Der Ablauf des gesamten Prozesses bis zu den fertigen Spielplänen im öffentlichen Bereich.

Schritt 1:

• Kopie der alten Saison in die neue Saison (Systemfirma beauftragen)

Dies erfolgt zentral durch den Verband!

Bitte beachten, dass die Struktur der Ligen und Staffeln aus der alten Saison übernommen wird und somit auch für die neue Saison (Meisterschaft) zur Verfügung steht.

Die Aktualisierung des Verbandskalenders mit der Eintragung der Ferienzeiten und evtl. Sperrzeiten erfolgt ebenfalls durch den Verband.

• Überprüfen der kopierten Daten (Recht: Spielbetrieb Konfiguration)
• Grundkonfiguration Meisterschaft: Termine überprüfen und anpassen (Recht: Spielbetrieb Konfiguration)

Es stehen in der Regel die Daten der kopierten Saison in den Datumsfeldern!!

• Grundkonfiguration Meisterschaft: Status auf von Neu auf Meldung!! (Recht: Spielbetrieb Konfiguration)

Achtung: Im Status Meldung kann man während des geöffneten Meldefensters sinnvoller Weise keine Spielklassen anlegen!!

Schritt 2:

• Festlegung der Ligen (Spielausschuss)
• Erstellung eines Rahmenterminplans für die Spielebene (Verband, Region usw.) (Spielausschuss)

• Einpflegen der Daten in die jeweiligen Rahmenterminpläne (Recht: Spielbetrieb Konfig.)

Es wird empfohlen, min. für jede Staffelgröße einen eigenen RTP festzulegen.

• Einpflegen bzw. Bearbeiten der Ligen (Recht: Spielbetrieb Konfig.)

Bitte beachten, dass nur die Ligen neu angelegt werden müssen, die es in der alten Saison nicht gab!

Das Vorhandensein der Ligen ist für die Mannschaftsmeldungen notwendig.

Sollte die Struktur der Staffeln über den Importer in das System eingepflegt werden, müssen die Ligen ebenfalls bereits in der Meisterschaft vorhanden sein.

• Freigabefenster für die Mannschaftsmeldungen festlegen und eintragen (Recht: Spielbetrieb Konfig.)

Mannschaftsmeldungen durch die Vereine

Während des geöffneten Meldezeitraums ist verständlicherweise die Ligen- und Staffeleinteilung unter Spielbetrieb Meldung nicht möglich. Die Staffeln können aber unter Spielbetrieb Konfiguration/Ligen angelegt werden.

• Bearbeiten der Staffeln (Anlegen, Löschen, Ändern) (Recht: Meisterschaft)

Bitte beachten, dass nur Staffeln angelegt werden müssen, die es in der alten Saison nicht gab!

• Beim Anlegen von Qualifikationsrunden (Vorrunden, die später in Ligen führen, in die weitergemeldet wird) – Anleitung Kapitel 15.3 beachten!!!
• Rahmenspielpläne (Kombination RTP + Raster) freigeben, wenn die Staffelgröße festliegt, Rahmenterminplan und Raster zugeordnet sind (Recht: Meisterschaft oder Spielleiterrechte für die Staffel)

Schritt 3:

• Staffeleinteilung: Einfügen, Löschen, Ändern, Verschieben (Recht: Meisterschaft)

Bitte beachten, dass nur in den Ligen die Einteilung der Mannschaften in die Staffeln vorgenommen werden können, in denen die Mannschaftsmeldung bereits abgeschlossen ist (Meldefenster geschlossen!).

Eine Bearbeitung der Ligen und Staffeln ist auch nicht möglich, wenn der Meldetermin in der Zukunft liegt!

• Mannschaften einteilen (Recht: Meisterschaft)

Mögliche weitere Anwendungsfälle

• Mannschaft nachmelden (Recht: Meisterschaft)
• Mannschaft verschieben/weitermelden (Recht: Meisterschaft)
• Mannschaft austauschen (Recht: Meisterschaft)
• Mannschaft aus der Staffel herausnehmen (Recht: Meisterschaft)

Schritt 4:

Vorspielplan generieren (Recht: Meisterschaft oder Spielleiterrechte für die Staffel)

• Eintragen der Platzziffern
• Zuordnen des Rahmenterminplans
• Spielplan generieren

Schritt 5:

• Freigabe der Vorspielpläne für die Vereinseintragungen (Halle/Termin) (Recht: Meisterschaft oder Spielleiterrechte für die Staffel)
• Bearbeiten von Vereinswünschen (Verlegung, Tausch Heimrecht ,..) (Recht: Meisterschaft oder Spielleiterrechte für die Staffel)

Schritt 6:

• Nachbearbeitung der Spielpläne (Korrekturen, Ergänzungen) (Recht: Meisterschaft oder Spielleiterrechte für die Staffel)
• Spieltage sortieren (Recht: Meisterschaft oder Spielleiterrechte für die Staffel)
• Spielnummern*) neu generieren (Recht: Meisterschaft oder Spielleiterrechte für die Staffel)

Bitte beachten, dass die Staffel nicht in der Spielnummer abgebildet werden muss! Über die Staffelbezeichnung und die Spielnummer ist die Spielpaarung eindeutig identifizierbar! Eine Staffelkennung in der Spielnummer kann aber eine Hilfestellung bei der Zuordnung der Papier-Spielberichtsformulare sein.

• Auf-/Abstiegsplätze und Relegationsplätze markieren (Recht: Meisterschaft oder Spielleiterrechte für die Staffel)

• In der Grundkonfiguration der Ligen die SR-Planung (Schiedsrichter, ZN/S und Beobachter) je nach Bedarf freigeben und die Vorgaben für die SR-Kosten und die Spielverlegungen eintragen (Recht: Spielbetrieb Konfiguration)

• In der Grundkonfiguration der Ligen die Parameter für den elektronischen Spielbericht eintragen und nuScore für die Liga freigeben! (Recht: Spielbetrieb Konfiguration)

Schritt 7:

• Spielpläne veröffentlichen

• Grundkonfiguration Meisterschaft: Status auf Ergebniserfassung (Recht: Spielbetrieb Konfiguration)

• Grundkonfiguration Meisterschaft: Freigabetermin Spiel-Codes festlegen