängig von seiner Funktion im Verband (außerordentliche Mitglieder). Gremien werden teilweise für bestimmte Aufgaben mit zeitlich befristeten Arbeitsschwerpunkten gebildet.
| Info |
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Hinweis: Es ist hier besonders wichtig, die in den Gremien hinterlegten Daten immer aktuell zu halten! |
1. Anlegen von Gremien
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Bezeichnung | Die Bezeichnung des Gremiums ist gleichzeitig, der zu den Stammdaten und weiteren wichtigen Eingabemöglichkeiten führt |
Kurzbez. | Eine Kurzbezeichnung für das angelegte Gremium |
Sort. | Hier wird der festgelegte Sortierschlüssel angezeigt |
Region | Regionsname/Gliederungsname |
von | Anfangs-(Einrichtungs-)datum des Gremiums |
bis | Enddatum des Gremiums |
Checkbox | Über die Aktivierung dieser Checkbox kann ein Gremium im Prinzip gelöscht werden. |
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… heisst dies, dass das Gremium nicht aktiv ist.
| Info |
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Sehr wichtig: Wenn ein Gremium nicht mehr aktiv ist, sollte es auf keinen Fall gelöscht werden!! Dies ist wichtig, damit die Gremienzugehörigkeit der dort gelisteten Mitglieder erhalten bleibt. Diese wir ja u.U. für Ehrungen oder historische Rückblicke benötigt. |
Am Ende der Übersichtsliste findet man die Möglichkeit, ein neues Gremium anzulegen.
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