Wegweiser zu den Unterkapiteln
Veranstaltungen | Seminar abschließen | Seminare im persönlichen Bereich | Referenten | Veranstaltung neu anlegen | Anlegen eines Seminars/einer Veranstaltung (Beispiel) | Seminaranmeldung durch den Verein | |
TeilnehmerReferenten | Verwalten von Veranstaltungen | Seminaranmeldung Einzelperson | |||||
Teilnehmer | Seminar abschließen | ||||||
| Veranstaltungen |
Nun zum Bereich, wo die Seminare angelegt, bearbeitet und verwaltet werden.
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Wichtig: Bei einer Anmeldung über dem Seminaradministrator finden die evtl. festgelegten Lehrgangsvoraussetzungen keine Anwendung!
Teilnehmer einfügen
Unterhalb der Teilnehmerliste der Veranstaltung befindet sich der Button Teilnehmer einfügen 
dieser wird! Es öffnet sich standardmäßig die Suchmaske, über die einzutragende Person im System gesucht wird.
Für den gesuchten Namen werden alle Treffer aufgelistet. Hier der Hinweis, dass die Person im gesamten Bestand der Personendaten der im Projekt nuLiga zusammengeschlossen Handballverbände gesucht wird!
Ist die gesuchte Person gelistet, wird durch Anklicken das Stammdatenblatt geöffnet. Hier können evtl. fehlende Adressdaten sowie die evtl. fehlende Vereinszugehörigkeit ergänzt werden.
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Nun wählt man aus den Aktionen die Option „für gewählte Teilnehmer Seminar abschließen" aus:
Und drückt den Button Ausführen !
Hier wird nun die Teilnahme bestätigt und die Lizenzausstellung generiert. Dazu auf den Button Weiter >> drücken:
Nun werden die Daten für die Lizenzausstellung noch einmal angezeigt. In der ersten Spalte die im Veranstaltungstyp hinterlegte Lizenznummer, in der nächsten Spalte das Ausstellungsdatum (letzter Tag des Lehrgangs), die Spalte Verlängerung wird hier nicht genutzt und in der vorletzten Spalte das Gültigkeitsdatum, bis wann die Lizenz gültig ist! In der letzten Spalte kann man markieren, ob ein Passfoto vom Teilnehmer vorhanden ist.
In allen weiß hinterlegten Feldern kann man an dieser Stelle noch Korrekturen oder Änderungen vornehmen!
Ist alles in Ordnung, dann bitte wieder der Button Weiter >> drücken:
Sind alle Daten in der Kontrollansicht korrekt, dann wird der Stand abgespeichert!
Man kehrt zurück auf die Ausgangsseite und sieht jetzt oberhalb der Teilnehmerliste den Hinweis, dass die Teilnehmer teilgenommen haben und die Lizenzausstellung erfolgt ist. Damit ist das Seminar abgeschlossen.
Einstellungen für die Abrechnung mit Faktura
Damit die Veranstaltung kostentechnisch über Faktura abgerechnet werden kann, sind einige wichtige Dinge vom Seminaradministrator zu bewerkstelligen.
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