Beschrieben wird hier die Nutzungsmöglichkeiten des neuen Moduls Vereinsevents durch Vereine (eigene Rubrik im Vereinszugang, aktuell noch nicht freigegeben) und im Admin-Bereich Spielbetrieb/Organisation.

1         Vorbemerkungen

Die Vereinsevents sollen die Vereine und den Verband bei der Anlage von Freundschaftsspielen unterstützen und vor allem die Situation mit dem verbandsübergreifenden Spielbetrieb optimieren. Ziel ist die Bereitstellung einen kompakten Assistenten zur Anlage von Vereinsevents bereitzustellen, welcher automatisiert alle notwendigen Abhängigkeiten in nuLiga hinterlegt und so eine Kompatibilität zu nuScore und allen Folgeprozessen herstellt. Zu beachten ist hierbei, dass diese Funktionalitäten vom Verein selbständig bedient werden können sollen. Es stehen daher nur Funktionen zur Verfügung, die für die Beantragung bzw. Durchführung des Vereinsevents relevant sind. Die Kontrollfunktionalitäten (Spielleiter-Tätigkeit) werden über die Standardfunktionen in nuLiga angeboten.

Es handelt sich mit der Erweiterung für die Vereine um einen echten Genehmigungsprozess. Die Idee dahinter ist, dass der Verein im ersten Schritt anhand der Stammdaten (Ausrichter, Termin, Halle, Altersklasse) ein Event beim Verband anmeldet. Solange das Event nicht genehmigt ist, kann der Verein keine weiteren Bearbeitungsschritte unternehmen. Erst nach der Genehmigung durch den Verband darf der Verein die Mannschaften anlegen und die Spielpläne aufbauen - er hat also im genehmigten Kontext die Bearbeitungsrechte erhalten.

Das Ziel des Moduls “Vereinsevents” ist es, den Arbeitsprozess der Anlage von Freundschaftsspielen/Turnieren zu vereinfachen. Vor allem im verbandsübergreifenden Spielbetrieb sollte die Möglichkeit geschaffen werden, Mannschaften “fremd angelegen” zu konnten. Gleichzeitig sollte aber auch jedes Vereinsevent mit nuScore kompatibel sein, um die vollen Verzüge der nuLiga-Welt nutzen zu können.

Um dieses Ziel zu erreichen, mussten die bestehenden Datenstrukturen im Spielbetrieb möglichst automatisiert aufgebaut werden, um die Abhängigkeiten zu nuScore, der Schiedsrichter-Einsatzplanung usw. erfüllen zu können. Das Modul Vereinsevents ist im Grunde ein “Assistent” für den Aufbau der altbekannten Datenstrukturen (siehe nachfolgendes Bild):

• Aus dem Vereinsevent wird eine Staffel mit identischem Namen

• Aus den eingeteilten Mannschaften werden auch effektiv Mannschaftseinteilungen in der Staffel

• Die im Vereinsevent erstellten Spielpläne sind auch über die Staffel-Stammdaten bearbeitbar

1.1   Kommunikationswege:

1.1.1        Beantragung durch den Verein

Sobald der Verein das Vereinsevent einreicht, wird eine E-Mail mit der Bitte um Genehmigung an den Verband gesendet. Aktuell genutzt wird hierfür die Kontaktadresse des Verbandes.

Diese Situation kann in Zukunft sicherlich noch optimiert werden. Eine „zuständige Person“ automatisiert zu identifizieren ist aktuell aber schwierig. Die AG Spieltechnik wird an diesem Thema dranbleiben.

1.1.2        Genehmigung/Ablehnung durch den Verband

Sobald der Verband tätig geworden ist und das Vereinsevent genehmigt oder abgelehnt hat, wird eine entsprechende E-Mail an den Antragsteller gesendet. Neben dem Antragsteller wird auch die Vereinskontaktadresse in den Verteiler aufgenommen.

Hinweis: Diese Anwendung steht derzeit für die Vereine nur im Demo-System zur Verfügung.

(Link HVN): https://hvn-handballdemo.liga.nu/

Für die anderen Verbände: https://”LV”-handballdemo.liga.nu/

“LV” nuLiga-Abkürzung des Landesverbandes

Es gelten die gewohnten persönlichen nuLiga-Zugangsdaten.

1         Details zur Anlage von Vereinsevents

Im Zuge der Anlage eines Vereinsevents wird ein Veranstalter abgefragt, der das Event veranstalten wird (Antragsteller). Das Vereinsevent wird in Folge jener Region zugeordnet, aus der der Veranstalter -Verein stammt. Sollte der Verband im Bereich der Freundschaftsspiele keine untergeordneten Meisterschaften (Gliederungen) verwalten, wird auf die Verbandsebene zurückgegriffen.

Mit der Neuanlage eines Vereinsevents wird in der Zielregion eine neue Staffel erzeugt, die in weiterer Folge dieselben Bearbeitungs- und Kontrollmöglichkeiten bietet wie jede andere Staffel.

1.1   Voraussetzungen

Folgende Voraussetzungen sind für die Nutzung der Option Vereinsevents notwendig:

• Es muss eine Saison/Meisterschaft Freundschaft vorhanden sein, evtl. auch mit den Untergliederungen

• Altersklassentyp-Konfiguration laut DHB-Spielordnung in der Saison Freundschaft 2020/21

1.1   Einschränkungen/Hinweise

Vereinsevents können nur in die Zukunft angelegt werden

• Zugriff ist auf Verbands- und Meisterschaftsrechte eingeschränkt

• ·Benutzer mit Meisterschaftsrecht können Vereinsevents nur für Vereine der zugewiesenen Gliederung laut Zugangsberechtigungen anlegen

• Bei der Angabe des Datums ist immer auch die Uhrzeit anzugeben (Beispiel: 01.07.2021 15:00)

2         Anlage eines Vereinsevents

Wir unterscheiden hier die Anlage per Antrag durch einen Verein (nur Vereinsadministrator) und die Anlage durch einen Admin (Spieltechniker mit dem Recht Meisterschaft oder Verband).

2.1   Details zur Anlage von Mannschaften innerhalb eines Vereinsevents

Voraussetzung für die Anlage einer Mannschaft im Sinne von nuLiga ist das Vorhandensein einer Liga. Um einen flexiblen, verbandsübergreifenden Spielbetrieb gewährleisten zu können, wurden nachfolgende Definitionen getroffen. Zielsetzung hierbei war, dass eine Mannschaft möglichst gut weiterverwendet werden kann. Eine Mannschaft wird daher nicht exklusiv einem Vereinsevent zugeordnet, sondern kann später für weitere Vereinsevents wiederverwendet werden.

1. Die Anlage der Mannschaft soll immer möglichst nahe an der Region des Vereins erfolgen. Sollte der Verband bei den Freundschaftsspielen keine untergeordneten Meisterschaften verwalten, wird die Verbandsebene herangezogen.

2. Bei verbandsfremden Mannschaften gilt die Besonderheit, dass zuerst im Zielverband nach entsprechenden Abhängigkeiten gesucht wird. Sollte der Zielverband für die Freundschaftsspiele nicht vorbereitet sein (z.B. nicht nuLiga-Verbände) wird automatisch auf die DHB-Ebene als höchste, gemeinsame Ebene zurückgegriffen, um eine Anlage der Mannschaften gewährleisten zu können.

3. Ergänzung fehlender Konfigurationen

Um alle notwendigen Abhängigkeiten von Vereinsevents zu gewährleisten, werden fehlende Konfigurationen automatisch ergänzt:

• Altersklassen innerhalb der Meisterschaft

• Spielklassen

• Ligen

• Staffeln (Vereinsevent selbst)

Es wird dabei ein gleichförmiges Vorgehen angestrebt und einheitliche Bezeichnungen für Spielklassen und damit auch Ligen vorgesehen. Die Bezeichnungen der Vereinsevents setzen sich wie folgt zusammen:

• Altersklasse = Verbandsgrundkonfiguration (manuelle Eingabe)

• Spielklasse = Vereinsevent (statisch hinterlegt)

• Liga = Kombination Spielklasse + Altersklasse (z.B. Vereinsevent Männer, Vereinsevent männl. Jugend B)

• Vereinsevent (Staffel-Name): manuelle Eingabe durch den Benutzer bei der Anlage des Vereinsevent

Wichtig ist auch, dass die Meisterschaft „Freundschaft“ vollständig konfiguriert ist. Dazu gehören neben den Datumsangaben auch die Festlegungen der Spalten im Ligenplan!

2.2   Verein

Im Vereinsportal gibt es eine neue Rubrik. Die Rubrik Vereinsevents:

Nach dem Anklicken öffnet sich die folgende Ansicht:

Im oberen Bereich findet man das übliche Suchfenster wo auch evtl. bereits in dem gewählten Zeitraum angelegte Vereinsevents angezeigt werden.

Der Bereich Vereinsevents soll zur Einsicht, Bearbeitung und Beantragung von Freundschaftsspielen und Turnieren dienen. Der Einstieg in den Bereich Vereinsevents soll nur durch Benutzer mit dem Recht "Vereinsadministrator" möglich sein (ev. neues Recht sinnvoll?).

Der Filter für Vereinsevents soll folgende Optionen erhalten

• Von-Datum (Startzeitpunkt)

• ·Bis-Datum (Startzeitpunkt)

Um dem Verein nur die relevanten Vereinsevents anzuzeigen, soll der Zeitraumfilter bereits mit einem Datum vorbelegt werden. Als Standardeinstellung sollen alle Vereinsevents der vergangenen zwei Wochen und alle Vereinsevents des nächsten Monats angezeigt werden.

Darunter kann man nach Vorgabe eines Zeitraums ein neues Vereinsevent anlegen. Hier ist zu beachten, dass neben dem Anfangs- und Enddatum auch die jeweilige Anfangs- und Endezeit angegeben werden muss (Beispiel):

Nach dem Aktivieren des Buttons „Anlegen“ öffnet sich das folgende Fenster mit Eingabemöglichkeiten der Stammdaten des Events:

Als Name sollte die Art des Events gewählt werden, z.B. Freundschaftsspiel. Der Name ist beliebig.

In der nächsten Zeile werden die Daten aus dem Fenster vorher übernommen und angezeigt. Man kann diese Angaben aber noch bearbeiten.

Anschließend wählt man die Altersklasse aus:

Es werden nur die Altersklassen angezeigt, die in der gültigen Meisterschaft „Freundschaftsspiele“ auch angelegt sind (Beispiel):

In der Zeile Halle wird die Sporthalle – Text oder Hallennummer - eingegeben:

Sollen Schiedsrichter von der zuständigen Spieltechnik angesetzt werden, ist der Haken bei „Schiedsrichter anfordern“ zu setzen.

Im nächsten Schritt – Weiter aktivieren – werden die eingegebenen Angaben noch einmal zur Kontrolle angezeigt.

Ist alles in Ordnung, kann der Haken bei „einreichen“ gesetzt werden und der Eintrag gespeichert werden. Das Spiel wird jetzt in der Liste mit dem Status „beantragt“ angezeigt:

Mit dem Speichern des Antrags wird eine E-Mail an den Verband gesendet, um über den offenen Antrag zu informieren. Dieser Antrag landet zur weiteren Bearbeitung bei der zuständigen Spieltechnik und muss vor einer weiteren Bearbeitung durch den Verein – Eintragen der Mannschaften und der Spielbegegnungen – erst durch die zuständige Spieltechnik genehmigt werden.

Ist dies erfolgt, erhält der Verein (eingeloggter Antragsteller + Vereinsadmministrator) die folgende Mail:

Den aktuellen Status des Antrages kann man der Übersicht (Startseite Vereinsevents) entnehmen

Sobald der Antrag genehmigt wurde, kann der Verein dies wieder in der Übersicht sehen:

Um das Vereinsevent weiterbearbeiten zu können, klickt man unter „Name“ auf den Link zu diesem Event:

Es öffnet sich ein Fenster mit den Stammdaten des Vereinsevent. Darunter kann man als erstes die teilnehmenden Mannschaften eintragen und anschließend den Spielplan dazu erstellen:

1.1.1        Mannschaften hinzufügen

Nach der Genehmigung des Events durch die Spielleitende Stelle gilt es, die Mannschaften anzugeben, die an dem Event teilnehmen. Dazu aktiviert man den Link [Mannschaften hinzufügen …]. Es öffnet sich das folgende Fenster:

Als erstes wählt man den Verband aus, aus dem die Mannschaft kommt. Angeboten werden alle Handball-LV. Auch die, die nicht mit nuLiga arbeiten und ein LV Ausland.

Wählt man einen nuLiga-Verband aus, kann man den Verein textlich oder über die Vereinsnummer – wenn man diese kennt – suchen.

Hat man einen Verein ausgewählt, aktiviert man die Suche nach Mannschaften, indem man auf den Button (grau hinterlegt) links von der Auswahl klickt.

Es wird eine Liste angezeigt. Der 1. Eintrag ist eine Mannschaft, die schon mal für ein Event angelegt wurde. In der 2. Zeile wird die Möglichkeit geboten, eine weitere Mannschaft für diesen Verein anzulegen. Die Auswahl muss dann durch Aktivieren der Checkbox festgelegt werden:

Anschließend Speichern

Nun legt man die weiteren Mannschaften an, je nachdem ob es sich um ein Einzelspiel oder ein Turnier handelt.

Wichtiger Hinweis: Die an den angelegten Vereinsevents teilnehmenden Mannschaften dürfen nicht über das Standardmeldeverfahren für die Meisterschaft angelegt werden. Dies geschieht ausschließlich über das hier beschriebene Verfahren!

Ist min. eine weitere Mannschaft angelegt worden, kann man unter Spielplan Begegnungen anlegen:

Dazu aktiviert man den Button „Neue Begegnung“:

Wichtig ist es, den Spieltermin einzutragen inkl. der Uhrzeit (Startzeit)! In den Dropdownfeldern Heimmannschaft und Gastmannschaft bekommt man jeweils alle Mannschaften gelistet, die im Punkt vorher für das Event angelegt worden sind.

Mit Speichern sichert man die Eintragungen.

Die Erstellung einer Begegnung führt dazu, dass für dieses Spiel sofort ein Spielcode generiert wird. Den findet man in der PDF unter Downloads.

Die Spielpins für die beide Mannschaften findet man in der Mannschaftsliste

Damit ist das Vereinsevent vom Verein komplett fertiggestellt und steht auch im Adminbereich der zuständigen Spieltechnik zur Verfügung. Solange das Event nicht durchgeführt wurde, kann es bearbeitet und gelöscht werden.

1.1.1        Darstellung im öffentlichen Bereich

Die Vereinsevents können über das Vereins-Portrait eines Vereins eingesehen werden. Es werden dort alle Vereinsevents in chronologischer Reihenfolge abgebildet werden. Auf einer Detailseite sollen die Teilnehmenden Mannschaften (mit Referenz zum jeweiligen Verein bei nuLiga-Verbänden), sowie der Spielplan abgebildet werden. Der Spielplan soll vorerst nicht strukturiert sein, die Spiele sollen in chronologischer Reihenfolge ausgegeben werden. Sollten die Spiele bereits stattgefunden haben, soll der öffentliche Spielbericht als Download angeboten werden (ähnlich der regulären Spiele).

1.1   Admin (Spieltechnik)

Ein Vereinsevent kann auch im Adminbereich direkt angelegt werden. Dabei ist die Vorgehensweise identisch zu der im Verein, wobei der Mailaustausch zum Genehmigungsverfahren nicht stattfindet.

Auch hier gilt, dass im Zuge der Anlage eines Vereinsevents ein Veranstalter abgefragt wird, der das Event veranstalten wird (Antragsteller). Das Vereinsevent wird in Folge jener Region zugeordnet, aus der der Veranstalter-Verein stammt. Sollte der Verband im Bereich der Freundschaftsspiele keine untergeordneten Meisterschaften verwalten wird auf die Verbandsebene zurückgegriffen. 

Mit der Neuanlage eines Vereinsevents wird in der Zielregion eine neue Staffel erzeugt, die in weiterer Folge dieselben Bearbeitungs- und Kontrollmöglichkeiten bietet wie jede andere Staffel. 

Hinweis: Events, die vom Verein angelegt werden, werden im Adminbereich exakt so angezeigt und bearbeitbar sein, wie in den folgenden Abschnitten beschrieben.

1.1.1        Details zur Anlage von Mannschaften innerhalb eines Vereinsevents

Voraussetzung für die Anlage einer Mannschaft im Sinne von nuLiga ist eine Liga. Um einen flexiblen, verbandsübergreifenden Spielbetrieb gewährleisten zu können wurden nachfolgende Definitionen getroffen. Zielsetzung hierbei war, dass eine Mannschaft möglichst gut weiterverwendet werden kann. Eine Mannschaft wird daher nicht exklusiv einem Vereinsevent zugeordnet, sondern kann später für weitere Vereinsevents wiederverwendet werden.

1. Die Anlage der Mannschaft soll immer möglichst nahe an der Region des Vereins erfolgen. Sollte der Verband bei den Freundschaftsspielen keine untergeordneten Meisterschaften verwalten wird die Verbandsebene herangezogen.