Erstellen und bearbeiten Sie Gebühren, welche mit Hilfe eines Rechnungslaufes verrechnet werden.

Im Gebührenkatalog werden alle Gebühren hinterlegt, die im Verband bzw. in der jeweiligen Gliederung benötigt werden.

Den umfangsreichsten Katalog hat sicherlich der Verband, da viele administrative Vorgänge nur über den Verband abgewickelt werden können. Die Gebührenkataloge der Regionen/Kreise sind da sicherlich überschaubarer:

Über die Standard-Suchmaske oberhalb der Liste kann man nach ausgewählten Gebühren suchen.

Unterhalb der Auflistung findet man die Möglichkeit, neue Gebühren anzulegen. Dabei ist zu unterscheiden zwischen manuellen Gebühren und Gebühren für den Rechnungslauf.

Aktiviert man das Einsatzgebiet „Manuelle Gebühr" öffnet sich die folgende Eingabemaske:

Als erstes legt man die Positionsnummer fest. Näheres dazu bitte unter Kapitel 7.1 nachlesen. Da es sich hier um eine Gebührt handelt, die nur für manuell erstellte Rechnungen genutzt werden kann, ist das linke Feld der Positionsnummer gesperrt, da es standardmäßig systembedingt mit xx gekennzeichnet werden muss.

Im Feld Bezeichnung kann man der Gebühr einen Namen geben und im Feld Betrag legt man die Höhe der Gebühr fest.

Neben der Möglichkeit die Mehrwertsteuer mit anzugeben kann auch noch festgelegt werden, ob die Gebühr nur für eine bestimmte Altersgruppe (Altersklasse) angewendet werden darf.

Wenn man den Haken bei „Gebühr ist verrechenbar" setzt, kann diese Gebühr auch für Rechnungsläufe genutzt werden.

Hat man Erlöskonten definiert, kann man der Gebühr das zuständige Erlöskonto zuordnen. Mehr dazu im Kapitel 11.

Der Geltungsbereich dieser Gebühr ist für die Gliederungen vorgegeben. Der darunter angelegte Text weist auf die Möglichkeit hin, wenn man Verbandsrecht hat bzw. welche Möglichkeiten der Verband hat, den Geltungsbereich von Gebühren festzulegen. Das würde dann so aussehen:

Die Eingabemaske für eine Gebühr für den Rechnungslauf sieht genauso aus wie für die manuelle Gebühr mit der Ausnahme, dass das linke Feld der Positionsnummer für einen Eingabe freigegeben ist:

Zur Bedeutung der Positionsnummer bitte den folgenden Text durchlesen.

Beschrieben wird hier die Bedeutung der Positionsnummern der Gebühren. Vorab ist zu sagen, dass die Positions-Nr. immer für einen speziellen Rechnungslauf entworfen wird und die Logik dahinter deshalb sehr stark variieren kann. Die Dokumentation beschränkt sich deshalb im ersten Schritt auf die Abrechnungen, die aktuell im Bereich des HVN verwendet werden bzw. werden können.

Aufbau der Positionsnummern

Die Positions-Nr. besteht üblicherweise aus zwei Teilen und wird in der Mitte durch einen Punkt getrennt - z.B. 10.01. Der erste Teil vor dem Punkt definiert den Anwendungsbereich. Der Teil hinter dem Punkt definiert eine abrechnungsspezifische Logik und variiert, wie oben beschrieben, stark.

Anwendungsbereiche:

Teil der Positionsnummer

xx	Manuelle Gebühren, für manuelle erstellte Rechnungen
01	fixe Gebühr. Wird jedem Verein in Rechnung gestellt, keine besondere Logik
02	fixe Gebühr mit Bedingung. Wird jedem Verein, der einer bestimmten Logik entspricht, in Rechnung gestellt
10/11/12/13	Mannschaftsgebühren (Meldegeld): Hier wird mit den Ziffern vor dem Punkt die Altersgruppe festgelegt. In nuLiga gibt es die folgenden Altersgruppen: 10: Herren 11: Damen 12: Jugend 13: Senioren Wobei für Faktura Damen und Herren getrennt werden. Bei der Definition einer Spielklasse muss ja eine Altersgruppe dieser Spielklasse zugeordnet werden.
20/21	Gebühren für Spielberechtigungsverwaltung 20: Gebühren für Anträge durch Verein 21: Gebühren für Anträge durch Verband
30/ >100	Gebühren für Ordnungsbescheide (Stichwort: Strafenkatalog)
60	Gebühren für Veranstaltungen

Spezifische Logik

2. Teil der Positionsnummer

xx.yy	Manuelle Gebühren: keine spezifische Logik, die Nr. hinter dem Punkt kann frei gewählt werden
01.yy	Fixe Gebühren: keine spezifische Logik, die Nr. hinter dem Punkt kann frei gewählt werden
02.yy	fixe Gebühren mit Bedingung: die Nr. entscheidet, welcher Rechnungslauf ausgeführt werden soll. z.B. 02.01: Nichtteilnahme am Lastschriftverfahren, 01 = Nichtteilnahme am Lastschriftverfahren
Mannschaftsgebühren (Meldegeld)	Der zweite Teil der Nummer entspricht der Hierarchie-Stufe der Spielklasse (Beispiel): 10.08 bedeutet Herren / ROL 11.12 bedeutet Damen / RK 3 Bei den Jugendmannschaften erfolgt bei gleicher Nummer eine Differenzierung mit dem Alter (Beispiel): 12.06 Landesliga Jugend A 17-18 12.06 Landesliga Jugend B 15-16 12.06 Landesliga Jugend C 13-14 Bei den Alten Herren oder Alten Damen kann man gesondert die Altersgruppe Senioren einsetzen.8
20/21	zweiter Teil der Positions-Nr. enthält Logo für die Unterscheidung der Antragstypen (z.B. 0 = Neuausstellung) und Unterscheidung der Altersgruppe (1 = Erwachsene, 2 = Jugend). 20.02: Neuausstellung Jugend aufgrund Antrag Verein 21.01: Neuausstellung Erwachsene aufgrund Antrag Verband
30	zweiter Teil der Positions-Nr. wird für Wiederholungsgebühren eingesetzt, „01" = 1. Fall, „02" = 2. Fall, ...
100	manuelle Gebühren für Ordnungsbescheide, zweiter Teil der Positions-Nr. frei wählbar
60.YY-	Gebühren für Veranstaltungen. Zusatzgebühren zur weiteren Verwendung in nuSeminar, z.B. Materialkosten. Die Ziffern YY sind für die Regionskennziffern reserviert! Die Ziffern hinter dem Bindestrich können frei gewählt werden. Beispiel HRO: 60.14-XX

Die Regionskennziffern:

00	HVN
01	HR Südostniedersachsen
02	HR Südniedersachsen
04	HR Hannover
05	HR Weser/Schaumburg/Lippe
10	HR Lüneburger Heide
12	HR FWW -> HR Ems Jade
13	HR Bentheim/Emsland
14	HR Oldenburg
15	Osnabrücker HR
16	HR Oldenburger Münsterland
17	HR Mitte Niedersachsen
18	HR Elbe Weser
19	Bremer HV

Bei den Gebühren im Gebührenkatalog gibt es auch Ausnahmen, welche nicht dem Schema entsprechen. Eine Ausnahme ist z.B. die Gebühr „POR.TO" welche in der Spielberechtigungsverwaltung zum Einsatz kommt und abhängig der Anzahl an Pässen ist (POR.TO1 - POR.TO4).