Termin- und Hallenplanung auf Staffelleiter-Ebene
- Dieter Hummes
Grundsätzlich erfolgt die Eingabe der Termine und Hallen in den freigegebenen Vorspielplänen durch die Vereine. Dazu steht im Vereinsmodul der Bereich Meldung zur Verfügung. Vereinsmitglieder, die über das Recht Vereinsadministration oder Meldung verfügen, können dort Eintragungen vornehmen!
Voraussetzung dafür ist, dass der Meldezeitraum noch offen ist und die Vorspielpläne zur Bearbeitung freigegeben sind. Die dazu erforderlichen Schritte sind im vorangegangen Kapitel beschrieben.
Nach Abschluss des Meldezeitraums können Eintragungen nur noch vom Staffelleiter vorgenommen werden. Dazu ruft man unter Spielbetrieb/Organisation den Ligenplan auf:
Im Ligenplan werden nur die Staffeln angezeigt, die über die Meldung bereits bearbeitet worden sind!
Nach Auswahl einer Staffel geht man über Spielplan …..
…. in die Gesamtübersicht aller Spiele dieser Staffel. Dies ist übrigens auch die Ansicht für die Bearbeitung der Ergebnisse durch den Staffelleiter während der Saison.
Die bereits vorgenommenen Eintragungen durch Vereine sind dort sichtbar!
Als erstes bearbeitet man Datum und Uhrzeit:
Bei der Zuordnung der Sporthalle beachten, dass als erstes der Ort angegeben werden muss oder die auch aus SiS bekannte Hallennummer! Nach der Eingabe von min 3 Buchstaben macht das System Vorschläge, die es in einem Dropdown-Feld anbietet. Bitte beachten, dass ein Scrollen in diesem Feld browserabhängig zu Problemen in Form von plötzlichem Schließen des Feldes (Internet-Explorer) kommen kann. Hilfreich ist es, wenn man die Auswahl durch möglichst exakte Angabe des Ortes einschränkt, da die Anzeige der Hallen nicht auf die Hallen der Region beschränkt ist!
Bitte auch nach mehreren Eingaben zwischenspeichern, um Datenverluste zu vermeiden. Eine Übertragung zum Datenbank-Server erfolgt erst durch Aktivierung des Speichern – Buttons!
Die Hallenzuordnung durch den Staffelleiter hat den Nachteil, dass nicht automatisch die für den vorne stehenden Verein eingetragene Standardhalle vorgeschlagen wird!
Den Vereinen steht neben der Listenbearbeitung auch ein grafisches Tool für die Termin- und Hallenbelegung zur Verfügung. Dies wird in der Anleitung für Vereinsadministratoren beschrieben.