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Nun zum Bereich, wo die Seminare angelegt, bearbeitet und verwaltet werden.
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In einem ersten Schritt sollte man die in der Region vorhandenen Ausbildungsstätten im System hinterlegen. Dies ist hier erforderlich, da bei Bearbeitung eines Seminars ein Anlegen der Daten einer Ausbildungsstätte nicht möglich ist. Das System schlägt an dieser Stelle nur die im System bereits abgelegten Informationen zu den Ausbildungsstätten vor.
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Um die Daten einer neuen Ausbildungsstätte anzulegen, trägt man die Bezeichnung unter Neue Ausbildungsstätte mit der Bezeichnung ein …
… und drückt den Button Einfügen:
Als erstes weist man die Ausbildungsstätte einer Region zu. Dann sollte man auf jeden Fall die Adressdaten Straße und Ort eintragen, da diese Daten für den Routenplaner genutzt werden, der für jede Veranstaltung im Seminarkalender angeboten wird. Der Routenplaner bietet dann diese Adresse als Zieladresse an!
Zum Schluss das Speichern nicht vergessen!
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Ebenso wie die Ausbildungsstätten sollten auch die Daten der bekannten Referenten im System abgelegt werden. Im Gegensatz zu den Ausbildungsstätten hat man hier aber nur Zugriff auf die Referenten der Region und man kann auch nur Referenten für die Region anlegen.
Im Rahmen der Bearbeitung eines Seminars hat man aber Zugriff auf alle im System angelegten Referenten. Diese werden alphabetisch gelistet angeboten:
Dazu aber auch mehr im Bereich der Bearbeitung einer Veranstaltung und im Beispiel.
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So kann man sich z.B. schnell einen Überblick über die Teilnehmer einer Schiedsrichter-Fortbildung verschaffen, bei denen die Anträge auf Kostenübernahme durch den Verein noch nicht bestätigt wurden.
Über den Link in der Spalte „Name" kommt man direkt zu den Daten des Teilnehmers:
Und über den Link in der Spalte „Seminar-Name" direkt zu den Daten der Veranstaltung:
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Zusätzlich kann man sich bestimmte Veranstaltungen in eine Merkliste ablegen, die man dann schneller aufrufen kann, ohne dass man dann immer die entsprechenden Filter einstellen muss:
Man kann aber nicht mehrere Merklisten anlegen.
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Durch Aktivieren des Button Quellcode kann man sich den Quellcode anzeigen lassen:
Zurück
Verwalten von Veranstaltungen
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Grundvoraussetzung für das „Einsammeln" der Veranstaltungskosten über den Rechnungslauf in Faktura ist, dass der Verrechnungsstatus der Veranstaltung auf „freigegeben" gesetzt wird.
Dazu geht man in das Stammdatenblatt der Veranstaltung:
und setzt den Status auf „freigegeben":