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20.10.2018 / Handlungsanleitung Beobachtermodul - Verwaltung / Autor: Volker Pellny, Dieter Hummes (red.), HVN

Um als SR-Beobachter-Administrator aktiv werden zu können, ist die Zuweisung des Rechts SR-Beobachter-Administrator erforderlich. Dazu bitte den Administrator der jeweiligen Gliederung wenden.

Der Zugriff auf das Beobachtungsmodul innerhalb von nuLiga findet über die Administrationsseiten statt und liegt im Bereich Spielbetrieb/Organisation/Schiedsrichter-Beobachtung:

Zur Vorbereitung müssen dort zunächst die beiden Punkte zu den eigenen Beobachter-Pools und den Meldeblöcken für Freitermine definiert werden. Dieses wird im Folgenden beschrieben.

Dieser Menüpunkt dient dazu, individuelle Pools für die Ansetzer und Koordinatoren zu definieren und hier Personen mit einer Beobachterlizenz zuzuweisen. Die hier angelegten Pools können später im Ansetzungsmodul ausgewählt werden, um z.B. eine spezielle Gruppe von Beobachtern angezeigt zu bekommen.

Um einen neuen bzw. einen ersten Pool anzulegen muss unten im Aktionsmenü der Punkt „Neuen Pool anlegen" selektiert werden, anschließend bestätigt man die Auswahl mit dem Button „Ausführen".

Es erscheint eine neue Maske, in der nun oben im Bereich Pool zunächst der Name dieses Pools eingegeben werden muss. Anschließend können weiter unten im Bereich Beobachter direkt Personen gesucht und hinzugefügt werden:

Zum vereinfachten Suchen lassen sich hier auch Filter setzen.

Hinweis: Bei der Eingabe eines Beobachters erfolgt automatisch eine phonetische Suche und passende Treffer werden direkt in einer Auswahlliste angezeigt, so dass sie direkt selektiert werden können:

Nach Auswahl der Person und dem Bestätigen des Buttons „Hinzufügen", wird diese Person direkt in den Pool übernommen und erscheint dann oberhalb des bisherigen Auswahlfeldes. Dieser Vorgang muss noch so oft wiederholt werden, bis der ganze Pool wie gewünscht befüllt ist:

Falsche Einträge können direkt über das Symbol mit dem Papierkorb auf der rechten Seite wieder entfernt werden.

Ist der Pool komplett angelegt, bitte unten rechts auf „Speichern" klicken, um diese Arbeit abzuschließen. Im Anschluss erscheint der neu angelegte Pool in der Gesamtübersicht, neben den bereits existierenden.

Eine Änderung der Pools ist jederzeit möglich und geschieht nach den gleichen Schritten, wie gerade beschrieben. Zur Auswahl des anzupassenden Pools reicht es, in dieser Ansicht auf diesen entsprechenden Pool zu klicken. Bitte auch hier am Ende das Speichern nicht vergessen.

Auch können bei Bedarf ganze Pools komplett gelöscht werden. Hierzu bitte diesen Pool links selektieren und im Aktionsfeld den Punkt „Ausgewählte Pools löschen" auswählen und auf „Ausführen" klicken.

Die Schiedsrichter-Beobachter können, wie auch die Schiedsrichter, ihre Freitermine eingeben. Hierzu muss jedoch im Vorfeld definiert werden, welcher Kader das in welchem Zeitraum machen kann:

Im obigen Beispiel wird deutlich, wie die Logik aufgebaut ist. Hier können in beiden dargestellten Fällen zwischen dem 01.07.2015 und 31.07.2015 beide Kader Meldungen erfolgen und zwar für die gesamte Saison 01.07.2015 bis 31.07.2015.

Es ist möglich, hier Einschränkungen vorzunehmen, wenn man zum Beispiel Freitermine nur für einen bestimmten Zeitraum und / oder nur bis zu einem bestimmten Datum eingebbar steuern möchte. In Zeiten der hohen Veränderung zeitlicher Aktivitäten und von Smartphones wird dieses als kritisch betrachtet und daher ist oben die gesamte Saison jederzeit bearbeitbar.

Neue Blöcke können für jeden angelegten Kader über den Button „Einfügen" angelegt werden. Hierbei ist darauf zu achten, bei den Terminen keine Überschneidungen zu generieren!

Die SR-Beobachter können in Folge ihre Freitermine innerhalb ihres persönlichen Bereiches auf der Website eingeben und aktualisieren:

Wichtig: Alle im weiteren Verlauf genannten Funktionen und dargestellten Ansichten sind nur dann einsatzbereit, wenn die dazugehörigen Freischaltungen der Administratioren vorliegen; siehe Anfang des Dokumentes.

Nach Aufruf dieses Menüpunktes erscheinen (noch recht unübersichtlich) alle für den Ansetzer freigeschalteten Spiele beginnend mit dem Tagesdatum des Aufrufs:

Abhängig vom individuellen Prozess, wie die Beobachtungsansetzungen erfolgen sollen, bietet es sich an, hier die Filter im oberen Teil zu setzen und über Anzeigen die neue Übersicht generieren zu lassen. In den nachstehenden Bespielen wird dieses stets auf die Oberliga Männer mit der Staffel Niedersachsen der Fall sein.

Um nun eine Beobachter-Ansetzung vorzunehmen, klickt man in der gewünschten Partie rechts auf „[planen…]"; danach wird man auf eine neue Seite geleitet:

Dargestellt werden links oben noch einmal die Angaben zum ausgewählten Spiel, rechts oben die zu Grunde gelegten Filterkriterien (standardmäßig sind alle aktiviert) und unten die hierfür möglichen Beobachter. Zusätzlich zu diesen Beobachtern finden sich Angaben über die Gesamtanzahl der bisherigen Einsätze (Vergangenheit und Zukunft), sowie die Anzahl der Einsätze bei diesem angesetzten SR-Gespann.

Wurden vorher individuelle Beobachter-Pools angelegt, so können diese nun oben rechts ausgewählt werden, danach muss diese Auswahlliste über den Button Beobachter filtern aktualisiert werden. Im Beispiel wurde zur Erläuterung auf den Kernkader gefiltert, siehe Screenshot auf der nächsten Seite. Alle Beobachter die nicht diesem ausgewählten Pool angehören werden von vornherein ausgefiltert – wie auch nicht verfügbare Beobachter des selektierten [Kern]Kaders.

Um einen Beobachter anzusetzen, muss man diesen rechts selektieren und dann speichern (Button unten)

Hinweis: Wählt man anstelle des Button „Speichern" jedoch den Button „Speichern und Weiter", so ändern sich die Angaben und zeigen das in der Liste nächste Spiel an. Diese Option bietet sich an, wenn man fortlaufend die Spiele besetzen möchte.

Dem Anwender wird anschließend die Seite mit den Begegnungen dargestellt, bei der angesetzten Partie erscheint links ein schwarzes X, welches bedeutet, dass ein Beobachter angesetzt ist, eine Rückmeldung aber noch nicht angefordert wurde.

Um diese Ansetzung zu veröffentlichen und eine solche Rückmeldung zu erhalten, muss die Aktion „An ausgewählte …" ausgelöst werden; siehe unten. Wichtig ist dabei, dass auch die entsprechenden Begegnungen selektiert wurden. Nach Durchführung dieser Aktion wird eine Email generiert und der Beobachter kann über die Homepage diese Ansetzung bestätigen.

Änderungen an einer Beobachteransetzung erfolgen über den identischen Prozess, wie bei einer Ansetzung. Hier kann der bisherige Beobachter de-selektiert und der neue selektiert werden.