Seminaranmeldung

Beschrieben wird hier die Anmeldeprozedur für ein Seminar durch eine einzelne Person über den persönlichen Zugang am Beispiel des HV Niedersachsen.

Wichtiger Hinweis:

Eine Stornierung durch den Anmeldenden ist derzeit nicht über das System möglich. Bitte in diesem Fall per Mail oder Telefon an den Veranstalter (Region oder HVN) wenden. Der Veranstalter kann auch eine Umbuchung vornehmen!

Einstieg ist die nuLiga-Seite des HVN:

Im Menü nuLiga gibt es einen Unterpunkt Seminarkalender. Den bitte anklicken! Es öffnet sich der Seminarkalender mit seinem Suchfenster.

Über dieses Suchfenster kann man Filter setzen, um die Auswahl an Seminaren einzuschränken. Setzt man keine Filter und drückt den Button Suchen, erhält man eine Gesamtübersicht der Seminare für den aktuellen Monat, die im Gebiet des HVN angeboten werden, also auch die Angebote der Regionen!

Die Suchfunktion bietet eine Suche nach Terminbereichen und Ausbildungstypen für eine Region, den HVN oder über den gesamten Verbandsbereich!

Aus den aufgelisteten Seminaren wählt man sich das richtige aus und klickt dieses Seminar unter Veranstaltungen an! Man gelangt in das Informationsfenster zu diesem Lehrgang.

Man erhält auf der linken Seite Informationen über die

Lehrgangsnummer,
Lehrgangstyp,
Kosten für diesen Lehrgang,
die Mindestanzahl der Teilnehmer
wie viel Plätze verfügbar sind und wie viel davon noch frei sind
die Anzahl der Plätze auf der Warteliste und wie viel davon noch frei sind
Informationen zur Ausbildungsstätte mit Routenplaner
und Informationen zu den Referenten und der Lehrgangsleitung!

Auf der rechten Seite (Pfeil) befindet sich das Login-Fenster, über das man sich im System anmelden muss, um sich für einen Lehrgang anmelden zu können! Sollte man noch keine Zugangsdaten haben – beim ersten Anmelden der Fall – dann lässt man sich registrieren!

Die Verfahrensweise dazu ist ausführlich beschrieben in der „Handlungsanleitung Einzelzugang“! War der Login erfolgreich, öffnet sich das eigentliche Formular für die Seminaranmeldung:

Neben den persönlichen Daten ist es erforderlich, die Bankverbindung anzugeben, wenn man Selbstzahler ist und die Kosten übernimmt. Wird die Option Kostenübernahme durch den Verein gewählt, ist unbedingt darauf zu achten, dass auch der Verein ausgewählt wird.

Nach der Auswahl des zutreffenden Vereins wird der Name eingeblendet:

Auch wenn nur ein Verein hinterlegt ist, wird dieser nicht automatisch vorgeblendet, sondern muss aktiv ausgewählt werden!

Bitte auch die Hinweise am Ende des Formulars beachten. Nun den Haken setzen und die Anmeldung absenden. Falls Angaben fehlen, wird man vom System informiert!

Ist die Anmeldung erfolgreich abgeschickt, erhält man die folgende Information:

Hier auch die Bestätigung per Mail. Diese Mail bestätigt nur den Eingang der Anmeldung. Es ist noch nicht die Bestätigung, dass man zum Lehrgang zugelassen ist!

Im Zuge der Anpassung des Systems an die Erfordernisse des HVN können sich die Texte leicht verändern!

Wird im Zuge der Anmeldung die Option Kostenübernahme durch den Verein ausgewählt, erhält der Verein ebenfalls eine Information darüber und wird gebeten, diese Kostenübernahmen zu bestätigen oder abzulehnen. Erfolgt eine Bestätigung, wird der Anmeldevorgang mit der Übernahme des Teilnehmers in die Meldeliste abgeschlossen. Wird die Kostenübernahme abgelehnt, wird je nach Angaben des Anmeldenden die alternative Option aktiviert – Selbstzahlung oder Stornierung. Solange keine Entscheidung zur Kostenübernahme erfolgt ist, bleibt der Teilnehmer auf der Warteliste für diesen Lehrgang!

Der Verein kann über die Vereinssicht die offenen Anträge usw. jederzeit einsehen!

Abb.: Beispiel Vereinsansicht

Im persönlichen Bereich (Einzelzugang) kann man unter Seminare die Informationen für den Lehrgang aufrufen:

Im linken Bereich erhält man das oben bereits benannte Informationsfenster zum gewählten Lehrgang ….

…… klickt man auf den Link Details erhält man Informationen zum Anmeldevorgang:

Unter Downloads kann man sich z.B. die aktuelle Teilnehmerliste herunterladen oder - wenn der Lehrgangs abgeschlossen ist, die Teilnahmebestätigung.