Inhaltsverzeichnis

Vorbemerkungen

Diese Handlungsanleitung beschreibt alle Funktionen für die Eingabe bzw. Übernahme von Personen als Mitglied in nuLiga und der Pflege dieser Mitgliederdaten.

Im nuLiga-Bereich „Mitglieder" werden alle Personen verwaltet, die in einer Handballabteilung in irgendeiner Form aktiv tätig sind und mit nuLiga arbeiten müssen oder Informationen über nuLiga erhalten sollen. Neben den Spielerinnen und Spieler sind das die Schiedsrichter, Trainer, Funktionäre, Mütter und/oder Väter und sonstige Personen, die als Betreuer/Mannschaftsverantwortliche, Hallensprecher usw. aktiv sind! Als Verein hat man damit den großen Vorteil einer vollständigen Übersicht aller Ansprechpartner im Verein mit den dazugehörigen Zusatzinformationen wie Adresse, E-Mail usw.!

Voraussetzung dafür ist natürlich, dass diese Daten auch eingetragen und gepflegt werden!!

Besonderer Schwerpunkt dieser Anleitung ist die Pflege der Mitgliederdaten, da auf diese Daten an verschiedenen Stellen und zu unterschiedlichen Zwecken zugegriffen wird.
Für die Pflege der persönlichen Daten sind die einzelnen Mitglieder zuständig. Zu diesem Zweck bietet nuLiga die Möglichkeit des persönlichen Zugangs. Dann ist die jeweilige Person für ihre Daten verantwortlich. Sie bestimmt auch, welche Daten veröffentlich werden dürfen!

Ein Zugang kann aus Sicherheitsgründen nur erteilt werden, wenn der Nutzer in der nuLiga-Datenbank als Mitglied eines HVN-Vereins erfasst ist und eine gültige E-Mail-Adresse für ihn hinterlegt wurde.

Das Eintragen der E-Mail-Adresse erfolgt durch den Vereinsadministrator oder einer für den Bereich Mitglieder zugangsberechtigten Person des Vereins! Dazu mehr auch weiter unten!
Für die Zuordnung einer Vereinsfunktion zu den Mitgliedern ist der Vereinsadministrator zuständig. Mit Hilfe dieser Daten erstellt nuLiga auch eine „Funktionshistorie". Damit dies auch „funktioniert", ist darauf zu achten, dass die Zeiträume, in denen die Funktion ausgeübt wird oder wurde, auch eindeutig angegeben sind. So gehört auch zu einem Startdatum für eine Funktion auch ein Endedatum, wenn diese Funktion nicht mehr ausgeübt wird. Doch auch dazu später mehr.
Hinweis:
Die Gliederungen und die Vereine sind verpflichtet, die Erreichbarkeiten der Verantwortlichen in ihrem jeweiligen Bereich in nuLiga auf einem aktuellen Stand zu halten. Die dort verzeichneten Daten sind verbindlich. Rechtsfolgen aus dortigen Fehleinträgen gehen zu Lasten der Gliederungen und Vereine.

Mitglieder suchen

Nach Aktivierung des Buttons Mitglieder erscheint als erstes eine Suchmaske über die man einzelne Mitglieder oder die Gesamtliste anzeigen lassen kann.

Wird nichts eingetragen und nur die Suche aktiviert, erhält man eine Gesamtliste der Vereinsmitglieder.

Es bestehen aber auch diverse Filtermöglichkeiten, um ganz spezielle Listen von Personen anzeigen zu lassen.

Auch lässt sich die Suche nach Blöcken von Anfangsbuchstaben eingrenzen. Dazu das Dropdownfeld rechts neben der Personensuche anklicken!

Durch Anklicken eines Namens auf der linken Seite der Gesamtliste gelangt man in das Stammdatenblatt des ausgewählten Mitgliedes.

Neben der Eingabe der persönlichen Daten wird hierüber dem Mitglied eine Vereinsfunktion zugeordnet oder die Zugangsberechtigungen für die Bearbeitung von bestimmten Bereichen in nuLiga erteilt!

Wichtiger Hinweis: Die Daten in den grau hinterlegten Feldern können nicht verändert werden! Sollten dort fehlerhafte Daten stehen, dieses bitte per Mail formlos an die Passstelle des HVN schicken mit der Bitte, die Daten gemäß beigefügter Vorlage zu ändern!

Handelt es sich dabei um eine Person mit einer Spielberechtigung, so muss der Pass mit einer Kopie eines amtlichen Ausweisdokumentes der betroffenen Person per Post an die Geschäftsstelle des HVN versandt werden, damit auch der Pass korrigiert werden kann.

Die Bearbeitung der Mitgliederdaten ist für den Vereinsadministrator gesperrt, wenn das betreffende Vereinsmitglied selbst einen Zugang zu nuLiga hat. In diesem Fall muss das Mitglied seine Daten selbst pflegen (und Einstellungen hinsichtlich der Veröffentlichung seiner Daten vornehmen).

Neues Mitglied aufnehmen

Neben den bereits übernommen Mitgliederdatenbestand über die vom HVN verwendeten alten Systeme besteht natürlich die Möglichkeit, auch neue Mitglieder aufzunehmen. Dazu wählt man die Aktion Neues Mitglied aufnehmen und aktiviert den Button Ausführen!

Danach öffnet sich das folgende Fenster:

Hier trägt man nun den Nachnamen und den Vornamen des neuen Mitglieds ein und aktiviert den Button Personen suchen!

Falls schon ein Mitglied mit denselben Nachnamen und Vornamen existiert, würde dieses Mitglied nun angezeigt. Da aber ein Mitglied mit dem Namen noch nicht existiert, erhält man das folgende Ergebnis:

Nun muss man die Person als neues Mitglied aufnehmen. Dazu klickt man den Link [Neue Person als Mitglied aufnehmen …] an und erhält das schon bekannte Formular für die persönlichen Daten. Das Formular wird ausgefüllt und anschließend abgespeichert. Damit ist das neue Mitglied in der Datenbank abgelegt.

Open

Mitglied löschen

Eine Person kann auch aus dem Mitgliederverzeichnis gelöscht werden. Sie wird aber nicht aus der Datenbank von nuLiga gelöscht!

Bevor eine Person gelöscht wird, sollte man ihr die Zugangsrechte für den Verein entziehen. Für beides gibt es die Aktionsbutton im unteren Teil des Stammblattes:

Bitte nicht vergessen, bei ausscheidenden Personen das Endedatum für die Vereinsfunktion(en) zu setzen (s. weiter unten)!

Pflege der Mitgliedsdaten

Welche Daten kann wer ändern?

Bezüglich der Bearbeitung der persönlichen Daten einer natürlichen Person gibt es einige wichtige Dinge zu beachten. Die persönlichen Daten dienten der eindeutigen Identifizierung der Person insbesondere hinsichtlich einer erteilten Spielberechtigung oder einer zugewiesenen Lizenz. Dann unterliegen die persönlichen Daten auch dem Datenschutz.

Persönliche Daten sind

• Name, Vorname

• Geburtsdatum

• Passnummer

• Mailadresse

• Adressdaten