Mitglieder
Diese Rubrik dient der Verwaltung aller Vereinsmitglieder bzw. der Mitglieder der Handballsparte eines Vereins! Schreibrecht hat hier aktuell nur der Vereinsadministrator!
Nach Aktivierung des Buttons Mitglieder erscheint als erstes eine Suchmaske über die man einzelne Mitglieder oder die Gesamtliste anzeigen lassen kann.
Wird nichts eingetragen und nur die Suche aktiviert, erhält man eine Gesamtliste der Vereinsmitglieder.
Durch Anklicken des Namens auf der linken Seite erhält man ein Formular mit den Daten des gewählten Mitgliedes.
Neben dem Eintragen der persönlichen Daten beim Anlegen des Mitglieds kann der Vereinsadministrator hier dem Mitglied eine Vereinsfunktion zuordnen oder Zugangsberechtigungen für die Bearbeitung von bestimmten Bereichen erteilen!
Wichtiger Hinweis!
Die Daten in den grau hinterlegten Feldern können nicht verändert werden! Sollten dort fehlerhafte Daten stehen, dieses bitte per Mail formlos an die Passstelle des HVN schicken mit der Bitte, die Daten gemäß beigefügter Vorlage zu ändern!
Die Bearbeitung der persönlichen Mitgliederdaten ist für den Vereinsadministrator gesperrt, wenn das betreffende Vereinsmitglied selbst einen Zugang zu nuLiga hat. In diesem Fall soll das Mitglied seine Daten selbst pflegen (und Einstellungen hinsichtlich der Veröffentlichung seiner Daten vornehmen).
Hinweis!
Die Bearbeitung der E-Mail 1 ist für den Vereinsadministrator freigegeben. Hintergrund ist, dass es manchmal notwendig ist, diese Daten aktuell zu halten bzw. eingreifen zu können, wenn ein Mitglied nicht mehr an seinen Account kommt. In allen anderen Fällen an die Verbandsadministration wenden!
Im unteren Bereich des Stammdatenblattes einer Person gibt es die Bereiche Funktionen und Zugangsberechtigungen:
Im Bereich Funktionen kann man dem Mitglied eine oder mehrere Vereinsfunktionen zuweisen.
Durch Aktvieren des Dropdown-Feldes „neue Funktion" ….
… kann man eine Funktion auswählen und über „hinzufügen" zuordnen.
Unter „erreichbar" kann man zu internen Zwecken Informationen zur Erreichbarkeit des Mitglieds ablegen.
Setzt man einen Haken vor „Zugang automatisch anlegen" legt das System zugleich den Zugang an und erspart damit den Prozess Neuregistrierung.
Erklärung: Im Zuge der Anlage von Vereinsfunktionären sollen, sofern noch kein persönlicher Zugang existiert, direkt persönliche Zugänge erzeugt werden (ohne Vereinsrechte). Hintergrund: Die Verwaltung der Veröffentlichungseinstellungen ist dem Benutzer selbst überlassen, die automatische Anlage eines Zugangs reduziert den Arbeitsaufwand für den Benutzer. Die automatische Anlage eines Benutzers soll demselben Ablauf entsprechen, wie wenn der Benutzer den Zugang selbst über "Neuregistrieren" beantragt, d.h. es wird eine E-Mail von den generierten Zugangsdaten an den Benutzer geschickt. Der Benutzer muss beim erstmaligen Login seine Zugangsdaten ändern.
Zu beachten ist: Die automatische Vergabe von Zugängen funktioniert nur dann, wenn eine funktionierende E-Mail-Adresse hinterlegt ist.
Die Anlage eines (persönlichen) Zugangs soll optional angeboten werden. Wird diese Option gewählt und es ist keine E-Mail-Adresse hinterlegt, erscheint eine entsprechende Hinweismeldung.
Eine Zugangsberechtigung wird erteilt, indem man in dem Kästchen vor der Berechtigung einen Haken setzt.
Bitte den Hinweis links neben dem roten Pfeil beachten. Das Recht Vereinsadministration enthält außer der Vereinsbeobachtung alle anderen Rechte. Dort muss also kein Haken mehr gesetzt werden. Will man einer Person z.B. das Recht erteilten, die Spielberechtigungen (Pässe!!) bearbeiten zu dürfen, muss der Haken vor Spielberechtigungen gesetzt werden!
Ganz unten in diesem Formular befindet sich ein Bereich zum Thema “Personenbezogene Daten”:
Hier hält man fest (Setzen des Hakens), dass man der Person die Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten ausgehändigt hat. Dieses Schreiben kann man über den Link darüber als PDF herunterladen und dann ausdrucken.
Bitte zum Schluss das Speichern nicht vergessen!!
Über den Button Mitglied löschen kann man eine angelegte Person als Mitglied im Verein löschen.
Die Person wird nicht aus dem System gelöscht!!
Bedeutung der Berechtigungen:
Das Recht Vereinsadministration kann im HVNB nur 2 x pro Verein vergeben werden. Diese Einstellung werden von der Verbandsadministration vorgegeben. Das Recht enthält die Rechte
»Meldung«, »Ergebniserfassung« , »Spielberechtigungen« , »Seminare+Lizenzen«. Das heisst, diese Rechte müssen nicht noch einmal dem Vereinsadministrator zugewiesen werden. Weiterhin hat der Vereinsadministrator das Recht, Vereinsevents zu beantragen.Meldung ist wichtig für den Spielwart eines Vereins, er bearbeitet damit die Mannschaftsmeldungen und SR-Meldungen
das Recht Ergebniserfassung war mal für die MVs erforderlich, um Ergebnisse eingeben zu können. Mit dem ESB ist dies nicht mehr notwendig!
Vereinsbeobachtung sollte auch nur an ausgewählte Personen (SR-Wart) zugewiesen werden
Spielberechtigungen max. an 2-3 Personen für die Passbearbeitung inkl. -beantragung
Seminare+Lizenzen nur für Personen, die Mitglieder zu Seminaren anmelden müssen (z.B. SR-Wart)
Bei Zuweisung dieser Rechte erhält die betroffenen Person automatisch eine Mail mit dem Hinweis, dass diese Rechte an sie vergeben worden sind!
Neben dem Suchen von bestimmten Mitgliedsgruppen über die Suchmaske hat man vielerlei Bearbeitungmöglichkeiten, die im weiteren Verlauf erläutert werden.
Vereinsmitglieder suchen
Über die möglichen Filtereinstellungen kann ich nach einer einzelnen Person suchen
oder nach Gruppen entsprechend der zur Verfügung gestellten Filter:
z.B. alle Schiedsrichter mit Lizenz
Eine Besonderheit bietet die Suche nach Spielberechtigten in einem Verein. Neben der Angabe des Namens kann hier nach Jahrgängen gesucht werden. Man gibt also kein Datum ein. sondern lässt sich die bestimmte Jahrgänge anzeigen. Dies ist besonders hilfeich für den Jugendbereich.
Unterhalb des Bereichs "Vereinsmitglieder suchen" gibt es Aktionsfeld mit zusätzlichen Möglichkeiten
Um ein neues Mitglied in die nuLiga-Datenbank aufzunehmen wählt man die Aktion Neues Mitglied aufnehmen und aktiviert den Button Ausführen!
Danach öffnet sich das folgende Fenster:
Hier trägt man nun den Nachnamen und den Vornamen des neuen Mitglieds ein und aktiviert den Button Personen suchen!
Falls schon ein Mitglied mit denselben Nachnamen und Vornamen existiert, würde dieses Mitglied nun angezeigt. Um eine Person aus der Liste als Mitglied im Verein aufzunehmen, aktiviert man den rechts in der Zeile befindlichen Link [als Mitglied aufnehmen..]!