Erstellen und bearbeiten Sie Gebühren, welche mit Hilfe eines Rechnungslaufes verrechnet werden.
Im Gebührenkatalog werden alle Gebühren hinterlegt, die im Verband bzw. in der jeweiligen Gliederung benötigt werden.
Den umfangsreichsten Katalog hat sicherlich der Verband, da viele administrative Vorgänge nur über den Verband abgewickelt werden können. Die Gebührenkataloge der Regionen/Kreise sind da sicherlich überschaubarer:
Über die Standard-Suchmaske oberhalb der Liste kann man nach ausgewählten Gebühren suchen.
Unterhalb der Auflistung findet man die Möglichkeit, neue Gebühren anzulegen. Dabei ist zu unterscheiden zwischen manuellen Gebühren und Gebühren für den Rechnungslauf.
Aktiviert man das Einsatzgebiet „Manuelle Gebühr" öffnet sich die folgende Eingabemaske:
Als erstes legt man die Positionsnummer fest. Näheres dazu bitte unter Kapitel 7.1 nachlesen. Da es sich hier um eine Gebührt handelt, die nur für manuell erstellte Rechnungen genutzt werden kann, ist das linke Feld der Positionsnummer gesperrt, da es standardmäßig systembedingt mit xx gekennzeichnet werden muss.
Im Feld Bezeichnung kann man der Gebühr einen Namen geben und im Feld Betrag legt man die Höhe der Gebühr fest.
Neben der Möglichkeit die Mehrwertsteuer mit anzugeben kann auch noch festgelegt werden, ob die Gebühr nur für eine bestimmte Altersgruppe (Altersklasse) angewendet werden darf.
Wenn man den Haken bei „Gebühr ist verrechenbar" setzt, kann diese Gebühr auch für Rechnungsläufe genutzt werden.
Hat man Erlöskonten definiert, kann man der Gebühr das zuständige Erlöskonto zuordnen. Mehr dazu im Kapitel 11.
Der Geltungsbereich dieser Gebühr ist für die Gliederungen vorgegeben. Der darunter angelegte Text weist auf die Möglichkeit hin, wenn man Verbandsrecht hat bzw. welche Möglichkeiten der Verband hat, den Geltungsbereich von Gebühren festzulegen. Das würde dann so aussehen:
Die Eingabemaske für eine Gebühr für den Rechnungslauf sieht genauso aus wie für die manuelle Gebühr mit der Ausnahme, dass das linke Feld der Positionsnummer für einen Eingabe freigegeben ist:
Zur Bedeutung der Positionsnummer bitte den folgenden Text durchlesen.
Beschrieben wird hier die Bedeutung der Positionsnummern der Gebühren. Vorab ist zu sagen, dass die Positions-Nr. immer für einen speziellen Rechnungslauf entworfen wird und die Logik dahinter deshalb sehr stark variieren kann. Die Dokumentation beschränkt sich deshalb im ersten Schritt auf die Abrechnungen, die aktuell im Bereich des HVN verwendet werden bzw. werden können.
Die Positions-Nr. besteht üblicherweise aus zwei Teilen und wird in der Mitte durch einen Punkt getrennt - z.B. 10.01. Der erste Teil vor dem Punkt definiert den Anwendungsbereich. Der Teil hinter dem Punkt definiert eine abrechnungsspezifische Logik und variiert, wie oben beschrieben, stark.
Teil der Positionsnummer
xx | Manuelle Gebühren, für manuelle erstellte Rechnungen | |
01 | fixe Gebühr. Wird jedem Verein in Rechnung gestellt, keine besondere Logik | |
02 | fixe Gebühr mit Bedingung. Wird jedem Verein, der einer bestimmten Logik entspricht, in Rechnung gestellt | |
10/11/12/13 | Mannschaftsgebühren (Meldegeld): | |
20/21 | Gebühren für Spielberechtigungsverwaltung | |
30/ >100 | Gebühren für Ordnungsbescheide (Stichwort: Strafenkatalog) | |
60 | Gebühren für Veranstaltungen |
2. Teil der Positionsnummer
xx.yy | Manuelle Gebühren: keine spezifische Logik, die Nr. hinter dem Punkt kann frei gewählt werden |
01.yy | Fixe Gebühren: keine spezifische Logik, die Nr. hinter dem Punkt kann frei gewählt werden |
02.yy | fixe Gebühren mit Bedingung: die Nr. entscheidet, welcher Rechnungslauf ausgeführt werden soll. |
Mannschaftsgebühren (Meldegeld) | Der zweite Teil der Nummer entspricht der Hierarchie-Stufe der Spielklasse (Beispiel): |
20/21 | zweiter Teil der Positions-Nr. enthält Logo für die Unterscheidung der Antragstypen (z.B. 0 = Neuausstellung) und Unterscheidung der Altersgruppe (1 = Erwachsene, 2 = Jugend). |
30 | zweiter Teil der Positions-Nr. wird für Wiederholungsgebühren eingesetzt, „01" = 1. Fall, „02" = 2. Fall, ... |
100 | manuelle Gebühren für Ordnungsbescheide, zweiter Teil der Positions-Nr. frei wählbar |
60.YY- | Gebühren für Veranstaltungen. Zusatzgebühren zur weiteren Verwendung in nuSeminar, z.B. Materialkosten. Die Ziffern YY sind für die Regionskennziffern reserviert! Die Ziffern hinter dem Bindestrich können frei gewählt werden. |
Die Regionskennziffern:
00 | HVN |
01 | HR Südostniedersachsen |
02 | HR Südniedersachsen |
04 | HR Hannover |
05 | HR Weser/Schaumburg/Lippe |
10 | HR Lüneburger Heide |
12 | HR FWW -> HR Ems Jade |
13 | HR Bentheim/Emsland |
14 | HR Oldenburg |
15 | Osnabrücker HR |
16 | HR Oldenburger Münsterland |
17 | HR Mitte Niedersachsen |
18 | HR Elbe Weser |
19 | Bremer HV |
Bei den Gebühren im Gebührenkatalog gibt es auch Ausnahmen, welche nicht dem Schema entsprechen. Eine Ausnahme ist z.B. die Gebühr „POR.TO" welche in der Spielberechtigungsverwaltung zum Einsatz kommt und abhängig der Anzahl an Pässen ist (POR.TO1 - POR.TO4).