Zustellung und Bestätigung von Ansetzungen0
Zustellung/Freigabe der Ansetzungen
Siehe Kapitel 4.2 ff
Bestätigungen im persönlichen Bereich
Der Einstieg erfolgt über den persönlichen Zugang. Dieser ist im Handbuch „Einzelzugang nuLiga" ausführlich beschrieben. Im Folgenden werden daher nur die SR/ZN/S/Beo-Themen im Detail betrachtet.
Anm.: Die nachfolgenden Abbildungen können sich im Aufbau, je nach Landesverband, unterscheiden. Der fachliche Inhalt ist aber identisch!
Startseite des persönl. Bereichs mit der Gesamtübersicht. Hier werden noch nicht bearbeitete Punkte angezeigt. Der Bereich Freiterminmeldung ist permanent vorhanden.
Freitermineingabe
Anm.: zur Eingabe der FT siehe Kap. 4.3.
Spielbestätigung
Die Bestätigung der Ansetzungen ist über den Link [bearbeiten…] auf der Statusseite erreichbar.
Alternativ kann auch der Reiter Schiedsrichter aufgeklappt werden. Hier sind alle Übersichten des Spk. vereint aufgeführt.
Im Folgenden wird das Vorgehen anhand eines SR-Einsatzes dargestellt.
Die Auswahl des zu bearbeitenden Spiels erfolgt über den [bearbeiten…] Link in der Spalte Bestätigung.
Angezeigt werden die Spieldaten sowie der für diese Liga eingestellt Ansetzungsmodus und, natürlich, das angesetzte Gespann. Die Ansetzungsmodi bedeuten:
E = Einzelbestätigung
jeder SR des angesetzten Gespanns muss separat bestätigen.
G = Gemeinschaftsbestätigung
es muss nur ein SR bestätigen. Die erste erfolgte Rückmeldung wird für alle SR übernommen. Eine Änderung kann nur über den Ansetzer erfolgen.
Die Spiele können nun vom SR / von den SR übernommen oder, unter Angabe einer Begründung, abgelehnt werden. Zudem kann eine Kurznachricht an den Ansetzer übermittelt werden. Der Bestätigungsstatus des / der Gespannpartner(s) kann ebenfalls eingesehen werden. Im Einzelnen bedeuten die Status, dass:
• // Punkt: Rückmeldung angefordert, SR hat noch nicht bestätigt
// Haken: Ansetzung vom SR angenommen
// Kreuz: Ansetzung vom SR abgelehnt
Es ist unbedingt darauf zu achten, die Eingaben dann auch zu speichern.
In der Übersicht erscheint das Spiel im Modus G nun als abgesagt (=) für alle Gespannpartner. In der Gemeinschaftsbestätigung ist eine Rückmeldung ausreichenend.Im Modus E (Einzelbestätigung) wurde das Spiel durch einen Gespannpartner abgesagt, der zweite hat aber noch nicht geantwortet. Daher wird bei ihm in diesem Fall der gefüllte Kreis angezeigt. Zugesagte Spiel werden durch das Symbol gekennzeichnet.
Bei Absage einer Ansetzung wird automatisch ein Freitermin für den ganzen Tag gesetzt. Dieser kann im Nachhinein vom SR oder Ansetzer wieder gelöscht bzw. editiert werden!
Die Eingabe der Freitermine gilt für alle Funktionen.
Benachrichtigungsmails
Nach der Freigabe durch den Ansetzer oder einer Änderung durch den Staffelleiter werden Benachrichtigungsmails versandt. Die Art der Mail ist abhängig, ob der Staffelleiter oder der Ansetzer die Änderung durchgeführt hat. Die Verteilerlisten richten sich ebenfalls nach dem Bearbeiter. Es ist zu berücksichtigen, dass die Mails nur eine Information des SR / B eobachter / ZN/S darstellen. Die eigentliche Spielzuweisung erfolgt über das System im personalisierten Bereich des jeweiligen Sportkameraden.
Im Folgenden ein Vergleich der Verteilerlisten und des Mailaufbaus.
Übersicht über die Mailverteilerliste
Zuordnung der Funktionsträger zu den Mailversandarten
Übersicht der Funktionsträger beim Mailempfang
Mailtext
Spieltechnik
Ansetzungswesen