Gesamtübersicht nuVerband

Das nuSport-Konzept für den Handballsport:

Verfasser: Dieter Hummes

Inhaltsverzeichnis

1 Inhaltsverzeichnis
2 Vorwort
- 2.1 Verbandsarchiv von unschätzbarem Wert
3 Zugang
- 3.1 Aufbau des Startfensters
4 Adressen
- 4.1 Verbandsadressen
- 4.2 Lizenzinhaber
- 4.3 Schiedsrichter und Schiedsrichterkadermitglieder
- 4.4 Spielerkader und Spielerkadermitglieder
- 4.5 Abonnenten
- 4.6 Ehrungen
- 4.7 Ehrungsanträge
- 4.8 Verbandsfunktionäre
- 4.9 Gremien und Gremienmitglieder
- 4.10 Vereinsfunktionäre
- 4.11 Vereinskontakte
- 4.12 Mitglieder freier Gruppen
5 nuFaktura
- 5.1 Rechnungen
- 5.2 Rechnungsläufe
- 5.3 Rechnungslauf Vorlagen
- 5.4 Zahlungseingänge
- 5.5 Mahnungen
- 5.6 Lieferscheine und Leistungen
- 5.7 Gebührenkatalog
- 5.8 Strafenkatalog
- 5.9 Absenderadressen
- 5.10 Bankverbindungen
- 5.11 Nummernkreise
- 5.12 Erlöskonten, Kostenträger und Kostenstellen
- 5.13 Mahnstufen
- 5.14 Mandate
- 5.15 Individuelles Rechnungslayout und E-Mail Versand
- 5.16 Schnittstelle zu FiBu Systemen
- 5.17 SEPA Export
6 nuSeminar
- 6.1 Veranstaltungen
- 6.2 Veranstaltungsteilnehmer
- 6.3 Veranstaltungstypen
- 6.4 Veranstaltungsorte
- 6.5 Anmeldebestätigungen
- 6.6 Referenten
- 6.7 Teilnehmer-Listen Vorlagen
7 nuKommunikation
- 7.1 Serien-E-Mail-Versand
- 7.2 Serien-E-Mail-Vorlagen
- 7.3 E-Mail-Layouts
- 7.4 E-Mail-Layout-Vorlagen
- 7.5 Protokollierung und fehlerhafte E-Mail Adressen
- 7.6 Datenquellen
8 Redaktion
- 8.1 Banner verwalten
- 8.2 Verbandsdokumente
- 8.3 Banner-Dateien verwalten
- 8.4 Vereinsumfragen
9 Stammdaten
- 9.1 Gremien
- 9.2 Ehrungstypen
- 9.3 Lizenztypen
- 9.4 Verbandsfunktionen
- 9.5 Vereinsfunktionen
- 9.6 Veröffentlichungen
- 9.7 Verbandskontaktdaten
- 9.8 Schiedsrichterkader
- 9.9 Spielerkader
- 9.10 Freie Gruppen
- 9.11 Downloads

Vorwort

nuVerband ist das Back-Office Modul in der Software-Familie "nuSport". Die Funktionen umfassen Adressverwaltung und Serien-E-Mail, Funktionäre und Gremien, Trainer, Schiedsrichter, Aboverwaltung, Ehrungen, Fakturierung und die Seminarverwaltung. Eingaben in das System, sowie das Abrufen weiterführender Informationen können von berechtigten Personen nach einem Login im passwortgeschützten Bereich von nuVerband vorgenommen werden. Diese Möglichkeiten werden in der folgenden Annleitung aufgezeigt.

Verbandsarchiv von unschätzbarem Wert

In nuVerband werden wie in nuLigaAdmin die meisten Informationen historisch geführt. Über die Zeit erhalten Sie damit für Ihre wichtigen Verbandskontakte einen wertvollen Überblick über aktuelle und vergangene Funktionärstätigkeiten, Vereins- und Gremienmitgliedschaften, ausgestellte Lizenzen oder besuchte Seminare und Veranstaltungen.

Zugang

Der Zugang zum Administrationsbereich von nuVerband erfolgt nach entsprechender Erteilung der Zugangsberechtigung durch einen Systemadministrator über folgenden Link (Beispiel HVNB):

https://hvnb-handball.liga.nu/verband

Es erscheint das folgende Anmeldefenster.

Nach Eingabe des Benutzernamens (E-Mail-Adresse) und des Passworts meldet sich das System mit der folgenden Ansicht, auf der alle Arbeitsbereiche (Rubriken) in der Menüzeile aufgelistet sind. Rubriken, die schwach gedruckt sind, sind für den angemeldeten Benutzer aufgrund der fehlenden Zugangsberechtigung gesperrt!

Hinweis: Die Zugangsdaten gelten für alle nuLiga-Anwendungen in der Sitzung. Man muss sich nicht bei den einzelnen Anwendungen gesondert anmelden.

Aufbau des Startfensters

Die aktualisierte Version von nuVerband verfügt über eine horizontale Menüzeile in dem oberen grünen Bereich

Und einem vertikalem Menübereich auf der linken Seite.

Dieses Menü ist standardmäßig eingeblendet, kann aber durch Anklicken der Pfeilspitze ausgeblendet werden:

Sodass nur noch die Icons der Menüpunkte zu sehen sind.

In der oberen grünen Menüzeile findet man ganz rechts noch ein kleines Menü mit den Zeilen „Mein Profil“ und dem „Abmeldebutton“.

In der Zeile darunter gibt noch zwei Dropdown-Menüs.

Wer die Rechte für mehrere Verbände hat, kann im Menü „Verband“ den Verband auswählen, mit dem er arbeiten möchte, …

… und im Menü „Region“ eine Untergliederung des gewählten Verbandes auswählen.

In dieser Anleitung sind alle Arbeitsbereiche (Rubriken) von nuVerband beschrieben.

Hinweis: Die Unterpunkte der einzelnen Arbeitsbereiche werden im Prinzip auf zwei verschiedene Weisen angeboten. Einmal geht dies über das Anklicken einer Rubrik in der horizontalen Menüleiste (z.B. Adressen):

Dies entspricht der Vorgängerversion von nuVerband. Hier findet man zusätzliche Hinweise zur Nutzung eines Unterpunktes.

Eine alternative Möglichkeit ist das Aufklappen der Unterpunkte in der vertikalen Menüleiste:

Hier gibt es keine weiteren Hinweise zur Nutzung. Diese Option hat den Vorteil, dass man direkt in die jeweilige Bearbeitungsmaske kommt.

Diesen letzteren Weg wählen wir in dieser Anleitung.

Adressen

Unter Adressen (nuAdressen) verwalten Sie diverse Kontaktgruppen wie z.B. Funktionäre und Mitarbeiter des Verbandes, der Bezirke und Kreise sowie Gremien und andere frei wählbare Gruppen. Ebenfalls verwaltet nuVerband Lizenzinhaber (wie z. B. Trainer oder Schiedsrichter), Abonnenten der Verbandszeitschriften und Ehrungen. Auch die Vereinsadressen und Vereinsfunktionäre, die über nuLiga durch die Vereine autonom eingepflegt werden, sind in nuAdressen verfügbar.

Über die untenstehenden Menüpunkte kann man nach Personen suchen und alle Informationen (Werdegang) einer Person einsehen, sowie einzelne Informationen bearbeiten (Lizenzen, Abonnements etc. hinzufügen, bearbeiten oder löschen).

Verbandsadressen

Hier finden und exportieren Sie Personen und Adressen Ihres Verbandes. Diese übergreifende Suche steht lediglich Benutzern mit dem Recht »Verband« zur Verfügung.

Bitte darauf achten, dass der Haken bei „inklusive untergeordneter Regionen“ standardmäßig gesetzt ist!

Lizenzinhaber

Unter diesem Punkt finden, verwalten und exportieren Sie Lizenzinhaber (Trainer, Schiedsrichter, etc.). Die Verwaltung/Bearbeitung von Lizenzinhabern steht lediglich Benutzern mit dem Recht »Verband« zur Verfügung.

In Abhängigkeit von der Zugangsberechtigung kann man über diese Ansicht auch neue Lizenznehmer einfügen!

Nach Ausführung der Aktion Lizenznehmer einfügen

öffnet sich ein Formular zur Eingabe der Daten der neuen Person. Als erster Schritt ist immer eine Suche gefordert, um festzustellen, ob diese gesuchte Person nicht schon in der Datenbank geführt wird!

Wird keine Person gefunden, bietet das System die Möglichkeit an, einen Datensatz für eine neue Person anzulegen.

Die Verwaltung/Bearbeitung von Trainerlizenzen in nuVerband verfügt über eine Schnittstelle zum elektronischen Verwaltungssystems des DOSBs (LiMS). Trainerlizenzen werden grundsätzlich vom Verband gepflegt.

Schiedsrichter und Schiedsrichterkadermitglieder

Hier finden und verwalten Sie die Schiedsrichterkadermitgliedschaften Ihres Verbandes. Die Verwaltung von Schiedsrichterkadermitgliedschaften steht lediglich Benutzern mit dem Recht >>Schiedsrichter-Administration<< zur Verfügung.

Über entsprechende Filtereinstellungen kann man nach den Mitgliedern ausgewählter Kader suchen

In Abhängigkeit von der Zugangsberechtigung kann man über das Standard-Suchfenster auch neue Kadermitglieder einfügen!

Spielerkader und Spielerkadermitglieder

Hier finden und verwalten Sie die Spielerkadermitgliedschaften Ihres Verbandes. Die Verwaltung von Spielerkadermitgliedschaften steht lediglich Benutzern mit dem Recht >>Verband<< zur Verfügung.