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Um dieses Ziel zu erreichen, mussten die bestehenden Datenstrukturen im Spielbetrieb möglichst automatisiert aufgebaut werden, um die Abhängigkeiten zu nuScore, der Schiedsrichter-Einsatzplanung usw. erfüllen zu können. Das Modul Vereinsevents ist im Grunde ein “Assistent” für den Aufbau der altbekannten Datenstrukturen (siehe nachfolgendes Bild):
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· Aus dem Vereinsevent wird eine Staffel mit identischem Namen
· Aus Aus den eingeteilten Mannschaften werden auch effektiv Mannschaftseinteilungen in der Staffel
· Die Die im Vereinsevent erstellten Spielpläne sind auch über die Staffel-Stammdaten bearbeitbar
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1.1 Einschränkungen/Hinweise
· Vereinsevents können nur in die Zukunft angelegt werden·
Zugriff ist auf Verbands- und Meisterschaftsrechte eingeschränkt
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·Benutzer mit Meisterschaftsrecht können Vereinsevents nur für Vereine der zugewiesenen Gliederung laut Zugangsberechtigungen anlegen
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Bei der Angabe des Datums ist immer auch die Uhrzeit anzugeben (Beispiel: 01.07.2021 15:00)
2 Anlage eines Vereinsevents
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Es wird eine Liste angezeigt. Der 1. Eintrag ist eine Mannschaft, die schon mal für ein Event angelegt wurde. In der 2. Zeile wird die Möglichkeit geboten, eine weitere Mannschaft für diesen Verein anzulegen. Die Auswahl muss dann durch Aktivieren der Checkbox festgelegt werden:
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Anschließend Speichern
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Nun legt man die weiteren Mannschaften an, je nachdem ob es sich um ein Einzelspiel oder ein Turnier handelt.
Wichtiger Hinweis: Die an den angelegten Vereinsevents teilnehmenden Mannschaften dürfen nicht über das Standardmeldeverfahren für die Meisterschaft angelegt werden. Dies geschieht ausschließlich über das hier beschriebene Verfahren!
Ist min. eine weitere Mannschaft angelegt worden, kann man unter Spielplan Begegnungen anlegen:
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Dazu aktiviert man den Button „Neue Begegnung“:
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Wichtig ist es, den Spieltermin einzutragen inkl. der Uhrzeit (Startzeit)! In den Dropdownfeldern Heimmannschaft und Gastmannschaft bekommt man jeweils alle Mannschaften gelistet, die im Punkt vorher für das Event angelegt worden sind.
Mit Speichern sichert man die Eintragungen.
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Die Erstellung einer Begegnung führt dazu, dass für dieses Spiel sofort ein Spielcode generiert wird. Den findet man in der PDF unter Downloads.
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Die Spielpins für die beide Mannschaften findet man in der Mannschaftsliste
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Damit ist das Vereinsevent vom Verein komplett fertiggestellt und steht auch im Adminbereich der zuständigen Spieltechnik zur Verfügung. Solange das Event nicht durchgeführt wurde, kann es bearbeitet und gelöscht werden.
1.1.1 Darstellung im öffentlichen Bereich
Die Vereinsevents können über das Vereins-Portrait eines Vereins eingesehen werden. Es werden dort alle Vereinsevents in chronologischer Reihenfolge abgebildet werden. Auf einer Detailseite sollen die Teilnehmenden Mannschaften (mit Referenz zum jeweiligen Verein bei nuLiga-Verbänden), sowie der Spielplan abgebildet werden. Der Spielplan soll vorerst nicht strukturiert sein, die Spiele sollen in chronologischer Reihenfolge ausgegeben werden. Sollten die Spiele bereits stattgefunden haben, soll der öffentliche Spielbericht als Download angeboten werden (ähnlich der regulären Spiele).
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1.1 Admin (Spieltechnik)
Ein Vereinsevent kann auch im Adminbereich direkt angelegt werden. Dabei ist die Vorgehensweise identisch zu der im Verein, wobei der Mailaustausch zum Genehmigungsverfahren nicht stattfindet.
Auch hier gilt, dass im Zuge der Anlage eines Vereinsevents ein Veranstalter abgefragt wird, der das Event veranstalten wird (Antragsteller). Das Vereinsevent wird in Folge jener Region zugeordnet, aus der der Veranstalter-Verein stammt. Sollte der Verband im Bereich der Freundschaftsspiele keine untergeordneten Meisterschaften verwalten wird auf die Verbandsebene zurückgegriffen.
Mit der Neuanlage eines Vereinsevents wird in der Zielregion eine neue Staffel erzeugt, die in weiterer Folge dieselben Bearbeitungs- und Kontrollmöglichkeiten bietet wie jede andere Staffel.
Hinweis: Events, die vom Verein angelegt werden, werden im Adminbereich exakt so angezeigt und bearbeitbar sein, wie in den folgenden Abschnitten beschrieben.
1.1.1 Details zur Anlage von Mannschaften innerhalb eines Vereinsevents
Voraussetzung für die Anlage einer Mannschaft im Sinne von nuLiga ist eine Liga. Um einen flexiblen, verbandsübergreifenden Spielbetrieb gewährleisten zu können wurden nachfolgende Definitionen getroffen. Zielsetzung hierbei war, dass eine Mannschaft möglichst gut weiterverwendet werden kann. Eine Mannschaft wird daher nicht exklusiv einem Vereinsevent zugeordnet, sondern kann später für weitere Vereinsevents wiederverwendet werden.
Die Anlage der Mannschaft soll immer möglichst nahe an der Region des Vereins erfolgen. Sollte der Verband bei den Freundschaftsspielen keine untergeordneten Meisterschaften verwalten wird die Verbandsebene herangezogen.