Die Rubrik Verbandsdokumente gliedert sich in zwei Bereiche:
Verbandsdokumente, in das der Verband und/oder die Gliederung direkt ein Dokument für alle der Vereine des Verbandes und/oder der Gliederungen ablegen kann.
Vereinspostfach
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, hier werden aktuell die Ordnungsbescheide und Zahlungsanforderungen automatisch zusätzlich zum Mailversand abgelegt.
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In diesen Bereich Bereichen können der Verband und/oder die Gliederung Dokumente ablegen, deren Empfang von den Vereinen in einem vorgegebenen Zeitraum bestätigt werden muss.
Eine automatische Ablage erfolgt für die Ordnungsbescheide und Zahlungsanforderungen.
Oben ein leerer Bereich, unten ein Beispieldokument im Fach Verbandsdokumente:
Durch Drücken des Buttons Kenntnisnahme geht die Information an den Absender zurück, dass das Dokument zur Kenntnis genommen wurde.
Durch Anklicken des Links Dokument wird das Dokument geöffnet:
Links oben
Im Bereich Verbandsdokumente gibt es ein Dropdownfeld
, über das man die Anzeige von Dokumenten steuert.aktuellen (aktiv) vorliegenden Dokumente angezeigt bekommt oder sich die Dokumente aus vergangenen Jahren (Archiv) anzeigen lassen kann.
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Standardmäßig ist die Option „aktiv" eingestellt. Damit werden nur die Dokumente angezeigt, die noch nicht zur Kenntnis genommen wurden. Ist das Dokument zur Kenntnis genommen, wird es im Archiv des laufenden Jahres abgelegt.
Will man diese Dokumente anzeigen, muss man diese Option anwählen:
Es gibt derzeit zwei Ablagefächer:
Einmal das Fach Verbandsdokumente, in das der Verband und/oder die Gliederung direkt ein Dokument für alle der Vereine des Verbandes und/oder der Gliederungen ablegen kann.
Zum anderen gibt es darunter das Vereinspostfach, in das „personifizierte" Dokumente wie Ordnungsbescheide und Zahlungsanforderungen abgelegt werden können. In dieses Fach kommt die Post, die nur für diesen Verein bestimmt ist.
Das Fach Verbandsdokumente kann von den Verantwortlichen in den Gliederungen, denen das Recht Verbandsdokumente zugewiesen wurde
genutzt werden.
In das Vereinspostfach werden aktuell die Ordnungsbescheide und Zahlungsanforderungen automatisch zusätzlich abgelegt.
Das Dokument selbst kann man einsehen durch Anklicken des Links Dokument neben dem PDF-Symbol
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Die Kenntnisnahme aktiviert man durch Derücken des Buttons Kenntnisnahme ganz rechts in der Zeile:
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Durch geht die Information an den Absender zurück, dass das Dokument zur Kenntnis genommen wurde.