Handlungsanleitung Ordnungsbescheid
Allgemeines
Ein Bescheid bzw. ein Ordnungsbescheid ist eine bestimmte Form eines Verwaltungsakts im Verwaltungsrecht. Er informiert über die Konsequenzen der Nichteinhaltung einer Regel oder eines Verstoßes gegen geltende Bestimmungen. Wird in dem Bescheid auf eine gebührenpflichtige Strafe hingewiesen, wird in der Regel diese Gebühr über eine gesondert ausgestellte Rechnung eingefordert.
Im folgenden Beispiel wird mit Hilfe von nuLiga ein Ordnungsbescheid gegen einen Verein wg. Zurückziehen einer Mannschaft nach Erstellen von Spielplänen erstellt.
Der Zugang zum Bereich Ordnungsbescheide erfolgt über Spielbetrieb/Kontrolle, dem Bereich, der grundsätzlich den Staffelleitern zur Verfügung steht.
Hinweis: In nuLiga heißen die Staffelleiter bzw., Klassenleiter (Bezeichnung in Hessen) Spielleiter!
Die Rechte zur Erstellung eines Bescheids müssen separat zugewiesen werden. Aktuell gibt es die folgenden Rechte in Zusammenhang mit Bescheiden:
Der Bescheide-Lesezugriff ermöglicht das Einsehen (Lesen ohne Bearbeitungsmöglichkeit) eines erstellten Bescheids.
Zum Erstellen eines Bescheids muss das Recht Bescheiderstellung zugewiesen werden. Damit der Spielleiter auch den Bescheid versenden kann, benötigt er zusätzlich das Recht Bescheidversender. Alle Rechte können auch allein vergeben werden.
Bekommt ein Spielleiter das Recht Bescheiderstellung nicht, kann er auch keine Bescheide erstellen. Das wäre aber eine der ureigensten Aufgaben des Spielleiters.
Klickt man auf den Link Ordnungsbescheide öffnet sich für den Nutzer, der nur das Recht Bescheiderstellung hat und nicht das Recht Spielleiter, diese Ansicht:
Hier kann also nur ein Bescheid gegen einen Verein erstellt werden.
Hat der Benutzer auch das Recht Spielleiter, sieht das Ganze so aus:
Er hat also Zugriff auf die Staffeln, in denen er als Staffelleiter hinterlegt ist. Gegen Mannschaften aus diesen Staffeln kann er Bescheide erstellen.
Im oberen Bereich der Ansicht kann man sich die bereits erstellten Bescheide anzeigen lassen. Über die Filtereinstellungen kann ich z.B. die Anzeige auf die Bescheide einer Staffel reduzieren oder direkt eine Nummer eingeben. Ein weiterer Parameter ist der Status der Fakturierung.
Ganz links findet man die vom System vergebene Nummer des Bescheids, dann das Datum der Ausstellung, die Angabe der Meisterschaft mit dem Verein, gegen den der Ordnungsbescheid erstellt worden ist, evtl. noch ein Hinweis auf die Begegnung, dann ein Hinweis zur Fakturierung und dann das vom System erzeugte PDF, der eigentliche Bescheid, der an den Adressaten verschickt wird. Mehr dazu auch in den nächsten Kapiteln.
Verteilerliste
Die folgenden Personen erhalten den Bescheid per E-Mail:
angemeldeter Benutzer (Aussteller des Bescheids)
die Vereinskontaktadresse
der/die Vereinsadministratoren
Adressen, die in „E-Mail-Kopie an“ hinzugefügt werden
Neuer Bescheid gegen eine Mannschaft
Nun zum Erstellen eines neuen Ordnungsbescheids gegen eine Mannschaft. Nach Eingabe der Liga und der Staffel erhält man eine Anzeige der in dieser Staffel vorhandenen Mannschaften.
Nach Auswahl der Mannschaft drückt man den Button Einfügen. Es öffnet sich ein Formular in dem weiter Angaben gemacht werden müssen (Beispiel):
Die Angabe einer Begegnung wird hier angeboten …
… wird aber nicht genutzt, da es sich ja um eine Bestrafung wg. Zurückziehen einer Mannschaft handelt.
Da das Sportgericht im System hinterlegt ist, wird dies automatisch eingetragen.
Die Option Automatischer E-Mail-Versand wird nur aktiviert (Haken setzen) wenn der Bescheid unmittelbar mit dem Speichern verschickt werden soll!
Unter Bemerkungen/Beweismittel können weitere Angaben zum Ordnungsbescheid eingetragen werden.
Im Abschnitt Ordnungsstrafen gilt es nun, die erforderliche Ordnungsstrafe auszuwählen.
Dazu öffnet man rechts von Neue Ordnungsstrafe das Dropdownfeld ….
… und wählt die entsprechende Strafe aus und drückt auf Hinzufügen!!!
Im Prinzip kann man einen Ordnungsbescheid mit mehreren Strafen erstellen.
Aktiviert man die Option Automatischer E-Mail-Versand, wird die Möglichkeit angeboten, eine weitere E-Mail-Adresse anzugeben, die eine Kopie des Bescheids erhält. In der Regel der Finanzer der Gliederung!
Will man das Formular in diesem Zustand abspeichern, kommt die Meldung:
In diesem Fall ist vergessen worden, die eigentlichen Beträge der Strafe und der Verwaltungsgebühr in die dafür zur Verfügung gestellten Felder einzutragen.
Zusätzlich kann man zu jedem Betrag noch Bemerkungen einfügen. Anschließend wird das Formular gespeichert und man kehrt zum Ausgangsfenster zurück. Der Versand ist noch nicht erfolgt, weil der Haken bei Automatischer E-Mail-Versand nicht gesetzt ist!
Wenn man nun sich wieder die Ordnungsbescheide auflisten lässt, findet man ganz unten den gerade erstellten Bescheid:
Durch Anklicken der Bescheid-Nr. gelangt man wieder in die Formularansicht. Ganz rechts wird jetzt das vom System generierte PDF-Dokument angeboten. Durch Anklicken öffnet sich dieses Dokument (Beispiel):
Hier kann man z.B. noch einmal überprüfen, ob alles richtig angegeben ist.
Grundsätzlich wird der angemeldete Benutzer als Absender angegeben. Es können aber auch die anderen der dieser Staffel zugeordneten Personen als Absender gewählt werden.
Beispiel:
Ist alles in Ordnung und will man den Bescheid losschicken, geht man zurück in die Formularansicht – über die verlinkte Bescheid-Nr., setzt den Haken bei Automatischer E-Mail-Versand und gibt erforderlichenfalls noch eine E-Mailadresse ein, die die Kopie erhalten soll.
Anschließend speichern und der Versand wir gestartet.
Der Verein bekommt eine Mail mit dem angehängten Bescheid. Antragsteller und die zusätzlich eingetragene Adresse bekommen eine Kopie mit dem angehängten Bescheid.
Der Ordnungsbescheid ist das PDF-Dokument von oben.
Wichtiger Hinweis: Beim Zurückziehen einer Mannschaft werden alle Vereine angeschrieben mit einer Liste, welche Spiele entfallen:
Neuer Bescheid gegen einen Verein
Wie vorne schon erwähnt, kann mit Hilfe des Rechts Bescheiderstellung auch ein Benutzer ohne Spielleiter-Rechte einen Bescheid gegen einen Verein erstellen.
Der Einstieg erfolgt über den Link Ordnungsbescheide. Im folgenden Screenshot die Ansicht eines Benutzers, der nur über das Recht Bescheiderstellung verfügt.
Für den Benutzer mit Spielleiterrecht sieht da so aus:
In beiden Fällen geht es weiter im Bereich „Neuer Bescheid gegen einen Verein“:
Vorgeblendet wird der angemeldete Nutzer. Je nach Einstellungen kann auch ein Benutzer aus der Liste gewählt werden.
Im nächsten Schritt wird der Vereinsname oder die Vereinsnummer angegeben.
Bei der Eingabe über den Namen werden nach den ersten zwei Zeichen (dazu zählt auch die Leertaste) vom System Vereine vorgeschlagen:
Aus der Liste einen Namen auswählen und dann den Button Einfügen drücken.
Nun öffnet sich das Standardfenster zum Ordnungsbescheid, in dem nun alle erforderlichen Angaben gemacht werden können (s.a. Bescheid gegen eine Mannschaft).
Bei den Ordnungsstrafen sieht es jetzt natürlich etwas anders aus:
Hier werden nur die Strafen gelistet, die gegen einen Verein ausgesprochen werden dürfen. Die Strafen und ihre Zuordnung zu den einzelnen Kategorien (Mannschaftsstrafe, persönl. Strafe, Strafe gegen einen Verein) wird im Strafenkatalog in Faktura festgelegt. Auch die Option, ob zu einer Strafe eine Begegnung gehört oder nicht.
Das PDF dazu sieht dann so aus (Beispiel):