Definieren Sie neue Rechnungslaufvorlagen, mit denen automatisch Rechnungen generiert werden.

Die konzentrierte Abarbeitung von Rechnungen dient vor allem einer höheren Effizienz im Rechnungswesen sowie der Kostensenkung. Durch die gesammelte Abarbeitung können einzelne Rechnungen zusammengefasst werden und als Sammelrechnung beglichen bzw. versandt werden. Da dadurch weniger Kontobewegungen anfallen, müssen weniger Buchungen mit Zahlungen abgeglichen werden.

Ebenso können innerbetriebliche Abläufe effizienter gestaltet werden. Auch ermöglicht die gesammelte Anweisung der Rechnungen eine höhere Arbeitseffizienz.

In diesem Bereich werden die Basisdaten zusammengestellt, die für einen bestimmten Rechnungslauf erforderlich sind.

Jeweils rechts unten ist ein Button, über den eine neue Rechnungslauf-Vorlage erstellt wird.

Im oberen Bereich werden die Grundeinstellungen und die Rechnungsgrunddaten eingetragen:

Beispiel:

Abzurechnende Gebührengruppen

In diesem Bereich legt man fest, welche Gebührengruppen mit dem Rechnungslauf erfasst und eingesammelt werden sollen.

Beispiel:

Da es sich beim Beispiel um eine Veranstaltung handelt, muss hier der Haken bei Veranstaltungen gesetzt werden.

Für die Einziehung der Meldegelder wird der Haken wie folgt gesetzt:

Soll ein Rechnungslauf über die Ordnungsbescheide bzw. Spielverlegungen erfolgen, sieht das so aus:

Am unteren Ende wird der Standard-Absender eingeblendet.

Das Ergebnis eines Rechnungslaufs ist dann unter dem Menüpunkt Rechnungsläufe einzusehen!

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