Beschrieben wird hier die Nutzungsmöglichkeiten des neuen Moduls Vereinsevents durch Vereine (eigene Rubrik im Vereinszugang).
...
Wichtiger Hinweis: Ein Antrag sollte erst eingereicht werden, wenn alle teilnehmenden Mannschaft und die Spielbegegnungen eingetragen sind! Dann stehen nach der Genehmigung auch die Spielcodes und die Spielpins zur Verfügung.
Die Spielcodes und Spielpins stehen wie gewohnt im Downloadbereich unter Meisterschaft Freundschaft zur Verfügung!
Wird ein genehmigtes Vereinsevent seitens des Verbandes gelöscht, wird der Antragsteller über diesen Vorgang per E-Mail informiert.
1.2 Details zur Anlage eines Vereinsevents
...
Altersklassentyp-Konfiguration laut DHB-Spielordnung in der Saison Freundschaft 2020/21. Dies ist Aufgabe des Verbandes.
Die Beantragung eines Vereinsevents soll zulassen, dass zwei Mannschaften unterschiedlicher Altersklassen gegeneinander Spielen können. Dies erfordert die Einführung eines neuen Altersklassentyps “gemischter Spielbetrieb” (Alter 0-120, Geschlecht gemischt, …). Das Vereinsevent soll in diesem Fall dieser offenen Altersklasse zugeordnet werden.
Es besteht gleichzeitig auch die Möglichkeit, bei der Anlage von Mannschaften für das Vereinsevent eine abweichende Altersklasse anzugeben. Um die Altersklasse der konkreten Mannschaft zu definieren (z.B. Mannschaft 1 = Männer, Mannschaft 2 = A-Jugend).
Die neue Altersklasse “gemischter Spielbetrieb” wird automatisiert in allen Freundschaftsspiele-Saisonen der Verbände angelegt werden.
Beispiel Altersklassentypen des HVNB für die Saison Freundschaft 23/24
...
1.2.2 Einschränkungen/Hinweise
...
Vereinsevents können nur in die Zukunft angelegt werden
Im Verein hat nur der Vereinsadministrator das Recht, ein Vereinsevent anzulegen. Zusätzlich können 3 weiterem Vereinsmitgliedern das Recht Vereinsevents zugewiesen werden.
Bei der Angabe des Datums ist immer auch die Uhrzeit anzugeben (Beispiel: 01.07.2021 15:00)
...
Voraussetzung für die Anlage eines Vereinsevent ist wie bereits oben angemerkt das Vorhandensein einer Meisterschaft Freundschaft mit entsprechenden Altersklassentypen.
Wichtiger Hinweis: In der Meisterschaft Freundschaft wird das gewohnte Meldeverfahren für Mannschaften nicht verwendet. Die Mannschaften werden direkt über den Antrag generiert. Bereits für ein Vereinsevent erstellte Mannschaften werden jeweils mit angeboten.
...
2.2 Anlage eines Vereinsevents durch den Verein
Im Vereinsportal gibt es wei wie bereits erwähnt eine neue Rubrik. Die Rubrik Vereinsevents:
...
Der Zugriff auf diese Rubrik ist nur für die Vereinsadministratoren und die Personen mit dem Zugangsrecht Vereinsevents möglich.
Nach dem Anklicken öffnet sich die folgende Ansicht:
...
Im oberen Bereich findet man das übliche Suchfenster, wo bereits in dem gewählten worüber bereits für einem vorgegebenen Zeitraum angelegte Vereinsevents angezeigt werden.
...
.
Der Filter für Vereinsevents enthält die folgende Wahlmöglichkeiten:
...
Es werden übrigens nur die Altersklassen angezeigt, die in der gültigen Meisterschaft „Freundschaftsspiele“ auch angelegt sind (Beispiel HVNB):
...
In der Zeile Halle wird die Sporthalle – Text oder Hallennummer - eingegeben:
...
Sollen Schiedsrichter von der zuständigen Spieltechnik angesetzt werden, ist der Haken bei „Schiedsrichter anfordern“ zu setzen.
...
In den nächsten Schritten können angaben zu individuellen Spielkonfigurationen angegeben werden. Dies sind
Mannschaftsgröße
Länge einer Halbzeit
Anzahl der Timeouts je Mannschaft
Liga in der Verlängerungen gespielt werden können
Spiele mit nur einer Halbzeit
Beispiel:
...
Im nächsten Schritt – Weiter aktivieren – werden die eingegebenen Angaben noch einmal zur Kontrolle angezeigt.
...
Ist alles in Ordnung, sollte gespeichert werden. Nach Bestätigung der Speicherung …
...
… geht man zurück zur Übersicht.
In dem sich nun öffnenden Formular werden weitere Angaben zu dem angelegten Vereinsevent erforderlich:
...
Hier ist es auch noch möglich, die vorher eingegebenen Stammdaten des Events zu ändern. Dazu wird der Link [Stammdaten bearbeiten...] aktiviert.
...
Im nächsten Schritt werden die teilnehmenden Mannschaften angelegt. Dazu klickt man den Link [Mannschaften hinzufügen…]an. Es öffnet sich das folgende Formular:
...
| Info |
|---|
Hinweis: Hier werden nicht die Mannschaftsnummern Mannschaftsnummerierungen eingegeben, die für den “normalen” Spielbetrieb festgelegt sind. |
...
Im letzten Schritt kann man eine abweichende Altersklasse zur Angabe in den Stammdaten auswählen, um die Altersklasse der konkreten Mannschaft zu definieren (z.B. Mannschaft 1 = Männer, Mannschaft 2 = A-Jugend).
Anschließend Speichern.
Nun legt man die nächste bzw. weiteren Mannschaften an, je nachdem ob es sich um ein Einzelspiel, mehrere Spiele oder ein Turnier handelt.
...
Mit Speichern sichert man die Eintragungen.
Neu in der Übersicht ist die Möglichkeit, Zusatzinformationen über Bemerkungsfelder einzutragen:
...
a) Bemerkungsen:
Der Verein hat bei der Beantragung eines neuen Vereinsevents die Möglichkeit erhalten, eine Bemerkung anzugeben.
...
Die Bemerkung soll dabei im Antrag selbst zur Abbildung gebracht werden (neben Name, Zeitraum, …)
b) Höher spielende Mannschaften:
Dieses Freitextfeld dient der Infromation, wenn eine höher spielender Mannschaften im Vereinsevent angelegt wurde.
c) Vorgesehene Schiedsrichter:
Dieses Freitextfeld ist vorgesehen, um dem Verband bereits eigens organisierte Schiedsrichter mitteilen zu können.
2.1.2 Antrag einreichen
...
| Note |
|---|
Der Button Speichern im Feld Einreichen gilt nur für die Aktivierung des Einreichvorgangs. Auf keinen Fall aktivieren, wenn der Antrag noch nicht eingericht eingereicht werden soll. |
Damit ist das Vereinsevent vom Verein komplett fertiggestellt und steht auch im Adminbereich der zuständigen Spieltechnik zur Verfügung.
Um den Antrags- und Bearbeitungsprozess eines Vereinsevents besser nachvollziehen zu können, ist am Ende dieser Übersicht der Bereich für ein Bearbeitungsprotokoll eingeführt worden.
Protokolliert werden im ersten Schritt folgende Interaktionen:
Beantragung durch den Verein
Genehmigung/Ablehnung durch den Verband
Das Protokoll speichert dabei jeden Bearbeitungsschritt separat ab. Wird ein Vereinsevent zunächst abgelehnt und dann doch genehmigt ergeben sich dadurch zwei Protokoll-Einträge.
Folgende Informationen sollen abgebildet werden:
Zeitpunkt der Aktion
Ausführender Benutzer
Bemerkung/Aktion
Mit dem Speichern des Antrags wird eine E-Mail an den Verband/die Gliederung gesendet, um über den offenen Antrag zu informieren. Dieser Antrag landet zur weiteren Bearbeitung bei der zuständigen Spieltechnik, um dort genehmigt oder abgelehnt zu werden.
...
Ist der Antrag genehmigt, stehen sowhl Spielcode als auch die erforderlichen Spielpins dem Antragsteller zur Verfügung. Der Gast findet seine Spielpin Alle beteiligten Mannschaften finden ihre Spielpins auch in seinem ihrem Downloadbereich.
...
| Info |
|---|
Wichtiger Hinweis: Solange das Event nicht durchgeführt ist, kann man die Begenungen Begegnungen noch bearbeiten. |
3.2.2 Darstellung im öffentlichen Bereich
...
Aktuell besteht da aber noch erheblicher Optimierungsbedarf, damit man dort schnell die Events findet, die man sucht. Problematisch ist auch, dass jedes Event quais quasi als Staffel angezeigt wird. Da wird sich sicherlich noch einiges ändern. Grundsätzlich tauchen dort alle genehmigten Events auf.
Es sei aber auch darauf hingewiesen, dass an dieser Stelle der Ligenplan eigentlich nicht genutzt werden soll, da aufgrund der Systematik dieser Meisterschaft diese Darstellung wenig hilfreich ist.
3 Anhang
3.1 Hinweise zur Spielordnung
...