In diesem Kapitel werden nun die einzelnen Verfahren beschreiben, wie Schiedsrichter angesetzt werden.

Vorbemerkungen

Das im Folgenden erklärte gilt sinngemäß auch für die Funktionen ZN/S und Beobachter. Abweichende Befehle werden in den Kapiteln ZN/S und Beobachter dargestellt.Um als Ansetzer aktiv werden zu können sind die entsprechenden Recht sowie die entsprechende Zuweisung zur jeweiligen Liga Voraussetzung. Siehe Hierzu auch die Handlungsanleitung „Handbuch Spieltechnik".

Voreinstellungen

In den Bereichen Grundkonfiguration Liga und Staffel müssen zwingend Voreinstellungen zum SR-Wesen vorgenommen werden. Diese Eintragungen werden vom jeweiligen Staffelleiter vorgenommen.
Definition der zuständigen Ansetzer. Nur diese Personen können in der Staffel die jeweilige Funktion ansetzen

Zustände einer Ansetzung

Im Folgenden wird der Begriff SR stellvertretend für das Gespann oder den Einzelschiedsrichter verwendet.
Jedes Spiel befindet sich in einem der folgenden Zustände bezüglich der Ansetzung. Dazu die folgende Kurzübersicht. Eine detailliertere Beschreibung gibt es weiter unten!

Über diese Zustände in Verbindung mit den weiteren Filteroptionen lassen sich die zu bearbeitenden Spiele der Ligen/Staffeln exakt herausfiltern:

Diese Zustände werden in nuLiga wie folgt angezeigt:

Die Bedingungen für angesetzt.prüfen, angesetzt.bestätigt und angesetzt.abgelehnt sind folgendermaßen definiert:
Gesamtbestätigung:

Einzelbestätigung:

Diese Zustände werden über den Ansetzungsverlauf weg vom System gesteuert.
Natürlich hat der Ansetzer Möglichkeiten, diese Zustände auch manuell zu verändern (Ausnahme: angesetzt.prüfen). Im Folgenden eine Übersicht über die diversen Status:
Wenn man mit dem Mauszeiger über das Symbol streicht, erscheint ein Tooltip:


usw.
Im Bereich der eigentlichen Ansetzung findet man, unterhalb der jeweiligen Gespannliste, Optionen für die manuelle Einstellung des Folgezustandes:

Der Folgezustand für ein Spiel, für das noch keine Ansetzung eingetragen ist, ist immer der Zustand frei!

Wird ein SR angesetzt und gespeichert, wechselt das System automatisch auf den Zustand geplant. Es erfolgt aber keine automatische Mailbenachrichtigung. Die muss manuell über eine Freigabe initiiert werden, indem man die geplanten Spiele auswählt/markiert und dann „An Ausgewählte die Ansetzung/Änderung via Mail senden" ausgeführt wird. Dabei wird auch zugleich der Folgezustand „Rückmeldung angefordert" gesetzt. Mit diesem Status erscheint das Spiel im öffentlichen Bereich und in der persönl. Einsatzliste der SR.Zur Erläuterung: auf diese Art und Weise ist es möglich, mehrere Tage an den Ansetzungen zu arbeiten und währenddessen wieder Umbesetzungen vorzunehmen, ohne dies öffentlich zu machen. Die Beteiligten werden erst informiert, wenn die Arbeit abgeschlossen und freigegeben ist.

Über die Aktionen Rückmeldung anfordern (=_•), Ansetzung bestätigen (=_) und Ansetzungen zurückweisen (=_)kann der Ansetzer das Spiel direkt in einen anderen Status verschieben (vgl. Kap. 5.1.3).

Ist dies korrekt erfolgt, dann sieht man den aktuellen Stand auch unter Rückmeldung im Bereich Begegnungs-Informationen oben links.
Ist die Bestätigung erfolgt, springt der Folgezustand auch auf bestätigt.

Wichtig: Die Benachrichtigungen werden erst dann versandt, wenn der Folgezustand angefordert über „An Ausgewählte die Ansetzung/Änderung via Mail senden" aktiviert wird.

Aktionen

Über die Aktionen ….

besteht die Möglichkeit, für gewählte (markierte) Spiele die folgenden Aktionen auszuführen:

Ausgewählte in ein PDF Schiedsrichter-Einsatzplan exportieren

Hier werden die Ansetzungen aller ausgewählten Spiele in ein PDF-Dokument geschrieben (Beispiel):

Hinweis: bei jedem Spiel wird der verursachende Ansetzer ausgegeben.

An Ausgewählte die Ansetzung/Änderung via Mail senden

Hiermit stößt man den Versand der Benachrichtigungen (Mails) der über den Filter selektierten und markierten Spiele an. Üblicherweise geschieht dies mit den Spielen, die sich im Zustand geplant befinden.
Bei Ausgewählten eine Rückmeldung anfordern
Hierüber wird manuell eine Rückmeldung der selektierten SR angefordert.
Bei Ausgewählten Ansetzungen bestätigen
Hiermit kann der Ansetzer selbst Ansetzungen als bestätigt markieren, wenn er eine Zusage des SR, z. B. telefonisch, erhalten hat.
Bei Ausgewählten Ansetzungen zurückweisen
Desgleichen kann der Ansetzer hier Ansetzungen als zurückgewiesen markieren, wenn er diese Information außerhalb des Systems vom angesetzten SR erhalten hat.

Ausführliche Beschreibung der Ansetzungszustände

Zustand frei:
Die Ausgangssituation jeder Begegnung ist der Zustand „frei". Es handelt sich hierbei um eine Begegnung, bei der keine Ansetzung erfolgt ist. Dieser Zustand gilt auch für Begegnungen, die angesetzt waren und vorläufig abgesetzt sind.
Wichtig: Der Zustandswechsel auf „frei" beim Absetzen für Schiedsrichtern wird bereits vom System unterstützt, indem der Zustand „frei" vorausgewählt wird.
Zustand geplant:
Wird ein SR-Gespann angesetzt, sollte der Zustand im Idealfall initial auf „geplant" gesetzt werden. Dieser Zustandswechsel wird bereits vom System unterstützt indem der Zustand „geplant" vorausgewählt wird.
Der Ansetzer hat dennoch die Möglichkeit, die Ansetzung in einen Folgezustand „angefordert" oder sogar „bestätigt" zu setzen. Dies ist vor allem dann sinnvoll, wenn der Ansetzer den Kontakt mit dem SR-Gespann bereits auf anderen Wegen gesucht hat.
Der Zustand „geplant" ersetzt die Konfiguration „für E-Mail-Versand vormerken". Sind alle Ansetzungen im aktuellen Ansetzungsblock geplant, sollten diese gesammelt über den Status „geplant" gefiltert und anschließend über die Aktion „An Ausgewählte die Ansetzung/Änderung via Mail senden" versendet werden. Nicht vergessen: vorher alle markieren.
Anmerkung zur Veröffentlichung: Solange eine Ansetzung im Status „geplant" verweilt, wird diese nicht nach außen kommuniziert, d.h., das angesetzte Gespann wird weder in den Einsatzplänen, noch in den öffentlichen Spielplänen angezeigt! Es wird allerdings bereits für die Planung weiterer Ansetzungen funktionsübergreifend berücksichtigt. Bei der Nachmeldung eines FT wird der SR darüber informiert, dass er bereits eine Spielplanung hat; er wird gebeten, sich mit dem Ansetzer in Verbindung zu setzen.
Ein Spiel geht auch in den Zustand geplant über, wenn ein Gespann abgesetzt wurde ohne gleichzeitig eine Neuansetzung zu machen. Dadurch wird der Ansetzer darauf hingewiesen, dieses Spiel per Aktion „An Ausgewählte die Ansetzung/Änderung via E-Mail senden" freizugeben. Grund: alle am Spiel beteiligten müssen über die Absetzung informiert werden!
Zustand angefordert:
Der Zustand „angefordert" ist ein Folgezustand von geplant und kann entweder manuell gesetzt werden oder wird automatisch durch die Aktion „An Ausgewählte die Ansetzung/Änderung via E-Mail senden" gesetzt.
Ab diesem Zeitpunkt haben die Schiedsrichter aus dem zugewiesenen Gespann die Möglichkeit, die Ansetzung zu bestätigen bzw. abzulehnen. Eine Ablehnung muss immer begründet werden.
Anmerkung zur Veröffentlichung: Hierbei handelt es sich um den ersten Zustand, der für eine Veröffentlichung der Ansetzung sorgt, d.h. die Ansetzung wird in den Einsatzplänen und in den öffentlichen Spielplänen sichtbar.
Zustand bestätigt:
Der Zustand „bestätigt" ist ein Folgezustand von „angefordert". Der Zustand wird automatisch gesetzt, wenn die Ansetzung von Schiedsrichtern aus dem Gespann bestätigt wurde. Je nach Voreinstellung in der Ligenkonfiguration müssen mind. 2 SR zurückmelden oder nur einer damit die Ansetzung als bestätigt oder abgelehnt gilt.
Anmerkung zur Veröffentlichung: Wie auch der Zustand „angefordert" führt der Zustand "bestätigt" zur vollständigen Veröffentlichung der Ansetzung.
Zustand abgelehnt:
Der Zustand „abgelehnt" ist ein Folgezustand von „angefordert". Der Zustand wird automatisch gesetzt, wenn die Ansetzung von den Schiedsrichtern eines Gespannes abgelehnt wurde. Auch hier gilt die Voreinstellung in der Ligenkonfiguration.
Bei einer Absage wird bei dem absagenden Sportkameraden automatisch ein ganztägiger Freitermin gesetzt.
Anmerkung zur Veröffentlichung: Wie auch der Zustand „angefordert" führt der Zustand "abgelehnt" zur vollständigen Veröffentlichung der Ansetzung. Erst mit der Neuansetzung durch den Ansetzer wirkt sich dies auf die Veröffentlichung aus.
Anmerkung für die SR-Ansetzer:
Bei Umbesetzungen wird sowohl das neue „angeforderte" Gespann als auch das „alte" Gespann in der E-Mail benannt und informiert.
Zustand prüfen:
Dient zur Vereinfachung der Übersicht bei der Ansetzung. Es betrifft nur Ligen, die den Ansetzungsmodus Einzelbestätigung haben. Dabei wird, bei gegensätzlicher Rückmeldung dem Ansetzer signalisiert, dass hier ein Spiel von mind. einem SR als übernommen rückgemeldet wurde.

Einsatzplanung

Die SR-Einsatzplanung besteht im Wesentlichen aus den folgenden Werkzeugen zur Gespannbildung, Poolerstellung, Schiedsrichtermeldung (als Korrekturwerkzeug zur Meldung durch die Vereine) und der eigentlichen Einsatzplanung.

Die Schiedsrichter-Einsatzplanung wiederum ist unterteilt in die drei Möglichkeiten:

• die gespannorientierte Ansetzung („einem Gespann wird ein Spiel zugeteilt")
• die begegnungsorientierte Ansetzung („einem Spiel wird ein Gespann zugeordnet")
• die hallenorientierte Ansetzung („den Spielen in einer Halle wird ein Gespann zugeordnet")

In den aktuellen Ansetzungsbereich gelangt man über den Link Schiedsrichter-Einsatzplanung 20../..

Voreingestellt ist der Einstieg über die begegnungsorientierte Ansetzung.
Die Filter für die Auswahl der Begegnungen haben die folgende Bedeutung:
Es sind im Bereich Ligen und Staffeln Mehrfachauswahlen möglich!
Vorauswahl für einen Schiedsrichteransetzer (Beispiel):
Der Filter Status hat die folgenden Optionen:

Vgl. hierzu Kap. 5.1.2

Begegnungsorientierte Ansetzung

Im Folgenden befassen wir uns mit dem Standard-Ansetzungsverfahren einem Spiel Schiedsrichter zuzuordnen.
Nach Vorgabe der Staffel, des Zeitraumes und des Status wird die folgende Liste generiert:

Über den Link [planen...]

gelangt man in die Auswahlübersicht:

Im oberen linken Bereich stehen alle Informationen zum Spiel. Rechts daneben gibt es den Gespannfilter mit folgenden Möglichkeiten zur Einschränkung der Gespannauswahl:

• Alle Filter an/aus bewirkt ein Umschalten aller Filter mit nur einem Klick
• weitere Funktionen (wie z. B. Ansetzungen als Beobachter oder ZN/S) bei der Anwendung der Filter mitberücksichtigen
• Pools: Auswahl des Pools, aus dem heraus angesetzt werden soll (Beispiel):
• 
• Personensperren sollen berücksichtigt werden
• Freitermine bzw. Verfügbarkeiten sollen berücksichtigt werden
• nur ein Spiel am Tag
• keine Überschneidung der Ansetzungszeiträume erlauben (maßgebend sind die in der Staffeldefinition vorgegebenen Zeiten
• nicht dieselbe Mannschaft innerhalb von 14 Tagen
• unverträgliche Liga berücksichtigen
• unverträgliche Mannschaft berücksichtigen
• unverträgliche Vereine berücksichtigen
• eigenen Verein ausschließen

Nach dem Ausführen von Gespanne filtern erfolgt die Anzeige der möglichen Gespanne:

Neben dem Gespannnamen erscheint die Anzahl der Einsätze, zu denen das jeweilige Gespann bisher angesetzt worden ist. Die Sortierung ist so gewählt, dass die Gespanne mit den wenigsten Einsätzen oben stehen.
Zur Orientierung werden auch noch zwei Tage vor und zwei Tage nach dem Spieltag angezeigt. Je nach Filterschaltung erscheinen weitere Informationen zu den Gespannen: sollte das Gespann in dem angezeigten Zeitraum bereits ein Spiel haben, so wird dies unter Angabe der Spielbelegungszeit (stammt aus den Stammdaten der Staffel) angezeigt. Wird die Maus auf den dargestellten Zeitraum bewegt, so erscheinen Liga und Begegnung des bereits angesetzten Spiels. Das Gleiche gilt für Freitermine, Verfügbarkeiten,…
Die Auswahl geschieht durch ein Anklicken des entsprechenden Feldes…

… muss nun noch durch Speichern bestätigt werden. Dies geht auf zwei Arten: wird der Button Speichern betätigt, dann wird das Eingabefenster verlassen und man kann gezielt eine andere Begegnung auswählen.
Wird hingegen der Button Speichern und Weiter betätigt, so gelangt man direkt in das Eingabefenster des in der Begegnungsliste folgenden Spiels.
Die gewählten Filtereinstellungen bleiben während der aktuellen nu-Sitzung erhalten.

Gespanninterne Änderung (Eintagsgespann)

Sollte ein Gespannpartner kurzfristig absagen müssen und ggf. durch einen anderen ersetzt werden, dann ist dies direkt aus der Ansicht Ligen/Staffeln möglich. Im folgenden Beispiel wird beim Spiel Bissendorf – Hoykenkamp der SR Hüsemann durch den SR Altesellmeier ersetzt.
Der Einstieg erfolgt über nuLiga>Home>Spielbetrieb Organisation>Schiedsrichter-Einsatzplanung

In der Maske der Spielbearbeitung wird das Gespann ausgewählt.
Löschen des, z. B. erkrankten, Schiedsrichters…

Hinzufügen des „Aushilfs-" Schiedsrichters:




Das Gespann wurde automatisch in einen Pool „Eintagsgespanne" übernommen. Dieser Pool wird mit dem Anlegen des ersten Eintagsgespanns automatisch erzeugt.

Gespannorientierte Ansetzung

Diese Ansetzungsart ist hilfreich, wenn gezielt Gespanne angesetzt werden sollen.
In die gespannorientierte Ansetzung gelangt man durch die Anwahl der Ansicht „nach Gespannen"

Das Einstiegsbild bietet wieder die Möglichkeit der Filterung nach Staffel, Region und
SR-Pool.

Nach Übernahme der gewünschten Filtereinstellungen…
… kann das gezielte Ansetzen beginnen. Auswahl des Gespanns durch Anklicken des Buttons „bearbeiten…".

Aus dem dann erscheinenden Auswahlmenü kann das entsprechende Spiel ausgewählt werden.
Dann nur noch Speichern

Das angesetzte Spiel erscheint in der Ansetzungsliste beim angesetzten Gespann. Jetzt kann das nächste Gespann angesetzt werden.

Hallenorientierte Ansetzung

Sie dient dazu, anhand der in einer Halle stattfindenden Spiele Ansetzungen tätigen zu können. Der Einstieg erfolgt wiederum über nuLiga>Home>Spielbetrieb Organisation>Schiedsrichter-Einsatzplanung:

Über die Auswahl der Ansicht „nach Hallen" gelangt man in die hallenorientierte Ansicht.

Nach Eingabe der Halle erscheinen alle Begegnungen in dieser Halle. Natürlich können auch hier die Filter Verein, Zeitraum und Status genutzt werden.
Tipp: Über die Eingabe des Ortes erhält man eine Liste mit allen Hallen dieses Ortes

Nach dem Starten der Anzeige erfolgt eine Auflistung der den Filterkriterien entsprechenden Spiele in der Halle.

Die bereits angesetzten Spiele sind durch die Darstellung des Gespannnamens in der Spalte Gespann bzw. am Ansetzungsstatus zu erkennen. Das Ansetzen erfolgt nun wieder wie unter Ligen/Staffeln beschrieben.
Im folgenden Beispiel soll das Gespann Josephowitz/Käter auch das vorhergehende Spiel in der Sporthalle übernehmen.

Die Auswahl der Begegnung erfolgt wieder über den Link [planen…]
Zunächst wird nun der Haken bei der Verträglichkeit „nur ein Spiel am Tag" entfernt und die Auflistung durch den Button Gespanne filtern aktualisiert. Das Ansetzen erfolgt nun wieder durch das Anklicken der betreffenden Auswahlbox…

… dann noch Speichern und fertig ist die Doppelansetzung.

Natürlich muss das Spiel dann noch zur Bestätigung durch sie SR freigegeben werden.
Nach der Bestätigung durch die SR (vgl. Kap. 8.2)
Ob ein Spiel als übernommen gilt, wird über den Schalter „Bestätigungsmodus" (Kap. 5.1.1) Ligen abhängig voreingestellt. In diesem Bsp. (Oberliga Frauen, vgl. Kap. 8.2) ist die Voreinstellung der Liga „einer genügt". Das bedeutet, dass die Antwort eines SR ausreicht, um das Spiel abzusagen oder zu übernehmen. Folglich schaltet die Anzeige in der Einsatzplanung auf abgesagt. Der Ansetzer muss nun dieses Spiel erneut betrachten. In der Einsatzplanung erscheint nun die Rückmeldung der SR:
Der Ansetzer kann nun, ggf. mit Hilfe der Rückmeldung durch die SR, das Spiel gezielt umbesetzen.
Hinweis: alle abgelehnten Spielübernahmen lassen sich über den Filter [abgelehnt] zur weiteren Bearbeitung herausfiltern.

Vereinsansetzung

Die Vorgehensweise bei der Vereinsansetzung orientiert sich an der Vorgehensweise unter SIS.
Als erstes wird bei einem Anbieter eine Mailadresse für den „Vereinsschiedsrichter" angelegt.
Beispiel:

Im nächsten Schritt wird ein Mitglied angelegt, dem diese Adresse zugeordnet wird:

Als Nachname sollte der Vereinsname oder Teile davon genutzt werden, als Vorname die Abkürzung SR für Schiedsrichter!
Für das Geburtsdatum bitte den der 01.01.1900 wählen, damit bei Analysen zum Alter der Schiedsrichter diese Datensätze gleich herausgefiltert werden können.
Anschließend erfolgt die Neuregistrierung dieser „Person":

Nach Meldung des SR durch den Verein ist seitens des Vereins alles erledigt!
Sollte der Zeitraum für die Meldung der SR abgelaufen sein, dann hat nur noch der Schiedsrichterwart der Gliederung mit dem Recht SR-Administration die Möglichkeit der SR-Meldung. Mit der SR-Meldung wird dem SR der Verein zugewiesen.
Er übernimmt zudem die Vergabe der Lizenz Schiedsrichter und die Einordnung in einen Kader der Gliederung.



Nun können die Ansetzer die Zuordnung zu einem Pool vornehmen:

Ergebnis: ein Pool mit den Vereinen zur Vereinsansetzung
Zur Ansetzung erfolgt dann die Auswahl aus dem Pool Vereinsansetzung:

Achtung: die Ausschlussbedingungen müssen beachtet werden!

Typische Filtereinstellung bei Vereinsansetzungen:

Bei den teilnehmenden Vereinen wird ein entsprechender Hinweis angezeigt
Schaut man in die Ansetzungsliste, ist über diesen „Vereinsschiedsrichter" eine Vereinsansetzung erfolgt:

Damit ist der Heimverein angesetzt.Sinnvoller ist in diesem Zusammenhang allerdings oftmals die Ansetzung des §77 Heim-/Gastverein. Hierbei werden beide Vereine darüber informiert, dass sie sich gemeinsam abstimmen und gemäß §77 um die SR kümmern müssen.

Offene Spiele

Derzeit bietet nuLiga keine Möglichkeiten, Spiele, für die keine Schiedsrichter gefunden werden, in einem gesonderten Bereich zu verwalten, auf den Schiedsrichter zugreifen könnten, wenn sie noch Spiele zu suchen. Dazu wird im Folgenden beschrieben, wie man das System auf Umwegen nutzen kann, die offenen Spiele einer Gliederung zu verwalten.
Die folgenden Hinweise gelten für die Ansetzungsverantwortlichen der Gliederungen! Da die Gliederungen im System als auch eine Art Verein angelegt sind, können sie dort dieselben Funktionalitäten nutzen.
Bei einem Provider muss zuerst eine separate Mailadresse für diese juristische Person angelegt werden. Im folgenden Beispiel heißt die Adresse „offeneSpieleOSHR@t-online.de".
Bitte ergänzt den Adresstext um das Kürzel der Gliederung! Nur dann haben auch andere Gliederungen die Möglichkeit, bei dem gleichen Provider eine Adresse anzulegen, die mit offenen Spielen beginnt!
Als nächstes muss die Person angelegt werden. Diese Person hat folgende Syntax:
Nachname: offenes Spiel
Vorname: OSHR {das Kürzel der entsprechenden Gliederung}
Geb.-Datum: 01.01.1900
Geschlecht: männlich
Die Vorgehensweise beim Anlegen dieser Person als Mitglied der Gliederung erfolgt analog zur Vorgehensweise wie beim Anlegen eines Vereinsschiedsrichters.


Im nächsten Schritt erfolgt die Vergabe der Schiedsrichter-Lizenz und die Zuordnung zu einem Kader.
Tipp: Gültigkeitsdatum der Lizenz auf 2030 stellen, so vermeidet man unbewusste Probleme mit dem Überschreiten des Gültigkeitszeitraums.

Nun muss er noch einem Kader zugeordnet werden. In diesem Fall sortiere ich ihn in den Kader Vereinsansetzung der OSHR ein.


Um ihn dann auch ansetzen zu können, muss er einem Pool zugeordnet werden.
Anmerkung: die Zuordnung zu einem Gespann macht keinen Sinn, da er immer nur als „Einzel-SR" zugeordnet werden wird.
Es folgt das Hinzufügen zu einem Pool:

Nun kann der „Schiedsrichter" angesetzt werden.

Nun kann man alle Spiele, für die kein Schiedsrichter gefunden werden konnte, mit diesem Schiedsrichter besetzen.

Die Abfrage der offenen Spiele erfolgt über die Zugangsdaten des Schiedsrichters "offenes Spiel" bzw. besser: über den Regionsspielplan. SR, die sich Spiele herausgesucht haben, können diese dann beim jeweiligen Ansetzer gezielt nachfragen.

Analysemöglichkeiten

Im Bereich Downloads gibt es vordefinierte Berichte, die zu speziellen Abfragezwecken heruntergeladen werden können.
Dabei werden derzeit bereits folgende Downloads angeboten:

• Auswertung Beobachtungsbögen
• Auswertung Spiele pro Schiedsrichter
• Nachweis der Spiele pro Scheidsrichter
• offene Sperren
• Schiedsrichtermeldung
• Schiedsrichtermeldung (Einsätze)
• SR-Beobachtung Ansetzungen
• SR-Kostenausgleich
• SR-Kostenausgleich (mit Begegnungen)
• Statistikexport für Schiedsrichter

Neben diesen Export gibt es natürlich auch die Möglichkeit eines Exports in den einzelnen Bereichen wie Kader, Lizenzen, Gespanne,… aus denen dann mit den herkömmlichen Excelfunktionalitäten beliebige Analysen erstellt werden können.