Kurzanleitung Freigabeprozess nuScore
In diesem Dokument erfolgt eine zusammenfassende Beschreibung des Freigabeprozesses des ESB und Tipps, falls es Probleme beim Freigeben und Versenden des Berichts gibt. Das Dokument wird laufend aktualisiert.
Vorbemerkungen
Ein paar wichtige Hinweise zur Wiederholung vorab:
Das Spielverlaufsprotokoll wird erst freigegeben, wenn beide MVs die Mannschaftsaufstellungen unterschrieben haben!
Der Unterschriftsbereich im Menüpunkt „Freigabe“ steht erst zur Verfügung, wenn das Spiel abgeschlossen ist (der Button „Spiel abschließen“ muss angeklickt werden)!
Freigabe
Dieser Menüpunkt im nuScore Client führt zu einer Zusammenfassung der gesamten Erfassungen des Sekretärs. Diese Zusammenfassung wird stets aktualisiert, sobald sich im gesamten Spielbericht etwas ändert. Sie kann also auch zur Abstimmung in der Halbzeitpause oder während eines TeamTimeOut durch die Schiedsrichter genutzt werden.
Wurde das Spiel abgeschlossen (Button „Spiel abschließen“ erscheint unmittelbar nach Spielende und muss aktiviert werden!!),
wird auf der Freigabeseite ganz unten eine Unterschriftentabelle angezeigt.
Hier sind die Schiedsrichter, die Mannschaftsverantwortlichen, die Spielaufsicht und der technische Delegierte aufgelistet.
Spielbericht unterschreiben und freigeben
Ist das Spiel beendet und abgeschlossen, kann der Spielbericht freigegeben werden. Jetzt unterschreiben nacheinander, aber nicht unbedingt in dieser Reihenfolge, die Schiedsrichter, jeweils ein Vertreter der beiden Vereine (in der Regel wird das der MV A sein, dies ist aber nicht zwingend notwendig, wenn mit der Spiel-Pin unterschrieben wird) und Technischer Delegierter/Spielaufsicht, falls diese anwesend und ihre Unterschrift erforderlich ist. Diese Unterschriften erfolgen ebenfalls, indem jeder sein persönliches Passwort bzw. die Spiel-PIN (nur Mannschaftsverantwortliche) eingibt.
Die MV A können wahlweise mit ihrem nuLiga-Passwort oder der Spiel-PIN unterschreiben. Dies ist aber nur möglich, wenn der MV als solcher in nuLiga angelegt ist, ein nuScore-Passwort generiert hat (siehe dazu auch Kapitel 2.2) und als MV A eingeteilt ist!
Übernehmen andere Personen diese Rolle des MV A, können sie nur mit der Spielpin unterschreiben, weil diese nicht an eine Person, sondern an das Spiel gebunden ist!
Sobald die erste Unterschrift erfolgt ist, kann der Spielbericht nicht mehr bearbeitet werden. Allerdings können alle Unterschriften wieder zurückgesetzt (gelöscht) werden, solange der Freigabe-Button noch nicht vom Sekretär aktiviert wurde. Dadurch soll es möglich gemacht werden, dass jeder, der unterschreibt, vorher noch den Spielbericht (nicht den Spielverlauf/Ereignisprotokoll!!) auf Fehler überprüfen kann. Wird ein Fehler entdeckt und korrigiert, muss der Spielbericht erneut unterschrieben werden, da die Korrektur anerkannt werden muss. Deshalb müssen zuerst alle Unterschriften wieder zurückgesetzt werden, bevor eine Korrektur vorgenommen werden kann.
In der Liga bzw. der Staffel kann eingestellt werden, für wen die Unterschrift verpflichtend ist. Das können die Mannschaftsverantwortlichen und/oder die Schiedsrichter sein. Grtundsätzlich wird empfohlen, nur die Unterschriften der Mannschaftsverantwortlichen als verpflichtend zu setzen, um zu vermeiden, dass z.B. in unteren Spielklassen ein Spielbericht nicht freigegeben werden kann, weil der aktive SR – z.B. in den Altersklassen der E-Jugend und jünger nicht in nuLiga erfasst ist und somit kein nuScore-Passwort generiert hat.
Hinweis: Dies heisst aber nicht, dass grundsätzlich keine Unterschrift zu leisten ist.
Sobald alle, für die die Unterschrift verpflichtend ist, unterschrieben haben, wird der Button "Freigeben" aktiviert.
Unterschriften nur bei erfassten Personen
Bei der Freigabe des Spielberichts werden nur die Personen angezeigt, die auch tatsächlich erfasst wurden. Wenn es z.B. keinen zweiten Schiedsrichter gibt, wird dieser auch nicht in der Tabelle angezeigt.
Wird ein Schiedsrichter manuell eingetragen, wird der folgende Hinweis unter Personen angezeigt;
Die Mannschaftsverantwortlichen akzeptieren diese Eintragung mit der Unterschrift unter die Mannschaftsaufstellung, da beides ja vor Spielbeginn erfolgen muss. Eine gesonderte Unterschrift ist daher nicht nötig.
Im Freigabeprozess wird die Unterschrift dieser Schiedsrichter deaktiviert, da ihre Daten (auch das nuScore-Passwort) nicht mit den Spieldaten geladen wurden! Ein Schiedsrichter kann nur mit seinem Passwort unterschreiben.
Dies gilt auch für den Fall, dass das Passwort aus irgendeinem Grund (Tippfehler, Passwort nach dem Laden der Spieldaten geändert) nicht akzeptiert wird. Auch dann muss die Unterschrift des/der Schiedsrichter deaktiviert werden.
Haben alle unterschrieben, gibt der Sekretär den Bericht frei, in dem er den Button Freigeben aktiviert (drückt). Der Button Freigeben ist erst aktiv, wenn alle verpflichtenden Unterschriften geleistet sind (siehe oben!). Anschließend noch einmal mit „JA“ bestätigen, dass die Freigabe erfolgen soll. Besteht eine Onlineverbindung, wird der Spielbericht zum Server geschickt.
Besteht keine Onlineverbindung, muss man das Spiel bei wieder bestehender Onlineverbindung in nuScore aufrufen
und in den Freigabe-Bereich gehen und dort ganz nach unten scrollen:
Die Unterschriften sind ja alle validiert und somit gültig.
Nun den Freigabe-Button anklicken und die Freigabe bestätigen:
Anschließend wird der Bericht an den Server übertragen.
Hinweis: Der Button „Spielbericht drucken“ erschein erst, wenn der Bericht an den Server übermittelt wurde!!
Wer bekommt den Spielbericht?
Nach der Freigabe wird automatisch vom Server eine E-Mail mit der PDF-Version des Spielberichts an folgende Empfänger gesendet:
Alle Mannschaftsoffiziellen, die in nuScore eingeteilt wurden und eine E-Mail-Adresse in nuLiga hinterlegt haben.
Alle auf der Seite "Schiedsrichter, Zeitnehmer, Sekretär, ..." erfassten Personen, bei denen eine E-Mail-Adresse eingetragen wurde.
Die Vereine finden den Spielbericht im Bereich Spielbetrieb …
… den Zeitraum angeben, in dem die Spiele stattgefunden haben, deren Bericht eingesehen werden soll …
--- und Suchen drücken
Der Klick auf den blau hinterlegten PDF-Link gibt dann das Dokument frei:
Der Staffelleiter findet den Bericht in der Spielplanansicht im Verwaltungsbereich seiner Staffel.
Spielbericht lässt sich nicht freigeben
Für den Fall, dass sich aus irgendeinem Grund der Spielbericht nicht freigeben lässt, ist wie folgt zu verfahren:
Meldung per Mail an den Staffelleiter mit Kopie (in CC setzen) an den Verbandsadministrator (nuliga@hvn-online.com)
Lokalen Spielbericht exportieren:
Das ist nur sinnvoll, wenn diese Datei über den Rechner (Laptop) erstellt wird, der in der Halle für die Protokollierung genutzt wurde!!
Nach dem Drücken auf OK öffnet sich der Windows (!!) Explorer und bietet einen Ort an, wohin diese Datei (MeetingReport….) gespeichert werden kann. Diese Ort merken bzw. die Datei auf den Desktop ablegen:
Diese Datei als Anhang an den Verbandsadministrator schicken!
Bitte auch eine kurze Beschreibung mitliefern, was bei der Freigabe nicht funktioniert hat bzw. was unternommen wurde und ob evtl. eine Fehlermeldung vom System angezeigt wurde). siehe nächsten Abschnitt!).
Systemmeldungen bei Freigabe
Allgemeines zur neuen Fehlerbehandlung
Alle Operationen, die Daten vom Server abfragen oder zum Server senden (z.B. Mannschaftsaufstellung speichern), erhalten neu eine detaillierte Antwort vom Server. Die Antwort beinhaltet den Status der Operation abgestuft in Erfolg, Warnung und Fehler. Bei Erfolg ist die Operation vollkommen ohne Probleme abgelaufen. Eine Warnung weist auf ein vorübergehendes Problem hin (z.B. es besteht momentan keine Verbindung zum Server), bei dem dennoch weitergearbeitet werden kann. Ein Fehler dagegen wird bei technischen Problemen oder bei ungültigen Daten ausgelöst.
Login mit ungültigem Spielcode
Beim Login mit einem ungültigen Spielcode gibt es eine neue Fehlermeldung. Wie im folgenden Bild zu sehen wird neu in der rechten oberen Ecke vom Bildschirm ein entsprechender Hinweis in Rot eingeblendet.
Fehlende Verbindung zum Server
Wie bisher wird bei einer fehlenden Verbindung zum Server der Statusbalken rechts oben gelb. Zusätzlich wird ab jetzt eine gelbe Warnung mit dem Hinweis eingeblendet, damit der Benutzer eher darauf aufmerksam wird.
Freigabe
Der Benutzer erhält bei der Freigabe des Spielberichts weiteres Feedback. Bei einer erfolgreichen Freigabe wird der Benutzer wie bisher direkt ausgeloggt. Neu wird rechts oben ein grüner Hinweis zur erfolgreichen Freigabe eingeblendet.
Loggt sich der Benutzer danach nochmals in diesen Spielbericht ein, sieht er erneut einen grünen Hinweis bezüglich der erfolgreichen Freigabe.
Zusätzlich erscheint im unteren Bereich der neue Button "Spielbericht drucken". Dieser leitet den Benutzer auf das öffentlich einsehbare PDF mit dem Spielbericht weiter.
Falls Vorort in der Halle keine Verbindung zum Server besteht, kann der Spielbericht wie bisher lokal freigegeben werden. Ab sofort erhält der Benutzer aber eine gelbe Warnung, dass die Übermittlung an den Server noch aussteht. In diesem Fall ist der Button "Spielbericht drucken" noch deaktiviert.
Serverseitige Fehler
Fehler von Seiten des Servers werden wie bisher mit einem roten Statusbalken dargestellt. Neu wird darunter auch die dazugehörige Fehlermeldung in Rot eingeblendet. Im folgenden Beispiel antwortet der Server bei der Abfrage des Unterschriftenpassworts mit einem Fehler, da der Schiedsrichter in nuLiga nicht bekannt ist.
Das heißt aber nicht, dass der Bericht am Ende nicht freigegeben werden kann! Man muss nur die Unterschrift/PIN dieses Schiedsrichters deaktivieren!
Lokal freigegebener Spielbericht nicht löschbar!
Wurde ein Spielbericht lokal freigegeben, kann der Button "Lokalen Spielbericht löschen" nicht mehr betätigt werden, bis der Spielbericht auf dem Server gespeichert wurde.
Wichtige Hinweise:
Wird "Spielbericht freigeben" im Offlinemodus angeklickt, läuft der Freigabeprozess normal weiter. Beim Klick auf den Freigabe-Button wird dann zuerst der Abschluss des Spiels erneut versucht. Ist das Gerät immer noch offline, wird der Spielbericht lokal als freigegeben markiert, der Freigeben-Button bleibt aber anklickbar. Sobald das Gerät dann online ist, kann die Freigabe durch Klick auf den Button auf dem Server durchgeführt werden.