Verbandsdokumente
Die Rubrik Verbandsdokumente gliedert sich in zwei Bereiche:
Verbandsdokumente, in das der Verband und/oder die Gliederung direkt ein Dokument für alle der Vereine des Verbandes und/oder der Gliederungen ablegen kann.
Vereinspostfach, hier werden aktuell die Ordnungsbescheide und Zahlungsanforderungen automatisch zusätzlich zum Mailversand abgelegt.
In diesen Bereichen können der Verband und/oder die Gliederung Dokumente ablegen, deren Empfang von den Vereinen in einem vorgegebenen Zeitraum bestätigt werden muss.
Eine automatische Ablage erfolgt für die Ordnungsbescheide und Zahlungsanforderungen.
Im Bereich Verbandsdokumente gibt es ein Dropdownfeld, über das man die aktuellen (aktiv) vorliegenden Dokumente angezeigt bekommt oder sich die Dokumente aus vergangenen Jahren (Archiv) anzeigen lassen kann.
Standardmäßig ist die Option „aktiv" eingestellt. Damit werden nur die Dokumente angezeigt, die noch nicht zur Kenntnis genommen wurden. Ist das Dokument zur Kenntnis genommen, wird es im Archiv des laufenden Jahres abgelegt.
Das Dokument selbst kann man einsehen durch Anklicken des Links Dokument neben dem PDF-Symbol
Die Kenntnisnahme aktiviert man durch Derücken des Buttons Kenntnisnahme ganz rechts in der Zeile:
Durch geht die Information an den Absender zurück, dass das Dokument zur Kenntnis genommen wurde.