Sonderfaelle Datenquellen
- Dieter Hummes
Im Folgenden die Erläuterungen zu zwei besonderen Datenquellen, die keinen festen Personenkreis beinhalten.
Datenquelle „Zusätzliche Empfänger"
Neben den klar definierten Datenquellen gibt es eine Datenquelle, über die man beliebige zusätzliche Einzel-Empfänger der Massenmail hinzufügen kann.
Aktiviert man diese Datenquelle öffnet sich ein Standardsuchfenster
Hier gibt man z.B. den Nachnamen einer Person ein und aktiviert den Suchen-Button. Wenn nuLiga mehrere Einträge zu den Namen findet, weist das System darauf hin:
Und bietet eine Liste mit den Vorschlägen an …
… aus der man den richtigen dann auswählt:
Rechts neben der Suchmaske erscheinen dann weitere Daten zu der ausgewählten Person, anhand deren man überprüfen kann, ob man dir richtige Person ausgewählt hat.
Ist es die richtige, dann wird sie über Hinzufügen eingefügt:
Auf diesem Wege kann man weitere Personen hinzufügen, die über die vorgegebenen Datenquellen nicht auswählbar sind.
Wichtiger Hinweis!
Aktuell ist es nur möglich, 7 zusätzliche Empfänger einzutragen!
Begründung: Um bei der Datenquelle der zusätzlichen Empfänger die hinterlegten Kontaktdaten zweifelsfrei identifizieren zu können und damit auch die Textbausteine korrekt ersetzten zu können, werden in Hintergrund die jeweiligen Identifier der Person in der Konfiguration des Versands abgelegt. Diese Identifier sind 32 Zeichen lang und werden per Komma getrennt. In der Konfiguration können wir aktuell nur Werte mit maximal 255 Zeichen ablegen, was im Umkehrschluss bedeutet, dass maximal 7 zusätzliche Empfänger pro E-Mail-Versand hinzugefügt werden können.
Wer mehr zusätzliche Empfänger angeben will muss sich überlegen, ob er nicht dafür eine oder mehrere Freien Gruppen einrichtet!
Datenquelle „Fehlende Bestätigungen bei Verbandsdokumenten"
Über diese Datenquelle erreicht man alle Vereine, die den Empfang eines verschicktes Verbandsdokumentes noch nicht bestätigt haben.
Nach der Aktivierung dieser Datenquelle werden die Dokumente angeboten, die verschickt worden sind (Beispiel):
Das Dokument wird ausgewählt und das System ermittelt dann dazu alle Vereine, die den Empfang dieses Dokumentes noch nicht bestätigt haben.
Die Mail geht dann an die Vereinsadministratoren dieser Vereine.