Über den Menüpunkt Schiedsrichter-Einsatzplanung im Modul nuLigaAdmin wird die gesamte Organisation der Schiedsrichter Einsatzplanung durchgeführt. Der Einstieg erfolgt über Spielbetrieb Organisation/Schiedsrichter-Einsatzplanung.
Hier werden die folgenden Arbeitsbereiche angeboten:

Wie bereits mehrfach erwähnt werden die einzelnen Bereiche über die Rechtezuweisungen freigegeben. Das obige Bild ist die typische Sicht eines Schiedsrichterwartes mit den Rechten Schiedsrichter-Administration und Schiedsrichter-Ansetzung sowie alle Rechte in den Bereichen SR-Beobachtung und ZN/S-Wesen.

Hier verwaltet man die Schiedsrichter-Gespanne der jeweiligen Gliederung. In diesem Bereich werden die Gespanne zusammengestellt.

Im oberen Bereich links der Filter für die Erzeugung einer Liste von existierenden Gespannen. Zudem lassen sich über die Filteroptionen…

• keine Einer-Gespanne…alle Einzelgespanne ausblenden.

• keine Eintages-Gespanne…alle Gespanne, die nur für ein Spiel zusammengestellt wurden, ausblenden.

• Nur Gespanne mit Mitgliedern ohne gültige Lizenz …nur die Gespanne anzeigen, bei denen mind. ein SR keine gültige Lizenz hat.

Die Aktionsbox im unteren Teil bietet die Möglichkeit, …
… Gespanne zu löschen oder zu exportieren.

Oben rechts, unter Werkzeuge im sogenannten Werkzeugkasten, findet man den Link Neues Gespann anlegen.... Hierüber gelangt man direkt in die Eingabemaske für die Anlage eines neuen Gespanns.
Anmerkung: zusätzlich zum konzeptionellen Ansatz in nuLiga über das Auswahlfeld im Bereich Aktion einen gewünschten Befehl anzustoßen, gibt es hier das Werkzeug Neues Gespann anlegen..... So gelangt man mit nur einem Klick in das entsprechende Eingabefenster.

Wichtig: die Vorbelegung des Feldes Region orientiert sich nach der eingestellten Gliederung. Dies zu beachten ist für alle wichtig, die in mehreren Gliederungen tätig sind.
Die Region, für die das Gespann tätig sein wird, ist vorgewählt. Genauso wie der Landesverband aus dem der Schiedsrichter stammt.
Es folgt die Definition des Gespanns. Nach der Eingabe des dritten Buchstaben…

… öffnet sich ein Vorschlagsfeld, in dem die entsprechenden Möglichkeiten aufgelistet werden. Umso mehr Buchstaben eingegeben werden, umso enger wird die Auswahlliste gefiltert. Hier ist noch zu beachten, dass bei Namen mit sehr vielen Treffern wie Meier oder Schmidt ggf. nicht alle Datensätze im Auswahlfenster angezeigt werden. In dem Fall einfach mit dem Vornamen des gesuchten Sportkameraden weiterschreiben.
Ist der gewünschte Sportkamerad gefunden (es werden nur SR mit gültiger Lizenz zur Auswahl angeboten) dann kann er dem neuen Gespann hinzugefügt werden.

Beim Klick auf hinzufügen wird die nächste Eingabemöglichkeit eröffnet.

Sind alle Gespannmitglieder definiert und ist die Sortierung über die Sortierungsspalte erfolgt (Erstgenannter = kleinste Sortierungszahl, kann die Gespannbildung über Speichern beendet werden. Sollte keine Sortierung angeben werden, dann wird automatisch eine alphabetische Sortierung nach Nachnamen gewählt.

Die Gespannbenennung geschieht automatisch über die bei der Gespannbildung gewählte Sortierung!

Das Bearbeiten der Gespanne erfolgt über die Auswahl des Gespanns…

… und der anschließenden Änderung des Datensatzes.
Um eine Eintrag zu löschen ist das betreffende Gespann zu markieren…
und der Schiedsrichter per Löschen – Button aus der Gespannliste zu entfernen.

Das Hinzufügen erfolgt analog den Ausführungen unter Gespann anlegen.

In beiden Fällen sorgt das Speichern am Ende der Bearbeitung für eine Übernahme der Änderungen.

Diese Funktion beinhaltet ein Tool, mit dem der Ansetzer beliebige Gruppen (Pools) von Gespannen/Einzelschiedsrichtern zusammensetzen kann. Es ist somit möglich, einen Pool mit Gespannen oder/und einzelnen Schiedsrichtern aus verschiedenen Kadern zusammen zu stellen und anschließend für die Ansetzungen zu nutzen.

Das Startbild zeigt im Filterbereich oben die Möglichkeit, nach Pools zu filtern oder gezielt nach Schiedsrichter zu suchen, die einem der persönlichen Pools zugeordnet sind. Im unteren Bereich werden alle vom Benutzer erzeugten Pools angezeigt.
Standardmäßig wird die Liste der eigenen Pools angezeigt. Aktiviert man den Button Anzeigen unter Meine Schiedsrichter und lässt den Haken vor nur „SR aus meinen Pools" stehen, erhält man eine Liste aller Schiedsrichter, die Mitglieder in den eigenen Pools sind (bitte beachten: Checkbox nur bei bestimmten Berechtigungen verfügbar).

Entfernt man den Haken vor „nur SR aus meinen Pools", meldet das System u. U.:

Dies bedeutet, dass mind. die ersten 3 Buchstaben des Nachnamens angegeben werden müssen.

Die Neuanlage eines Pools wird durch die Aktion ‚Neuen Pool anlegen' angestoßen.

Die Vorgehensweise ist ähnlich wie bei der Gespannbildung. Zuerst wird hier allerdings ein Name für den Pool festgelegt, anschließend die Gespanne und/oder Schiedsrichter zugeordnet. Ein Pool dient dabei nur als Vorschlagsliste, es können grundsätzlich auch Schiedsrichter angesetzt werden, die nicht Mitglied eines eigenen Pools sind.
Bei der Namensgebung ist es hilfreich, wenn man schon im Pool-Namen einen Bezug zur Klassifizierung der Schiedsrichter in Richtung ihres Einsatzgebietes erstellt. Man sollte auch darauf achten, dass die Anzahl der Schiedsrichter pro Pool überschaubar bleibt. Diese Möglichkeit soll die Auswahl von Schiedsrichtern für bestimmte Spielklassen erleichtern.

Nach Eingabe des Namens kann man unter Gespanne die Schiedsrichter suchen, die man dem Pool hinzufügen will. Wichtig ist, dass nach Auswahl auf Hinzufügen geklickt wird. Dann erscheint die Auswahl in der Liste darüber (Beispiel):

Im Bereich Aktionen wird angeboten, Schiedsrichter „kaderweise" in einen Pool zu übernehmen. Dabei sollte man zuvor die Region auswählen, aus der man sich einen Kader kopieren möchte. Lässt man die Voreinstellung stehen, bekommt man alle Kader aus dem Bereich des HVN vorgeschlagen.

Anschließend auch hier wieder Speichern klicken und der Pool ist angelegt.

Will man einen Pool ändern, so klickt man nur auf den Pool-Namen und gelangt wieder in den Bearbeitungsbereich.
Alle Änderungen sind wieder mit dem Button Speichern abzuschließen.

Über die Funktion „meine Schiedsrichter-Pools" erfolgt auch die Festlegung der Unverträglichkeiten in Bezug auf das Ansetzungswesen. Über „Meine Schiedsrichter" wird der entsprechende SR gesucht. Dazu gibt man entweder Anfangsbuchstaben des Nachnamens ein und klickt auf den Button Anzeigen oder nur Anzeigen, und erhält eine Liste, aus der man dann den gesuchten Schiedsrichter auswählt (Beispiel):

Nun den Namen anklicken und man gelangt man in das entsprechende Profil des Schiedsrichters.

Nun klickt man unter Unverträglichkeiten auf [bearbeiten ...] ….

… und hat nun dort die Möglichkeit, Vereine, Ligen und/oder Mannschaften zu definieren, bei denen der aufgerufenen Schiedsrichter nicht angesetzt werden soll/möchte.