Diese Rubrik dient der Verwaltung aller Vereinsmitglieder bzw. der Mitglieder der Handballsparte eines Vereins! Schreibrecht hat hier aktuell nur der Vereinsadministrator!
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Wichtiger Hinweis!Die Daten in den grau hinterlegten Feldern können nicht verändert werden! Sollten dort fehlerhafte Daten stehen, dieses bitte per Mail formlos an die Passstelle des HVN schicken mit der Bitte, die Daten gemäß beigefügter Vorlage zu ändern! |
Die Bearbeitung der persönlichen Mitgliederdaten ist für den Vereinsadministrator gesperrt, wenn das betreffende Vereinsmitglied selbst einen Zugang zu nuLiga hat. In diesem Fall soll das Mitglied seine Daten selbst pflegen (und Einstellungen hinsichtlich der Veröffentlichung seiner Daten vornehmen).
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Hinweis!Bei fehlerhafter Mailadresse bitte Die bearbeitung der E-Mail 1 ist für den Vereinsadministrator freigegeben. Hintergrund ist, dass es manchmal notwendig ist, diese Daten aktuell zu halten bzw. eingreifen zu können, wenn ein Mitglied nicht mehr an seinen Account kommt. In allen anderen Fällen an die Verbandsadministration wenden! |
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Erklärung: Im Zuge der Anlage von Vereinsfunktionären sollen, sofern noch kein persönlicher Zugang existiert, direkt persönliche Zugänge erzeugt werden (ohne Vereinsrechte). Hintergrund: Die Verwaltung der Veröffentlichungseinstellungen ist dem Benutzer selbst überlassen, die automatische Anlage eines Zugangs reduziert den Arbeitsaufwand für den Benutzer. Die automatische Anlage eines Benutzers soll demselben Ablauf entsprechen, wie wenn der Benutzer den Zugang selbst über "Neuregistrieren" beantragt, d.h. es wird eine E-Mail von den generierten Zugangsdaten an den Benutzer geschickt. Der Benutzer muss beim erstmaligen Login seine Zugangsdaten ändern.
Zu beachten ist: Die automatische Vergabe von Zugängen funktioniert nur dann, wenn eine funktionierende E-Mail-Adresse hinterlegt ist.
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Das Recht Vereinsadministration kann im HVNB nur 2 x pro Verein vergeben werden. Diese Einstellung werden von der Verbandsadministration vorgegeben. Das Recht enthält die Rechte
»Meldung«, »Ergebniserfassung« , »Spielberechtigungen« , »Seminare+Lizenzen«. Das heisst, diese Rechte müssen nicht noch einmal dem Vereinsadministrator zugewiesen werden. Weiterhin hat der Vereinsadministrator das Recht, Vereinsevents zu beantragen.Meldung ist wichtig für den Spielwart eines Vereins, er bearbeitet damit die Mannschaftsmeldungen und SR-Meldungen
das Recht Ergebniserfassung war mal für die MVs erforderlich, um Ergebnisse eingeben zu können. Mit dem ESB ist dies nicht mehr notwendig!
Vereinsbeobachtung sollte auch nur an ausgewählte Personen (SR-Wart) zugewiesen werden
Spielberechtigungen max. an 2-3 Personen für die Passbearbeitung inkl. -beantragung
Seminare+Lizenzen nur für Personen, die Mitglieder zu Seminaren anmelden müssen (z.B. SR-Wart)
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Um ein neues Mitglied in die nuLiga-Datenbank aufzunehmen wählt man die Aktion Neues Mitglied aufnehmen und aktiviert den Button Ausführen!
Danach öffnet sich das folgende Fenster:
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Hier trägt man nun den Nachnamen und den Vornamen des neuen Mitglieds ein und aktiviert den Button Personen suchen!
Falls schon ein Mitglied mit denselben Nachnamen und Vornamen existiert, würde dieses Mitglied nun angezeigt. Um eine Person aus der Liste als Mitglied im Verein aufzunehmen, aktiviert man den rechts in der Zeile befindlichen Link [als Mitglied aufnehmen..]!
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Nun bekommt man das Stammdatenblatt der ausgewählten Person mit allen bereits im System angelegten Daten angezeigt. Sobald dieses abgespeichert ist, ist die Person als Mitglied aufgenommen.
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Ist die Person nicht in der Vorschlagsliste oder wird keine Person angezeigt, aktiviert man den Link [Neue Person als Mitglied aufnehmen …] ganz unten links. |
Man erhält das schon bekannte leere Formular für die persönlichen Daten. Das Formular wird ausgefüllt und anschließend abgespeichert. Damit ist das neue Mitglied in der Datenbank abgelegt.
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Ist die Peron nicht vorhanden, muss sie neu angelegt werden. Dazu den Link [Neue Person als Mitglied aufnehmen] unterhalb der Liste anklicken!
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