Beschrieben wird hier die Nutzungsmöglichkeiten des neuen Moduls Vereinsevents durch Vereine (eigene Rubrik im Vereinszugang).
...
Die Beantragung eines Vereinsevents soll zulassen, dass zwei Mannschaften unterschiedlicher Altersklassen gegeneinander Spielen können. Dies erfordert die Einführung eines neuen Altesrklassentyps Altersklassentyps “gemischter Spielbetrieb” (Alter 0-120, Geschlecht gemischt, …). Das Vereinsevent soll in diesem Fall dieser offenen Altersklasse zugeordnet werden.
...
Es werden übrigens nur die Altersklassen angezeigt, die in der gültigen Meisterschaft „Freundschaftsspiele“ auch angelegt sind (Beispiel HVNB):
...
In der Zeile Halle wird die Sporthalle – Text oder Hallennummer - eingegeben:
...
Sollen Schiedsrichter von der zuständigen Spieltechnik angesetzt werden, ist der Haken bei „Schiedsrichter anfordern“ zu setzen.
...
In den nächsten Schritten können angaben zu individuellen Spielkonfigurationen angegeben werden. Dies sind
Mannschaftsgröße
Länge einer Halbzeit
Anzahl der Timeouts je Mannschaft
Liga in der Verlängerungen gespielt werden können
Spiele mit nur einer Halbzeit
Beispiel:
...
Im nächsten Schritt – Weiter aktivieren – werden die eingegebenen Angaben noch einmal zur Kontrolle angezeigt.
...
Ist alles in Ordnung, sollte gespeichert werden. Nach Bestätigung der Speicherung …
...
… geht man zurück zur Übersicht.
In dem sich nun öffnenden Formular werden weitere Angaben zu dem angelegten Vereinsevent erforderlich:
...
Hier ist es auch noch möglich, die vorher eingegebenen Stammdaten des Events zu ändern. Dazu wird der Link [Stammdaten bearbeiten...] aktiviert.
...
Im nächsten Schritt werden die teilnehmenden Mannschaften angelegt. Dazu klickt man den Link [Mannschaften hinzufügen…]an. Es öffnet sich das folgende Formular:
...
| Info |
|---|
Hinweis: Hier werden nicht die Mannschaftsnummern Mannschaftsnummerierungen eingegeben, die für den “normalen” Spielbetrieb festgelegt sind. |
...
Im letzten Schritt kann man eine abweichende Altersklasse zur Angabe in den Stammdaten auswählen, um die Altersklasse der konkreten Mannschaft zu definieren (z.B. Mannschaft 1 = Männer, Mannschaft 2 = A-Jugend).
Anschließend Speichern.
Nun legt man die nächste bzw. weiteren Mannschaften an, je nachdem ob es sich um ein Einzelspiel, mehrere Spiele oder ein Turnier handelt.
...
Mit Speichern sichert man die Eintragungen.
...
Neu in der Übersicht ist die Möglichkeit, Zusatzinformationen über Bemerkungsfelder einzutragen:
...
a) Bemerkungsen:
Der Verein hat bei der Beantragung eines neuen Vereinsevents die Möglichkeit erhalten, eine Bemerkung anzugeben. Die Bemerkung soll dabei im Antrag selbst zur Abbildung gebracht werden (neben Name, Zeitraum, …)
b) Höher spielende Mannschaften:
Dieses Freitextfeld dient der Infromation, wenn eine höher spielender Mannschaften im Vereinsevent angelegt wurde.
c) Vorgesehene Schiedsrichter:
Dieses Freitextfeld ist vorgesehen, um dem Verband bereits eigens organisierte Schiedsrichter mitteilen zu können.
2.1.2 Antrag einreichen
...
Damit ist das Vereinsevent vom Verein komplett fertiggestellt und steht auch im Adminbereich der zuständigen Spieltechnik zur Verfügung.
Um den Antrags- und Bearbeitungsprozess eines Vereinsevents besser nachvollziehen zu können, ist am Ende dieser Übersicht der Bereich für ein Bearbeitungsprotokoll eingeführt worden.
Protokolliert werden im ersten Schritt folgende Interaktionen:
Beantragung durch den Verein
Genehmigung/Ablehnung durch den Verband
Das Protokoll speichert dabei jeden Bearbeitungsschritt separat ab. Wird ein Vereinsevent zunächst abgelehnt und dann doch genehmigt ergeben sich dadurch zwei Protokoll-Einträge.
Folgende Informationen sollen abgebildet werden:
Zeitpunkt der Aktion
Ausführender Benutzer
Bemerkung/Aktion
Mit dem Speichern des Antrags wird eine E-Mail an den Verband/die Gliederung gesendet, um über den offenen Antrag zu informieren. Dieser Antrag landet zur weiteren Bearbeitung bei der zuständigen Spieltechnik, um dort genehmigt oder abgelehnt zu werden.
...