Grundlage für die Arbeit mit SR, ZN/S und Beobachtern ist das Zuweisen einer entsprechenden Lizenz im Modul nuVerband. Dies erfolgt entweder automatisiert über das Seminarmodul oder per direkter manueller Lizenzzuweisung im Verbandsmodul.

Anmerkung: das im Folgenden Gesagte gilt analog für die Zeitnehmer/Sekretäre und Beobachter.

Lizenzvergabe über das Seminarmodul

Durch die Teilnahme an einem entsprechenden Lehrgang und nach Bestehen der Prüfung wird die Lizenz über das Seminarmodul, mit der Registrierung „Prüfung bestanden", automatisch vergeben. Das Gleiche geschieht auch bei einer Lizenzverlängerung durch erfolgreiche Absolvierung der Prüfung automatisch über das Seminarmodul.
Eine ausführliche Anleitung dazu findet man in der Handlungsanleitung für das Seminarmodul.

Manuelle Lizenzvergabe

Wenn man unter Adressen den Link Lizenzinhaber aktiviert erhält man die folgende Ansicht

Hier kann nun eine Person mit Lizenz gesucht werden oder aber über den Button Lizenznehmer einfügen eine neue Person als Lizenznehmer hinzugefügt werden.
Man erhält das folgende Formular:

Wird eine Person nicht gefunden, weil sie nicht erfasst ist, ….

…. kann sie über neue Person einfügen angelegt werden. Dazu erscheint das Stammdaten-Formular zum Anlegen einer neuen Person.

Nach dem Speichern öffnet sich das folgende Fenster, über das man auch die Schiedsrichterlizenz zuweisen kann:

Den Link [bearbeiten...] anklicken,

eine der im System hinterlegten SR-Lizenzen auswählen und auf Hinzufügen klicken:

Nun werden die weiteren Angaben eingetragen. Bei der Vereinsauswahl reicht die Angabe einiger Buchstaben und eine gefilterte Auswahlliste erscheint.

Das Ausstellungsdatum (immer Tag der Bearbeitung) und die Gültigkeit werden vom System automatisch vorbelegt. Diese Angaben können aber überschrieben werden.
Anschließend die Eintragungen über Speichern sichern.
Um die nächste Lizenz zu bearbeiten/vergeben, ist über >>Lizenzen>> im Navigationspfad der Rücksprung in das Einstiegsfenster möglich.

Kader anlegen

In diesem Kapitel geht es um das Anlegen von Schiedsrichterkadern in einer Gliederung. Hierzu bitte auch die mitgeltende Unterlage „Beiblatt HVN nuLiga SR Organisation" in seiner jeweils gültigen Fassung beachten!
Der Einstieg erfolgt in nuVerband über den Bereich Stammdaten:
Das Anklicken des Links Kader öffnet dieses Fenster:

Im oberen Bereich die Standardsuche mit den entsprechenden Filtereinstellmöglichkeiten.
Aktiviert man die Suche mit den oben eingestellten Vorgaben, erhält man die folgende Übersicht mit den bereits für diese Gliederung angelegten Kadern:

Die Erzeugung eines Kaders erfolgt über die Aktion ‚Neuen Kader …. einfügen' im unteren Bereich des oben angezeigten Fensters.

Nach Drücken des Buttons einfügen erhält man das Formular zur Eingabe der für einen Kader erforderlichen Angaben:

Beachte: die Felder mit * sind Pflichtfelder!
Dabei ist darauf zu achten, dass die richtige Kaderart ausgewählt wird und die Hierarchie und Sortierung entsprechend der jeweiligen Verbandsvorgaben (mitgeltende Unterlage) angegeben werden. Dabei bedeutet die Hierarchie die Position des Kaders in der Auflistung aller Kader, gliederungsübergreifend!
Die folgende Einteilung folgt den mitgeltenden Unterlagen des HVN.
Um den jeweiligen Gliederungen ausreichend Raum zu lassen, muss folgende Aufteilung eingehalten werden:

Aus Gründen der Übersichtlichkeit muss die Kaderbezeichnung mit der Kurzbezeichnung der Gliederung beginnen. Diese sind:

Die Hierarchieebene des HVN beginnt auf Ebene 50, die der Regionen beginnt jeweils auf Ebene 100. Als oberster Kader (Hierarchieebene 50 HVN, Hierarchieebene 100 Region) ist der Übergabekader definiert. Er dient zum Austausch von SR mit der jeweils übergeordneten Gliederung.
Die Sortierungszahl wird immer gleich der Kennung & Hierarchieebene gewählt. Die Kennung steht dabei an erster Stelle, gefolgt von einem Unterstrich und der Hierarchieebene. Die Kennung besteht aus den letzten beiden Zahlen des Kennzeichens (Ausnahme: der Verband hat hier die nicht ausgeschriebene Doppelnull).

Wichtiger Hinweis: Die Sortierungszahl ist ein Textfeld, während die Hierarchieebene ein Zahlenfeld ist. Dies bedeutet, dass bei Kennungen kleiner 10 eine führende Null im Sortierungsfeld mit anzugeben ist.
Abschließend erscheint der Kader in der Kaderübersicht.

Kadereinstufung

Die Kadereinstufung erfolgt für jeden Schiedsrichter separat. Dies mag ungewöhnlich vorkommen, ist aber der Tatsache geschuldet, dass zukünftig nicht für jede sich ergebende Schiedsrichterpaarung ein neues Gespann mit Kaderzuweisung eingerichtet werden muss.
Die Kaderzuweisung kann auf zwei Arten erfolgen: als Einzelzuweisung oder als Massenzuweisung.

Einzelzuweisung

Der Einstieg erfolgt über NU-Verband>Adressen>Kader und Kadermitglieder.

Die Filterung der vorhandenen Kader nach Region und Kader ist im folgenden Bild dargestellt.
Hinweis:
Kader-Region zeigt alle Schiedsrichter, die in einem Kader der ausgewählten Gliederung aktiv sind.
Schiedsrichter-Region zeigt alle Schiedsrichter, die für einen Verein dieser Gliederungsebene als Schiedsrichter aktiv sind. Hiermit können z. B. alle Schiedsrichter einer Region herausgefiltert werden.
Nach der Ausführung der Suche erscheint das Ergebnis der Filterung.

Über Kadermitglied einfügen, und der bereits bekannten Personensuchmaske, wird die hinzuzufügende Person ausgewählt.

Durch die Personenauswahl gelangt man auf das Stammblatt der betreffenden Person und kann über Schiedsrichterkader nun den Kader zuteilen.
Über [bearbeiten…] kommt man auf die Kader-Vergabeseite und kann zusätzlich den Kader der Person hinzufügen.


Die Lizenz auswählen, einen Kader aus der Liste auswählen und über Hinzufügen dem Schiedsrichter zuordnen.

Bitte nicht vergessen, das Formular über Speichern zu verlassen!
Anschließend ist der Kader unter Schiedsrichterkader gelistet.

LizenzartLizenztypen Ein Lizenztyp kann nur einmal pro Person vergeben werden. Unter einer Lizenzart können mehrere Lizenztypen angelegt sein.
TIPP:
Möchte man direkt zu einer Person um dort z. B. den Kader zu ändern, so kann man über Home>>Adressen>> auch direkt zum Stammblatt gelangen. Dies geht über Verbandsadressen oder auch Lizenzinhaber.
Man gelangt in beiden Fällen auf die Standard-Funktionsübersicht der jeweiligen Person!

Massenzuweisung

nuLiga bietet auch die Möglichkeit, mehrere Schiedsrichter mit einer Aktion einem neuen Kader zuzuweisen.
Der Einstieg erfolgt über NU-Verband>Home>Lizenzinhaber

Nach Vorwahl der Filterkriterien

• Vereinsregion (alle Lizenznehmer aus den Vereinen der gewählten Region)
• Art der Lizenz
  erscheint folgendes Filterergebnis:
  
  Jetzt können alle SR mit dem gleichen Zielkaderausgewählt werden:
  
  … und mittels der Aktion Ausgewählte zu Kader…. hinzufügen in den neuen Kader verschoben werden. Dies geht natürlich auch bei der Auswahl über mehrere Seiten.
  Es erscheint eine Statusmeldung mit den erfolgten Änderungen:
  
  Nach dem Bestätigen über OK können die nächsten Schiedsrichter markiert und einem neuen Kader zugeordnet werden.
  Nach dem Übertragen der SR in die neuen Kader sind die Gültigkeitszeiträume an den jeweiligen Kadern vermerkt.