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Mit der folgenden Checkliste können die einzelnen Arbeitsschritte „kontrolliert" werden.
Schritt 1:

Kopie der alten Saison in die neue Saison (Systemfirma beauftragen)
Dies erfolgt zentral durch den HVN! Ebenso die Aktualisierung des Verbandskalenders mit der Eintragung der Ferienzeiten und evtl. Sperrzeiten.

Überprüfen der Daten (Senioren-/Jugendspielwart)

Grundkonfiguration Meisterschaft: Status auf von Neu auf Meldung

Schritt 2:

Erstellen der Rahmenterminpläne (Spielausschuss)

Planung der Ligen und Staffeln (Spielausschuss)

Einpflegen der RTP (Senioren-/Jugendspielwart)

Freigabefenster für die Mannschaftsmeldungen festlegen (Spielausschuss)

Bearbeiten der Ligen/Staffeln (Anlegen, Löschen, Ändern)
Bitte beachten, dass nur Staffeln angelegt werden müssen, die es in der alten Saison nicht gab! Ansonsten werden die Staffeln automatisch mit der Mannschaftsmeldung angelegt bzw. die Mannschaften dann direkt zugeordnet!

Beim Anlegen von Qualifikationsrunden (Vorrunden, die später in Ligen führen, in die weitergemeldet wird) – Anleitung Kapitel 15.3 beachten!!!

Rahmenspielpläne (Kombination RTP + Raster) freigeben, wenn Staffelgröße festliegt

Schritt 3:

Staffeleinteilung: Einfügen, Löschen, Ändern, Verschieben
Bitte beachten, dass nur die Ligen eingeteilt werden können, in denen die Mannschaftsmeldung bereits abgeschlossen ist (Meldefenster geschlossen!). Eine Bearbeitung der Ligen und Staffeln ist auch nicht möglich, wenn der Meldetermin in der Zukunft liegt!

Schritt 4:
Vorspielplan generieren

...

Freigabe der Vorspielpläne für die Vereinseintragungen (Halle/Termin)

Bearbeiten von Vereinswünschen (Verlegung, Tausch Heimrecht,..)

Schritt 6:

Nachbearbeitung der Spielpläne (Korrekturen, Ergänzungen)

Spieltage sortieren

Spielnummern*) neu generieren
Bitte beachten, dass die Staffel nicht in der Spielnummer abgebildet werden muss! Über die Staffelbezeichnung und die Spielnummer ist die Spielpaarung eindeutig identifizierbar! Eine Staffelkennung in der Spielnummer kann aber eine Hilfestellung bei der Zuordnung der Spielberichtsformulare sein.

Auf-/Abstiegsplätze und Relegationsplätze markieren

In der Grundkonfiguration der Ligen die SR-Ansetzung freigeben

Schritt 7:

Spielpläne veröffentlichen

Grundkonfiguration Meisterschaft: Status auf Ergebniserfassung

Grundkonfiguration Meisterschaft: Freigabetermin SMS-Codes festlegen