Beschrieben wird hier das in nuLiga hinterlegte Verfahren zur Berechnung des Kostenausgleichs der Schiedsrichtergebühren (SR-Poolung).

1         Berechnung des Kostenausgleichs

Am Ende der Saison werden die SR-Kosten aller durchgeführten Spiele einer Staffel addiert und durch die Anzahl der durchgeführten Spielpaarungen geteilt. Der sich daraus ergebende Durchschnittswert bildet die Basis für die Berechnung der Kostenanteile der einzelnen Vereine.

Neu seit der Saison 2019/20 (Abbruch wg. Corona) ist, dass jetzt alle Spiele einer Mannschaft berücksichtigt werden, also Heim- und Auswärtsspiele! Der Durchschnittswert der SR-Kosten ermittelt sich aus der Summe der Beträge, die von den Vereinen für die Durchführung der Heimspiele aufgewendet werden, geteilt durch die Anzahl der Spielpaarungen. Für die Berechnung des Kostenanteils muss dieser Wert aber halbiert werden, da bei der Berechnung des eigentlichen Kostenausgleichs auch die Auswärtsspiele berücksichtigt werden.

SR-Kostenanteil Verein = Anzahl der durchgeführten Spiele x Durchschnittswert der Staffel/2

Gesamtkosten Verein = Summe der SR-Kosten aller (Heim-)Spiele des Vereins

Poolungskosten Verein = Gesamtkosten Verein – SR-Kostenanteil Verein

Sind die Poolungskosten Verein negativ, muss der Verein diesen Betrag an die Gliederung der spielleitenden Stelle überweisen, ist der Betrag positiv, erhält der Verein diesen Betrag erstattet.

Die zuständige Gliederung erstellt dann über Faktura für jeden Verein eine Rechnung.

2         Darstellung des Kostenausgleichs

nuLiga bietet die Möglichkeit, für einzelne Staffeln oder mehrere Staffeln eine Poolung der Schiedsrichterkosten durchzuführen. Diese Daten stehen dann zum Saisonschluss auch in Faktura zur Verfügung.

Die Vereine können den aktuellen Stand des Staffeldurchschnitts auf der Seite der jeweiligen Staffel im öffentlichen System verfolgen:

Open

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Dieser Wert wird mit der Übernahme der Abrechnungsinformationen der Schiedsrichter in das nuLiga-Spielprotokoll durch den Staffelleiter jeweils aktualisiert.

Den Staffelleitern wird in ihrem Bereich ein csv-Download der bisher eingetragenen Abrechnungsinformationen angeboten, über den die Eintragungen überprüft werden können.

3         Voreinstellungen zum Kostenausgleich

nuLiga bietet die Möglichkeit, jede Staffel einzeln zu berechnen (Regelfall) oder aber ligenweise – also über mehrere Staffeln.

Grundsätzlich ermittelt nuLiga automatisch im Hintergrund den Kostenausgleich für jede Staffel getrennt, wenn dies nicht explizit ausgeschlossen wird:

Für die staffelbezogene Berechnung der durchschnittlichen Schiedsrichterkosten müssen keine Eingaben im System (Zuordnung zu einer Berechnungsgruppe) getätigt werden.

Gesteuert wird dies über die Eingabe in das Feld Berechnungsgruppe in der Grundkonfiguration einer Staffel:

Beispiel:

Wenn man die Regionsklasse 1 über alle Staffeln poolen will, trägt man in einer der beteiligten Staffeln z.B. den Begriff Regionsklasse M ein …..

… und speichert dies.

Ruft man nun die nächste Staffel dieser Liga auf, wird die bereits eingetragene Bezeichnung vorgeblendet ….

… und kann durch Mausklick übernommen werden.

Darüber ordnet man jetzt alle Staffeln der Regionsklasse 1 Männer die Berechnungsgruppe Regionsklasse M zu.

Geht man jetzt in eine andere Liga, z.B. Die Regionsliga Männer, dann steht diese Berechnungsgruppe nicht zur Verfügung. Es muss eine neue festgelegt werden.

Beispiel:

4         Abrechnung des SR-Kostenausgleichs mit Faktura

Damit der Schiedsrichterkostenausgleich in Faktura funktioniert, müssen in jeder Region, die den Schiedsrichterkostenausgleich mit Faktura nutzen will, die Gebühren im Gebührenkatalog angelegt werden.

Es müssen in jeder Region zwei Gebührenpositions-Nr. angelegt werden. Bitte darauf achten, dass beim Erstellen "Rechnungslauf Gebühr" ausgewählt wird, anstatt "Manuelle Gebühr".

Die Positionsnummern müssen 02.07 und 02.08 sein.

und

1. Positionsnummer 02.07 eintragen

2. Bezeichnung festlegen

3. Haken setzen bei „Gebühr ist verrechenbar“

4. Speichern

Im nächsten Schritt wird die Rechnungslaufvorlage erstellt:

Es öffnet sich ein Formular. Alle gelb markierten Felder müssen ausgefüllt werden. Falls noch kein Nummernkreis angelegt ist, bitte anlegen. Dazu auch die Handlungsanleitung zu Faktura anschauen.

Wichtig ist auch die Angabe des Absenders mit E-Mail-Adresse.

Bitte auch die Bankverbindung auswählen, da diese nicht automatisch vorgeblendet wird.

Die neue Vorlage wird gelistet:

Nun kann der eigentliche Rechnungslauf durchgeführt werden. Dazu ruft man den Bereich Rechnungen auf …

… und scrollt an das Ende des geöffneten Formulars. Unter Aktion findet man

auch die Rechnungslaufvorlage für den Schiedsrichterkostenausgleich. Diese wird ausgewählt (anklicken)

und dann der Button Ausführen aktiviert.

Es öffnet sich das vorne bereits erstellte Formular der Rechnungslaufvorlage (Ausschnitt):

Hier könnten jetzt noch Änderungen vorgenommen werden. Wenn die Vorlage aber gleich richtig erstellt wurde, ist das nicht mehr nötig.

Nun scrollt man wieder an das Ende dieses Formulars.

und aktiviert hier auch den Button Ausführen.

Der Rechnungslauf wird ausgeführt:

Nach Fertigstellung des Rechnungslaufs erhält man eine Rückmeldung über die Anzahl der Rechnungen.

Über Faktura/Rechnungsläufe kann man sich das Ergebnis des Rechnungslauf näher anschauen:

Dazu vorne auf die Nr. des Rechnungslaufs klicken:

Es öffnet sich wieder das Vorlagen Formular des Rechnungslaufs. Allerdings mit Detailinformationen im Kopfbereich und einem Link zu allen generierten Rechnungen:

Klickt man diesen Link an, gelangt man in die Rechnungs-Übersicht (Ausschnitt):

Gutschriften für den Verein sind hier mit einem Minuszeichen versehen.

Beispiel Gutschrift:

Beispiel Zahlungsanforderung:

Diese Rechnungen müssen dann noch versendet werden.

Das erfolgt über Aktionen und Rechnungsläufe am Ende der Rechnungs-Übersicht. Dazu müssen die Rechnungen markiert und die entsprechende Aktion ausgewählt werden: