Zugangsberechtigungen

Inhaltsverzeichnis

Der Benutzerkreis für nuLigaAdmin wird unabhängig von den Vereinsbenutzern verwaltet. Die Rechte der nuLigaAdmin Benutzer werden auf funktionaler Ebene (Verband, Region, Bezirk, Kreis bzw. Staffel, ...) und auf regionaler Ebene (für den ganzen Verband, nur innerhalb einer Region/Gliederung, ...) eingegrenzt.

Zugangsberechtigungen

Aktuell (27.07.2018) gibt es die folgenden Zugangsberechtigungen:

Der Hinweis „(innerhalb der zugewiesenen Region)“ bedeutet, dass dieses Recht einen Zugriff nur auf den Datenbestand der entsprechenden Gliederung zulässt. Soll eine Person ein Recht in mehreren Gliederungen haben, so muss dies auch für jede infrage kommende Gliederungen freigegeben werden.

Der Hinweis „(innerhalb der zugewiesenen Staffeln)“ bedeutet, dass dieses Recht nur einen Zugriff auf die Staffeln zulässt, für die man eingeteilt ist.

Es gibt aber Rechte, die aufgrund der Zuordnung zur Verbandsebene auch Auswirkungen auf die darunterliegenden Spielebenen haben.

Auf die mögliche Kombination der Rechte wird nicht eingegangen. Es wird nur darauf hingewiesen, wenn eine Zugangsberechtigung alleine keinen oder wenig Sinn macht.

als Kontaktperson im Vereinsbereich abbilden

tbd

Zugriffsrechte für diese Region deaktivieren

Mit der Aktivierung dieses Rechts werden einer Person alle Rechte entzogen. Dies ist die bessere Alternative zum Löschen, für den Fall, dass die Person wieder aktiv werden soll oder ob man nachlesen will, welche Rechte deine deaktivierte Person mal hatte! Ein Löschen der Rechte für eine Region ist nicht mehr möglich, wenn diese Person mit diesem rechte schon zu Aktivitäten im System verknüpft ist.

Spielleiterrechte (innerhalb der zugewiesenen Staffeln)

Mit dem Spielleiter ist Staffelleiter/Klassenleiter gemeint. Dieses Recht muss jedem zugeordnet werden, der Staffeln ohne das Recht Meisterschaft verwalten soll. Die Zuordnung zu den Staffeln erfolgt durch einen Inhaber des Rechts Meisterschaft.

Bescheiderstellung (innerhalb der zugewiesenen Region)

Dieses Recht ermöglicht die Erstellung von Ordnungsbescheiden.

Weitere Rechte sind dafür nicht erforderlich! Es sollte aber nicht allein vergeben werden. Gedacht ist für den Schiedsrichterwart, der seine fehlbaren Schiedsrichter selbst bestrafen will/muss.

Bescheide-Lesezugriff (innerhalb der zugewiesenen Region)

Dieses Recht ermöglicht lesenden Zugriff auf Ordnungsbescheide.

Meisterschaften (innerhalb der zugewiesenen Region)

Der Inhaber dieses Rechts hat Zugriff zu allen Staffeln seiner Gliederung, darf Meldungen bearbeiten, kann Spielpläne erstellen.

Er darf die Grundkonfiguration von Staffeln bearbeiten (Eintragen Staffelleiter, SR-Ansetzer und –Beobachter und er darf die Hallen seiner Gliederung verwalten).

Wichtiger Hinweis: Das Recht Meisterschaft auf Verbandsebene beinhaltet auch den Zugriff auf das Recht Meisterschaft in allen Untergliederungen des Verbandes!

Spielbetrieb Konfiguration (innerhalb der zugewiesenen Region)

Mit diesem Recht können alle Einstellungen unter Spielbetrieb Konfiguration durchgeführt werden.

Hintergrund ist, dass der Zugriff auf die Grundeinstellungen der Meisterschaft und der Ligen auf einem kleinen Personenkreis beschränkt sein sollte.

Schlüpfen in (innerhalb der zugewiesenen Region)

Dieses Recht ermöglicht es, dass man in die Rolle eines Vereins schlüpfen kann und sich damit in einen Vereinszugang einloggen kann. Dies ist hilfreich für Personen, die Unterstützung für Vereine liefern (Regionsadministratoren, Verbandsadministration).

Dieses Recht funktioniert aber nur zusammen mit dem Recht Vereine (2.22). Die Person mit diesem Recht hat dann bis auf die Spielberechtigungen vollen Zugriff auf die Vereinsseite!

Presse (innerhalb der zugewiesenen Region)

Ermöglicht die Nutzung von nuLigaKurier, dem Pressemodul (Automatisieren von Infos an die Presse).

Schiedsrichter-Administration

Dieses Recht beinhaltet alle Rechte, die für die Arbeit des Schiedsrichterwesens erforderlich sind (Einsatzplanung, Freiterminmeldung). Es entspricht dem Recht Meisterschaft in der Spieltechnik. Dieses Recht wird in der Regel nur dem Schiedsrichterwart der Gliederung zugewiesen.

In nuVerband stehen diesem Recht unter Adressen und Stammdaten alle Funktionalitäten zum Anlegen und Pflegen von Schiedsrichter-Kadern zur Verfügung.

Wichtiger Hinweis: Das Recht SR-Administration auf Verbandsebene beinhaltet auch den Zugriff auf das Recht SR-Administration in allen Untergliederungen des Verbandes!

Es beinhaltet aber nicht die Rechte für die SR-Beobachtung.

Schiedsrichter-Ansetzer (innerhalb der zugewiesenen Region)

Dieses Recht ermöglicht das Ansetzen für die Staffeln, für die der Ansetzer eingeteilt ist.

Die Zuordnung der Staffel erfolgt mit dem Recht Meisterschaft.

Schiedsrichter-Lizenzen (innerhalb der zugewiesenen Region)

Mit Hilfe des Rechts verwaltet der Rechteinhaber die Schiedsrichterlizenzen der ihm zugewiesenen Region.

SR-Beobachter-Administration

Mit diesem Recht hat der Rechteinhaber Zugriff zu allen Bereichen der Schiedsrichterbeobachtung.

SR-Beobachter-Ansetzer (innerhalb der zugewiesenen Staffeln)

Dieses Recht ermöglicht das Ansetzen von SR-Beobachtern für die Staffeln, für die der Ansetzer eingeteilt ist.

ZN/S-Administration

Mit diesem Recht hat der Rechteinhaber Zugriff zu allen Bereichen der Einsatzplanung der Zeitnehmer/Sekretäre (ZN/S)

Die ZN/S-Einsatzplanung ist aktuell nicht für den HVN freigeschaltet.

ZN/S-Ansetzer (innerhalb der zugewiesenen Staffeln)

Dieses Recht ermöglicht das Ansetzen von Zeitnehmern und Sekretären für die Staffeln, für die der Ansetzer eingeteilt ist.

Trainer-Lizenzen (innerhalb der zugewiesenen Region)

Dieses Recht ermöglicht die Verwaltung und die Bearbeitung der Trainer-Lizenzen.

Achtung: Da die Trainerlizenzen in der Regel nur vom Verband verwaltet und bearbeitet werden dürfen, darf dieses Recht nicht an die Gliederung weitergegeben werden!

Faktura (innerhalb der zugewiesenen Region)

Dieses Recht ermöglicht den Zugriff auf das Buchhaltungsmodul Faktura in nuVerband.

Wichtiger Hinweis: Das Recht Faktura auf Verbandsebene beinhaltet auch den Zugriff auf das Recht Faktura in allen Untergliederungen des Verbandes!

Adressen (innerhalb der zugewiesenen Region)

Dieses Recht ermöglicht den Zugriff auf bestimmte Adressen in nuVerband.

Eine Bearbeitung der Stammdaten ist nicht möglich, wohl aber können Verbandsfunktionen, Vereinsfunktionen und/oder Gremienzuordnungen bearbeitet werden.

Adressen-Lesezugriff (innerhalb der zugewiesenen Region)

Mit diesem Recht hat man lesenden Zugriff auf alle Adressen und Personendaten in nuVerband.

Freie Gruppen (innerhalb der zugewiesenen Region)

Im Verbandsmodul gibt es eine neue Möglichkeit, Adressen in sogenannten „Freien Gruppen“ zusammenzufassen:

Das Recht ist regionsbezogen und beinhaltet auch das Anlegen von "Freien Gruppen" unter Stammdaten.

Ehrungen (innerhalb der zugewiesenen Region)

Hierüber verwaltet und bearbeitet man die Ehrungen der zugewiesenen Gliederung.

Seminare (innerhalb der zugewiesenen Region)

Dieses Recht ermöglicht den Zugriff auf die Seminarverwaltung in nuVerband.

Wichtiger Hinweis: Das Recht Seminare auf Verbandsebene beinhaltet auch den Zugriff auf das Recht Seminare in allen Untergliederungen des Verbandes!

Kommunikation (innerhalb der zugewiesenen Region)

Dieses Recht ermöglicht die Nutzung des Kommunikationsmoduls in nuVerband.

Die Zuweisung dieses Rechts ist sinnvoll für Personen, die Massenmails an bestimmte Personenkreise in nuLiga verschicken müssen. Der Vorteil ist hier, dass immer auf den aktuellen Datenbestand zurückgegriffen wird.

Verbandsdokumente (innerhalb der zugewiesenen Region)

Hierüber kann der Rechteinhaber die Verbandsdokumente einer Gliederung verwalten.

Dieses Recht sollte nur auf einen kleinen Personenkreis (max. 2 Personen) innerhalb einer Region vergeben werden, um ein unkoordiniertes Ablegen von Dokumenten im Vereinsportal zu vermeiden.

(innerhalb der zugewiesenen Region)

Dieses Recht ermöglicht den Zugriff auf die Daten der Vereine der zugewiesenen Gliederung.

Die Daten können teilweise bearbeitet werden!!

Personen-Lesezugriff (innerhalb des Verbands)

Mit Hilfe dieses Rechts kann man Personen im System suchen. Eine Bearbeitung der Personendaten ist nicht möglich.

Spielberechtigungsverwaltung

Die Spielberechtigungsverwaltung obliegt allein dem Verband. Daher sollte dieses Recht nur an Personen vergeben werden, die Spielberechtigungen bearbeiten dürfen.

Achtung: Dieses Recht darf daher nicht an die Gliederungen weitergegeben werden!

Zugangsberechtigungen

Dieses Recht ermöglicht die Vergabe von Zugangsrechten im Verband oder in einer Gliederung. Es sollte möglichst nur an ein oder zwei Personen einer Gliederung (Regionsadministrator) vergeben werden. Diese Personen können dieses Recht nicht weitergeben.

Verband

Dieses Recht beinhaltet alle anderen Rechte und sollte nur an ausgewählte Personen im Verband vergeben werden.

Achtung: Dieses Recht darf daher nicht an die Gliederungen weitergegeben werden!

System

Dieses Recht ist ausschließlich der Systemfirma vorbehalten.

Funktionsabhängige Gruppierung der Zugangsberechtigungen

Im Folgenden werden Vorschläge für die Zuordnungen von Zugangsberechtigungen zu bestimmten administrativen Funktionen vorgeschlagen. Grundsätzlich sind Abweichungen davon möglich und zulässig. Es sollte aber immer überprüft werden, ob diese Abweichungen sinnvoll sind. Auf jeden Fall muss vermieden werden, Personen Rechte zuzuordnen, die sie für die Ausübung ihrer Funktion in keinster Weise benötigen. Vielfach ist der Wunsch andere zu kontrollieren der Treiber von Rechteforderungen. Das ist nicht Philosophie des Systems nuLiga. Wer kein Vertrauen in die Arbeit seiner ehrenamtlichen Mitarbeiter hat, sollte alles selbst machen.

Administratoren

Verbandsadministration

Hat alle Rechte bis auf System.

Regionsadministration/Bezirksadministration/Kreisadministration

Hat alle Rechte außer

  • Trainer-Lizenzen
  • Spielberechtigungsverwaltung
  • Verband

Der Regionsadministrator kann die Rechte Zugangsberechtigungen und Schlüpfen in Vereinsrolle nicht weitergeben.

Spieltechnik

Vize/stv. Vors. Spieltechnik

  • Spielleiterrechte (innerhalb der zugewiesenen Staffeln)
  • Bescheiderstellung (innerhalb der zugewiesenen Region)
  • Meisterschaften (innerhalb der zugewiesenen Region)
  • Spielbetrieb Konfiguration (innerhalb der zugewiesenen Region)
  • Adressen (innerhalb der zugewiesenen Region)
  • Adressen-Lesezugriff (innerhalb der zugewiesenen Region)
  • Freie Gruppen (innerhalb der zugewiesenen Region)
  • Seminare (innerhalb der zugewiesenen Region)
  • Kommunikation (innerhalb der zugewiesenen Region)
  • Verbandsdokumente (innerhalb der zugewiesenen Region)
  • Vereine (innerhalb der zugewiesenen Region)
  • Personen-Lesezugriff (innerhalb des Verbands)

Senioren-/Jugendspielwart

  • Spielleiterrechte (innerhalb der zugewiesenen Staffeln)
  • Bescheiderstellung (innerhalb der zugewiesenen Region)
  • Meisterschaften (innerhalb der zugewiesenen Region)
  • Spielbetrieb Konfiguration (innerhalb der zugewiesenen Region)
  • Adressen (innerhalb der zugewiesenen Region)
  • Adressen-Lesezugriff (innerhalb der zugewiesenen Region)
  • Freie Gruppen (innerhalb der zugewiesenen Region)
  • Kommunikation (innerhalb der zugewiesenen Region)
  • Vereine (innerhalb der zugewiesenen Region)
  • Personen-Lesezugriff (innerhalb des Verbands)

Staffelleiter

  • Spielleiterrechte (innerhalb der zugewiesenen Staffeln)
  • Bescheiderstellung (innerhalb der zugewiesenen Region)
  • Adressen (innerhalb der zugewiesenen Region)
  • Adressen-Lesezugriff (innerhalb der zugewiesenen Region)
  • Freie Gruppen (innerhalb der zugewiesenen Region)
  • Vereine (innerhalb der zugewiesenen Region)
  • Personen-Lesezugriff (innerhalb des Verbands)

Schiedsrichterwesen

Schiedsrichterwart

  • Spielleiterrechte (innerhalb der zugewiesenen Staffeln)
  • Bescheiderstellung (innerhalb der zugewiesenen Region)
  • Meisterschaften (innerhalb der zugewiesenen Region)
  • Schiedsrichter-Administration
  • Schiedsrichter-Ansetzer (innerhalb der zugewiesenen Region)
  • Schiedsrichter-Lizenzen (innerhalb der zugewiesenen Region)
  • SR-Beobachter-Administration
  • SR-Beobachter-Ansetzer (innerhalb der zugewiesenen Staffeln)
  • ZN/S-Administration
  • ZN/S-Ansetzer (innerhalb der zugewiesenen Staffeln)
  • Adressen (innerhalb der zugewiesenen Region)
  • Adressen-Lesezugriff (innerhalb der zugewiesenen Region)
  • Freie Gruppen (innerhalb der zugewiesenen Region)
  • Seminare (innerhalb der zugewiesenen Region)
  • Kommunikation (innerhalb der zugewiesenen Region)
  • Vereine (innerhalb der zugewiesenen Region)
  • Personen-Lesezugriff (innerhalb des Verbands)

SR-Ansetzer

  • Schiedsrichter-Ansetzer (innerhalb der zugewiesenen Region)
  • Adressen-Lesezugriff (innerhalb der zugewiesenen Region)
  • Kommunikation (innerhalb der zugewiesenen Region)
  • Vereine (innerhalb der zugewiesenen Region)
  • Personen-Lesezugriff (innerhalb des Verbands)

SR-Beobachter-Administration

  • Bescheiderstellung (innerhalb der zugewiesenen Region)
  • Bescheid-Lesezugriff (innerhalb der zugewiesenen Region)
  • Meisterschaften (innerhalb der zugewiesenen Region)
  • Schiedsrichter-Administration
  • Schiedsrichter-Ansetzer (innerhalb der zugewiesenen Region)
  • Schiedsrichter-Lizenzen (innerhalb der zugewiesenen Region)
  • SR-Beobachter-Administration
  • SR-Beobachter-Ansetzer (innerhalb der zugewiesenen Staffeln)
  • Adressen (innerhalb der zugewiesenen Region)
  • Adressen-Lesezugriff (innerhalb der zugewiesenen Region)
  • Freie Gruppen (innerhalb der zugewiesenen Region)
  • Seminare (innerhalb der zugewiesenen Region)
  • Kommunikation (innerhalb der zugewiesenen Region)
  • Vereine (innerhalb der zugewiesenen Region)
  • Personen-Lesezugriff (innerhalb des Verbands)

SR-Beobachter-Ansetzer

  • Bescheid-Lesezugriff (innerhalb der zugewiesenen Region)
  • SR-Beobachter-Ansetzer (innerhalb der zugewiesenen Staffeln)
  • Adressen-Lesezugriff (innerhalb der zugewiesenen Region)
  • Kommunikation (innerhalb der zugewiesenen Region)
  • Vereine (innerhalb der zugewiesenen Region)
  • Personen-Lesezugriff (innerhalb des Verbands)

ZN/S-Administration

  • Bescheiderstellung (innerhalb der zugewiesenen Region)
  • Bescheid-Lesezugriff (innerhalb der zugewiesenen Region)
  • Meisterschaften (innerhalb der zugewiesenen Region)
  • ZN/S-Administration
  • ZN/S-Ansetzer (innerhalb der zugewiesenen Staffeln)
  • Adressen (innerhalb der zugewiesenen Region)
  • Adressen-Lesezugriff (innerhalb der zugewiesenen Region)
  • Freie Gruppen (innerhalb der zugewiesenen Region)
  • Seminare (innerhalb der zugewiesenen Region)
  • Kommunikation (innerhalb der zugewiesenen Region)
  • Vereine (innerhalb der zugewiesenen Region)
  • Personen-Lesezugriff (innerhalb des Verbands)

ZN/S-Ansetzer

  • Bescheid-Lesezugriff (innerhalb der zugewiesenen Region)
  • ZN/S-Ansetzer (innerhalb der zugewiesenen Staffeln)
  • Adressen-Lesezugriff (innerhalb der zugewiesenen Region)
  • Kommunikation (innerhalb der zugewiesenen Region)
  • Vereine (innerhalb der zugewiesenen Region)
  • Personen-Lesezugriff (innerhalb des Verbands)

Sonstige

Vize/stv. Vors. Bildung und Entwicklung

  • Trainer-Lizenzen (innerhalb der zugewiesenen Region)
  • Faktura (innerhalb der zugewiesenen Region)
  • Adressen (innerhalb der zugewiesenen Region)
  • Adressen-Lesezugriff (innerhalb der zugewiesenen Region)
  • Freie Gruppen (innerhalb der zugewiesenen Region)
  • Seminare (innerhalb der zugewiesenen Region)
  • Kommunikation (innerhalb der zugewiesenen Region)
  • Vereine (innerhalb der zugewiesenen Region)
  • Personen-Lesezugriff (innerhalb des Verbands)

Vize/Stv. Vors. Finanzen

  • Bescheiderstellung (innerhalb der zugewiesenen Region)
  • Bescheid-Lesezugriff (innerhalb der zugewiesenen Region)
  • Faktura (innerhalb der zugewiesenen Region)
  • Adressen (innerhalb der zugewiesenen Region)
  • Adressen-Lesezugriff (innerhalb der zugewiesenen Region)
  • Freie Gruppen (innerhalb der zugewiesenen Region)
  • Seminare (innerhalb der zugewiesenen Region)
  • Kommunikation (innerhalb der zugewiesenen Region)
  • Vereine (innerhalb der zugewiesenen Region)
  • Personen-Lesezugriff (innerhalb des Verbands)