Diese Rubrik dient der Verwaltung aller Vereinsmitglieder bzw. der Mitglieder der Handballsparte eines Vereins! Schreibrecht hat hier aktuell nur der Vereinsadministrator!
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Um ein neues Mitglied in die nuLiga-Datenbank aufzunehmen wählt man die Aktion Neues Mitglied aufnehmen und aktiviert den Button Ausführen!
Danach öffnet sich das folgende Fenster:
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Hier trägt man nun den Nachnamen und den Vornamen des neuen Mitglieds ein und aktiviert den Button Personen suchen!
Falls schon ein Mitglied mit denselben Nachnamen und Vornamen existiert, würde dieses Mitglied nun angezeigt. Um eine Person aus der Liste als Mitglied im Verein aufzunehmen, aktiviert man den rechts in der Zeile befindlichen Link [als Mitglied aufnehmen..]!
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Nun bekommt man das Stammdatenblatt der ausgewählten Person mit allen bereits im System angelegten Daten angezeigt. Sobald dieses abgespeichert ist, ist die Person als Mitglied aufgenommen.
| Note |
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Wichtiger Hinweis!Eine Person kann durchaus Mitglied in mehreren Vereinen sein, da es sich nicht um eine Mitgliedschaft im vereinsrechtlichen Sinne handelt. So kann ein Spieler eines Vereins durchaus als Schiedsrichter für einen anderen Verein tätig sein. Da, wo er als Schiedsrichter tätig ist, muss er auch als Mitglied aufgenommen sein, damit der Verein ihn auch als Schiedsrichter angezeigt bekommt! |
| Info |
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Ist die Person nicht in der Vorschlagsliste oder wird keine Person angezeigt, aktiviert man den Link [Neue Person als Mitglied aufnehmen …] ganz unten links. |
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Man erhält das schon bekannte leere Formular für die persönlichen Daten. Das Formular wird ausgefüllt und anschließend abgespeichert. Damit ist das neue Mitglied in der Datenbank abgelegt.
Stammdatenänderungsantrag stellen
Ein Stammdatenänderungsantrag wird für ein Mitglied im Verein gestellt.
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| Warning |
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Wichtiger Hinweis!Für Personen mit Spielberechtigung sollte hier kein Antrag gestellt werden, da dies immer mit der Ausstellung einer neuen Spielberchtigung (Pass) verbunden ist. Dazu gibt es einen Antrag unter |
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Spielberechtigungen! |
Nach Auswahl einer Person - Haken setzen - öffnet sich der Stammdatenänderungsantrag
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kann man dann ein Bild der Person ind in die Datenbank hochladen. Dieses Bild erscheint dann im Stammdatensatz der Person und wird auch als Passfoto z.B. für den digitalen Spielausweis genutzt.
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Unterhalb des Bereichs Mitglieder hat der Verein auch die Möglichkeit, Einsicht zu nehmen in die Lizenzen, die in seinem Verein vorhanden sind. Das sind zum einen die Mitglieder mit registrierten Trainerlizenzen aber auch die Schiedsrichter, Zeitnehmer/Sekretäre und SR-Beobachter, die auf verschiedenen Ebenen im Einsatz sind.
Dazu gibt es im Suchfenster im Mitgliederbereich die Option, nach diesen Lizenzinhabern zu suchen:
Nach Auswahl der Option Lizenzinhaber werden die anderen Felder gesperrt. Man kann also immer nur nach allen Inhabern der vorgegebenen Lizenz im Verein suchen.
Als Suchergebnis erhält man eine Liste der im Verein vorhandenen Inhaber der vorgegebenen Lizenz. Im oberen Bereich sind alle Lizenzinhaber aufgelistet, deren Lizenz abgelaufen ist. Darunter ist zu verstehen, dass die Lizenz für den dort aufgeführten Zeitraum abgelaufen ist. Im Bereich darunter findet man die Liste der aktuell gültigen Lizenzen.
Fehlende Lizenzinhaber
Sollten Lizenzinhaber in der Liste fehlen, so bitte als erstes den Ansprechpartner der Gliederung kontaktieren und nachfragen, ob diese Person mit der entsprechenden Lizenz und der Vereinszuordnung im System vorhanden ist.
Im oberen Screenshot fehlt die Person Kolf, die aber im System mit den korrekten Daten vorhanden ist!
Ist die Person im System eingetragen und stimmt die Vereinsangabe, so muss der Verein überprüfen, ob diese Person auch in seinem Mitgliederbestand geführt wird.
Gibt man den Namen in der Suchmaske unter Mitglieder ein und erhält die folgende Rückmeldung, dann ist sie im Mitgliederbestand nicht eingetragen!
Nur, wenn dies der Fall ist, wird diese Person auch in der Liste der Lizenzinhaber mit aufgeführt!
Fehlt die Person, so muss sie in den Mitgliederbestand aufgenommen werden! Dazu die Aktion Neues Mitglied aufnehmen Ausführen!
Es öffnet sich das folgende Eingabefenster:
Hier gibt man Name und Vorname ein (Mindestangabe)! Es erscheint eine Liste gefundener Personen. Da die Suche phonetisch erfolgt, tauchen auch „ähnliche" Namen auf. Gesucht wird über die Personendaten aller beteiligten Landesverbände!
Ist die Person in der Liste vorhanden, wird sie als Mitglied aufgenommen. Dazu in der Zeile ganz rechts den Link [als Mitglied aufnehmen..] drücken.
Ist die Peron nicht vorhanden, muss sie neu angelegt werden. Dazu den Link [Neue Person als Mitglied aufnehmen] unterhalb der Liste anklicken!
Es öffnet sich das Eingabeformular. Dort die weiteren Daten eingeben und Abspeichern!
Anschl. Ist diese Person dann in der Liste der Lizenzinhaber zu sehen!
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