Neue Saison

In nuLiga ist der 1. Schritt zur Bearbeitung einer neuen Saison die Erstellung einer Kopie der alten Saison inkl. Ligeneinteilung und dazugehörigen Mannschaften. Die Bereitstellung dieser Saisonkopie als neue Meisterschaft erfolgt durch die Systemfirma.
Im Bereich des HVN wird nur der Seniorenbereich kopiert. Die Ligen und Staffeln müssen alle komplett neu angelegt werden!
Die grundsätzliche Arbeitsabfolge (Prozessbeschreibung) ist der nachfolgenden Checkliste zu entnehmen.
Bitte sehr genau auf die wichtigen Einstellungen achten, die auch im Kapitel 15.1 beschreiben sind. Ohne die entsprechenden Freigaben können die Vereine nicht auf die Termine für die Termin- und Hallenplanung zugreifen und die SR-Ansetzer nicht auf die Spiele.
Bitte auch noch einmal genau die Erstellung und Bearbeitung der Rahmenterminpläne in Kapitel 7 durchlesen.
Beim Anlegen der Staffel nicht den Rundentyp Vor-/Rückrunde wählen. Den benötigen wir nicht. Wir nutzen auch für einfachen Runden den Rundentyp Vor-/Gesamtrunde bzw. Rück-/Gesamtrunde für weiterführende Runden.

Checkliste „Neue Saison"

Mit der folgenden Checkliste können die einzelnen Arbeitsschritte „kontrolliert" werden.
Schritt 1:

Kopie der alten Saison in die neue Saison (Systemfirma beauftragen)
Dies erfolgt zentral durch den HVN! Ebenso die Aktualisierung des Verbandskalenders mit der Eintragung der Ferienzeiten und evtl. Sperrzeiten.

Überprüfen der Daten (Senioren-/Jugendspielwart)

Grundkonfiguration Meisterschaft: Status auf von Neu auf Meldung

Schritt 2:

Erstellen der Rahmenterminpläne (Spielausschuss)

Erstellen der Rahmenterminpläne (Spielausschuss)
Planung der Ligen und Staffeln (Spielausschuss)
Einpflegen der RTP (Senioren-/Jugendspielwart)
Freigabefenster für die Mannschaftsmeldungen festlegen (Spielausschuss)
Bearbeiten der Ligen/Staffeln (Anlegen, Löschen, Ändern) Bitte beachten, dass nur Staffeln angelegt werden müssen, die es in der alten Saison nicht gab! Ansonsten werden die Staffeln automatisch mit der Mannschaftsmeldung angelegt bzw. die Mannschaften dann direkt zugeordnet!
Beim Anlegen von Qualifikationsrunden (Vorrunden, die später in Ligen führen, in die weitergemeldet wird) – Anleitung Kapitel 15.3 beachten!!!
Rahmenspielpläne (Kombination RTP + Raster) freigeben, wenn Staffelgröße festliegt

Schritt 3:

Staffeleinteilung: Einfügen, Löschen, Ändern, Verschieben Bitte beachten, dass nur die Ligen eingeteilt werden können, in denen die Mannschaftsmeldung bereits abgeschlossen ist (Meldefenster geschlossen!). Eine Bearbeitung der Ligen und Staffeln ist auch nicht möglich, wenn der Meldetermin in der Zukunft liegt!

Staffeleinteilung: Einfügen, Löschen, Ändern, Verschieben Bitte beachten, dass nur die Ligen eingeteilt werden können, in denen die Mannschaftsmeldung bereits abgeschlossen ist (Meldefenster geschlossen!). Eine Bearbeitung der Ligen und Staffeln ist auch nicht möglich, wenn der Meldetermin in der Zukunft liegt!

Schritt 4:
Vorspielplan generieren

Eintragen der Platzziffern

Eintragen der Platzziffern
Zuordnen des Rahmenterminplans
Vorspielplan generieren
Grundkonfiguration Staffel: Freigabe Termin- und Hallenbelegung

Schritt 5:

Freigabe der Vorspielpläne für die Vereinseintragungen (Halle/Termin)

Freigabe der Vorspielpläne für die Vereinseintragungen (Halle/Termin)
Bearbeiten von Vereinswünschen (Verlegung, Tausch Heimrecht,..)

Schritt 6:

Nachbearbeitung der Spielpläne (Korrekturen, Ergänzungen)

Nachbearbeitung der Spielpläne (Korrekturen, Ergänzungen)
Spieltage sortieren
Spielnummern*) neu generieren Bitte beachten, dass die Staffel nicht in der Spielnummer abgebildet werden muss! Über die Staffelbezeichnung und die Spielnummer ist die Spielpaarung eindeutig identifizierbar! Eine Staffelkennung in der Spielnummer kann aber eine Hilfestellung bei der Zuordnung der Spielberichtsformulare sein.
Auf-/Abstiegsplätze und Relegationsplätze markieren
In der Grundkonfiguration der Ligen die SR-Ansetzung freigeben

Schritt 7:

Spielpläne veröffentlichen

Spielpläne veröffentlichen
Grundkonfiguration Meisterschaft: Status auf Ergebniserfassung
Grundkonfiguration Meisterschaft: Freigabetermin SMS-Codes festlegen